Vastgoedprofessionals

Makelaars hebben het vaak erg druk en besteden hun dag met het reizen tussen onroerende goederen en hun kantoor. Wanneer ze op het terrein aanwezig zijn, moeten makelaars vaak beschrijvingen maken voor verkoop van onroerend goed of inventarissen opmaken wanneer huurovereenkomsten worden afgesloten of opgezegd. Zonder digitaal dicteren worden deze rapporten meestal op papier genoteerd en vervolgens uitgetypt wanneer ze terug op kantoor zijn. Deze administratieve taak is vaak tijdrovend en wordt vervelend gevonden. Kostbare tijd wordt verspild door de rapporten “twee keer” te moeten schrijven. En zelfs met een assistent(e) kan de transcriptie alleen worden gestart als de makelaar fysiek terug is op kantoor.

Met Philips dicteeroplossingen zoals de SpeechAir, de Pocket Memo of de dicteerrecorder app, kunnen makelaars hun vastgoedrapporten en inventarissen dicteren in plaats van ze neer te schrijven, want dit gaat gemiddeld zeven keer sneller. Met de Philips dicteerrecorder app bijvoorbeeld, kunnen makelaars hun rapporten opnemen met hun smartphone en ze onmiddellijk doorsturen naar hun kantoor. Foto’s gemaakt op de smartphone kunnen ook toegevoegd worden aan de opname.

De Philips SpeechExec workflowsoftware vereenvoudigt de hele workflow nog meer en helpt makelaars en hun assistenten zich nog beter te organiseren. Dankzij het gebruik van SpeechLive, de dicteeroplossing in de cloud, kunnen ze zelfs veilig toegang krijgen tot de volledige dicteerworkflow, waar ze ook zijn en op elk moment. Spraakherkenningssoftware zoals Nuance NaturallySpeaking kan ook gebruikt worden waardoor makelaars hun opnames automatisch en onmiddellijk kunnen laten uitschrijven door de software.

Snellere doorlooptijden en soepelere procedures betekenen meer tijd om zich te concentreren op de hoofdzaken en dit leidt uiteindelijk tot meer tevreden klanten.