SpeechExec Enterprise Transcribe

Utilisation de SpeechExec

Note

  • Par défaut la fenêtre du lecteur est affichée au premier plan par rapport aux autres applications Windows. Cela permet au transcripteur de travailler dans une autre application comme Microsoft Word tout en gardant la fenêtre du lecteur visible en avant-plan.

    Pour modifier la position du lecteur en mode compact :

    Déplacez le pointeur de la souris vers la zone située à proximité de la flèche du menu, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez la barre d’outils vers un autre emplacement.

  • Par défaut, lorsque la fenêtre du lecteur est ouverte, la fenêtre SpeechExec n’est pas visible en arrière-plan. Vous pouvez modifier la visibilité de la fenêtre SpeechExec dans Paramètres > Paramètres généraux > Liste de travail > Visibilité.

Transcription

Note

Ce chapitre vous explique comment transcrire en utilisant la pédale de commande Philips ACC2330. Si un autre modèle de pédale de commande est utilisé ou si la configuration par défaut de la pédale a été modifiée, l’utilisation des pédales peut être différente. Pour plus de renseignements sur les autres modèles de pédale de commande Philips, consultez la rubrique Utilisation de la pédale de commande Philips.

Pour transcrire une dictée :

  1. Connectez la pédale de commande à votre ordinateur.

  2. Démarrez SpeechExec.

  3. Dans la fenêtre de SpeechExec, sélectionnez un fichier de dictée dans la liste et cliquez sur le bouton see_start-transcription.png Démarrer la transcription dans la barre d’outils.

    X La fenêtre du lecteur s’ouvre et le statut de la dictée devient Transcription en cours. Si vous avez choisi un programme de traitement de texte comme Microsoft Word dans le menu Paramètres pour la transcription, il s’ouvrira également (pour plus de renseignements, consultez la rubrique Menu Paramètres).

  4. Pour démarrer la lecture, appuyez en continu sur la pédale centrale de la pédale de commande ou cliquez sur le bouton see_playback.png Écouter/Pause de la barre d’outils du lecteur. Pour arrêter la lecture, relâchez la pédale centrale de la pédale de commande ou cliquez sur le bouton see_playback.png Écouter/ Pause de la barre d’outils du lecteur.

  5. Pour un retour rapide, appuyez en continu sur la pédale droite de la pédale de commande ou cliquez sur le bouton see_fast-rewind.png de la barre d’outils du lecteur. Lorsque vous avez atteint la position souhaitée, relâchez la pédale ou cliquez sur le bouton see_playback.png Écouter/ Pause dans la barre d’outils du lecteur.

  6. Pour une avance rapide, appuyez en continu sur la pédale gauche de la pédale de commande ou cliquez sur le bouton see_fast-forward.png de la barre d’outils du lecteur. Lorsque vous avez atteint la position souhaitée, relâchez la pédale ou cliquez sur le bouton see_playback.png Écouter/Pause dans la barre d’outils du lecteur.

  7. Pour terminer la transcription, appuyez sur la pédale supérieure de la pédale de commande puis relâchez-la ou cliquez sur le bouton see_finish.png Terminersee_suspend.png Enregistrer en tant que brouillon ou see_header-close.png Fermer dans la barre d’outils du lecteur. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Fin, suspension ou annulation d’une transcription.

Astuce

SpeechExec permet de personnaliser le fonctionnement du lecteur pendant la transcription. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Options de lecture.

Fin, suspension ou annulation d’une transcription

Marquage d’une transcription comme terminée

Appuyez sur la pédale supérieure de la pédale de commande Philips 2330 puis relâchez-la ou cliquez sur le bouton see_finish.png Terminer dans la fenêtre du lecteur.

X La dictée est transférée dans le dossier Archive.

Suspension d’une transcription

Cette fonction est utile lorsque vous désirez interrompre momentanément la transcription pour la reprendre plus tard.

Pour suspendre une transcription :

Cliquez sur le bouton see_suspend.png Enregistrer en tant que brouillon situé dans la fenêtre du lecteur.

X Le statut de l’enregistrement devient Transcription en suspens.

Annulation d’une transcription

Pour annuler la transcription sans sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton see_header-close.png Fermer dans la fenêtre du lecteur.

Instructions

Les instructions sont des commentaires enregistrés par l’auteur et destinés à la personne qui effectue la transcription. Dans SpeechExec, il existe deux types d’instructions :

  • Les instructions orales sont sauvegardées dans le fichier son de la dictée à l’endroit où elles ont été enregistrées.

    Exemples : orthographe d’un nom ou d’un terme technique ou insertion d’un nouveau paragraphe.

  • Les instructions spéciales sont en général enregistrées en début de dictée pour donner des informations particulières sur celleci. Les instructions spéciales sont sauvegardées dans un fichier son séparé.

    Exemples : format d’un document, nom des personnes auxquelles envoyer une copie, livraison

Lecture d’une instruction orale

Une instruction orale est sauvegardée dans le fichier de la dictée à l’endroit où elle a été enregistrée. Elle est représentée par une ligne blanche sur l’indicateur de position.

sed_recorder_spokeninstr.png
  1. Pour lire une instruction orale, cliquez sur le bouton see_playback.png Écouter/Pause comme pour lire le reste de la dictée.

