Spraakherkenning vervolledigt workflow 

Tongerse advocaten Hermans-Wirix voegen spraakherkenning toe in hun dagelijkse workflow.

Hermans-Wirix Advocaten is een jong en dynamisch advokatenkantoor waar enkel dertigers en veertigers werken. Het kantoor telt 4 advocaten en 2 adminstratieve medewerkers en zij behartigen belangen in de sfeer van het handelsrecht en vennootschapsrecht. Zij zijn een kantoor voor ondernemers en hebben enkel bedrijfscliënteel. Meester Christophe Hermans en zijn collega Pieter Wirix zijn beiden ook curator bij de Rechtbank van Koophandel in Tongeren. 

Meester Wirix dicteert al ongeveer tien jaar. Eerst begon hij met het analoog dicteren met cassettebandjes, is daarna overgestapt naar digitaal dicteren en gebruikt sinds enkele maanden ook spraakherkenning. Meester Wirix: “Het analoog dicteren ging op zich wel goed, maar die cassettebandjes verslijten wel snel en waren ook vrij prijzig en soms was de kwaliteit ook niet echt perfect, daarom zijn wij al op mijn vorig kantoor overgestapt naar het digitale dicteren.” 

Tal van voordelen

Een van de belangrijkste voordelen van digitaal dicteren vind hij dan ook de geluidskwaliteit. Het dictaat is helder en duidelijk, en dit is zeker niet onbelangrijk voor de bedienden. Een ander voordeel voor de medewerkers is de toekenning van een bepaalde eigenschap aan het dictaat. “Wij kunnen als keyword ingeven of het gaat om een e-mail, om een brief of een interne nota, dan weet men bij de bedienden onmiddellijk welke software men moet openen,” legt Meester Wirix uit. Nico Moris, administratief medewerker van Meester Wirix voegt toe: “Dictaten kunnen ook aan een persoon worden toegewezen, zodat een onderverdeling kan worden gemaakt welk dictaat voor mij is en welk door mijn collega moet worden uitgetypt.”