Spraakherkenning vervolledigt workflow 

Een ander pluspunt vindt Moris de gebruiksvriendelijke software met een overzichtelijke lijst hoeveel minuten aan dictaat nog moeten worden afgewerkt. Hij krijgt onmiddellijk een melding op zijn scherm wanneer Meester Wirix een dictaat heeft beëindigd en ziet ook wanneer het om een dringende taak gaat. “Mochten er dringende dictaten tussen zitten, dan kan Meester Wirix altijd een uitroepteken aan het dictaat zetten. Dan komt heel de lijn in het rood te staan en weet ik dat hij dit de dag zelf nog wil klaar hebben, zodat de brief op de post kan, of de mail kan verzonden worden naar de klant of de rechtbank.”

Spraakherkenning eenvoudig in gebruik

Sinds kort werkt Meester Wirix ook met spraakherkenningstechnologie. Enige tijd geleden had hij op de Balie van Tongeren kennis gemaakt met de spraakherkenningssoftware van Philips en hiermee een test gedaan. “Ik moest een tekst inlezen en mijn stem werd vrijwel onmiddellijk herkend. De tekst verscheen quasi foutloos en perfect op het scherm, dus ik was vrij snel verkocht voor die nieuwe technologie van Philips.” 

De installatie via de verdeler van Philips, Marcel Heens Bureautique, verliep heel vlot. Zij boden ondersteuning bij het instellen van de softwareprogramma’s en gaven ook uitleg over de bediening van de hardware. Maar Meester Wirix besluit: “Alles wijst zichzelf uit, het is een vrij eenvoudige bediening.” Hij gebruikt al even de SpeechMike van Philips en vindt het praktisch dat hij eenvoudig kan switchen van digitaal dicteren naar spraakherkenning via één druk op de knop. Hij legt uit: “Digitaal dicteren blijven we gebruiken omdat daar vaak opdrachten worden gegeven aan de bedienden zelf, zoals iets inscannen, iets kopiëren. Dat is moeilijker bij spraakherkenning. Spraakherkenning gebruiken we dan voor de langere brieven, de langere teksten, korte dagvaardigingen of conclusies en dat is daar dan weer zeer handig.”