  2. Cliquez sur le bouton see_jump-to-the-previous-spoken-instruction.png pour revenir à l’instruction orale précédente.

  3. Cliquez sur le bouton see_jump-to-the-next-spoken-instruction.png pour passer à l’instruction orale suivante.

Lecture d’une instruction spéciale

Dans la fenêtre du lecteur, l’icône see_playback-special-instruction.png indique que l’enregistrement contient une instruction spéciale.

  1. Cliquez sur le bouton see_playback-special-instruction.png dans la fenêtre du lecteur pour lire l’instruction spéciale.

  2. Cliquez de nouveau sur le bouton see_playback-special-instruction.png pour arrêter la lecture de l’instruction spéciale.

Suppression d’un fichier de dictée

  1. Sélectionnez les fichiers de dictée à supprimer dans la liste de travail. Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Maj du clavier enfoncée puis cliquez sur les fichiers à sélectionner.

  2. Cliquez sur Éditer > Supprimer dans la barre de menu pour supprimer les fichiers de dictée sélectionnés.

Document joint à un fichier de dictée

SpeechExec permet de joindre un document tel qu’un texte transcrit à un fichier de dictée.

  1. Sélectionnez le fichier de dictée auquel le document doit être joint dans la liste des dictées.

  2. Cliquez sur le bouton see_attach-document.png dans la barre d’outils et sélectionnez le document à joindre.

    X Une copie du fichier sélectionné est sauvegardée dans le répertoire utilisateur SpeechExec et renommée comme le fichier de dictée. Si le fichier de dictée possède déjà un fichier joint, l’utilisateur est invité à remplacer le fichier existant. Un trombone dans la liste de travail indique qu’un fichier est joint à une dictée.

  3. Pour ouvrir le fichier joint, sélectionnez un fichier de dictée dans la liste de dictées et cliquez sur le bouton see_open-attached-document.png dans la barre d’outils.

  4. Pour supprimer un fichier joint d’un fichier de dictée, cliquez sur Éditer > Détacher un document dans la barre de menu et précisez le lecteur et le répertoire dans lesquels sauvegarder le fichier.

Note

Les fichiers avec des extensions .xml, .sfd, .dir, .dll, .exe, .bat et .com ne peuvent être joints.

Réception de fichiers de dictée par e-mail

SpeechExec permet de recevoir des dictées par e-mail dans la liste des dictées de SpeechExec.

Création d’un profil e-mail

Un profil e-mail doit être créé avant de pouvoir recevoir des fichiers de dictée par courrier électronique.

  1. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Livraison > Courrier électronique dans la liste affichée sur la gauche.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter... pour ajouter un nouveau profil. Sélectionnez un type de profil, entrez un nom pour ce profil et cliquez sur OK.

    X La fenêtre des paramètres du profil sélectionné s’affiche.

  3. Saisissez les paramètres du profil sélectionné et cliquez sur OK pour sauvegarder le profil et fermer la fenêtre.

Téléchargement de dictées à partir de votre compte de messagerie

Cliquez sur le bouton see_send-and-receive.png Envoyer et recevoir dans la barre d’outils pour télécharger des fichiers de dictée à partir de votre compte de messagerie. Pour plus de renseignements sur le téléchargement automatique des fichiers de dictée, consultez la rubrique Envoi et réception automatiques de fichiers de dictée.

Envoi et réception automatiques de fichiers de dictée

Par défaut, les fichiers de dictée dans le dossier Boîte d’envoi sont transférés uniquement après avoir cliqué sur le bouton see_send-and-receive.png Envoyer et recevoir dans la barre d’outils. Cependant, vous pouvez modifier ce paramètre et envoyer et recevoir automatiquement les fichiers de dictée.

Pour envoyer et recevoir des dictées automatiquement:

  1. Cliquez sur Paramètres > Paramètres  généraux dans la barre de menu et sélectionnez Livraison > Envoyer/ Recevoir dans la liste affichée sur la gauche.

  2. Activez l’option Envoyer et recevoir automatiquement et définissez un intervalle de temps pour l’envoi et la réception automatiques des dictées.

  3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

    X Les fichiers de dictée dans le dossier Boîte d’envoi sont désormais automatiquement envoyés par e-mail.

    X Les fichiers de dictée joints à un e-mail sont désormais automatiquement transférés dans votre dossier Boîte de réception.

Note

Le dossier Boîte d’envoi est masqué par défaut. Pour afficher le dossier Boîte d’envoi dans l’arborescence des dossiers, cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Liste de travail > Dossiers dans la liste affichée sur la gauche. Sélectionnez Boîte d’envoi et commutez l’option Visible sur Oui.

Création de profils d’auteurs pour les dictées cryptées

Nous vous recommandons de créer des profils d’auteurs lorsque vous travaillez sur des dictées cryptées. Ces profils sont utilisés pour identifier les fichiers de dictée des auteurs individuels.

  1. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Règles > Profils des auteurs dans la liste affichée sur la gauche.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter.....

    X La fenêtre Nouveau profil d’auteur s’ouvre.

  3. Saisissez le nom de l’auteur, indiquez un dossier dans lequel vous souhaitez que les dictées envoyées par l’auteur soient enregistrées et saisissez le mot de passe de l’auteur afin que les fichiers de dictée cryptés soient automatiquement décryptés.

  4. Cliquez sur OK pour sauvegarder le profil et fermer la fenêtre.

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