Utilisation de SpeechExec via l’accès Web
Si vous n’avez pas accès à la version bureau de votre SpeechExec, vous pouvez accéder au SpeechExec via le Web, n’importe où et à tout moment. Vous pouvez transcrire vos dictées via votre accès Web ou les envoyer au service de transcription Philips SpeechLive ou au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive. Votre liste de travail de l’accès Web est automatiquement synchronisée avec la liste de travail de la version bureau de votre SpeechExec. Ainsi, les auteurs peuvent accéder à vos dictées transcrites via leur accès Web personnel ou via la version bureau de leur SpeechExec.
Vous pouvez utiliser votre matériel de dictée Philips (SpeechMike, SpeechOne ou Pédale de commande) en conjonction avec SpeechExec Web Access pour, par exemple, contrôler la fonction d'enregistrement/lecture.
Connexion à l’accès Web SpeechExec
Assurez-vous d’être connecté à Internet.
Saisissez l’URL fournie par votre administrateur dans votre navigateur Web.
X La fenêtre de connexion s’ouvre.
Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur.
X Vous êtes connecté et pouvez commencer à travailler avec l’accès Web SpeechExec.
Transcription de dictées via l’accès Web SpeechExec
Vous pouvez transcrire des dictées qui vous sont attribuées directement dans l’accès Web SpeechExec à l’aide du lecteur de transcription dans le navigateur et de votre pédale de commande Philips.
Configuration de la pédale de commande Philips dans l’accès Web SpeechExec
Par défaut, les pédales de commande Philips sont configurées comme suit sur l’accès Web SpeechExec :
Pédale de commande Philips à 4 pédales
Retour
Désactivée
Écouter/Pause
Avance
Pédale de commande Philips à 3 pédales
Retour
Écouter/Pause
Avance
Modification de la configuration de la pédale de commande
Vous pouvez modifier la configuration par défaut de la pédale de commande selon vos préférences.
Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.
Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.
Passez le curseur sur l’icône de statut de la dictée.
X L’icône de statut se change en icône de lecteur .
Cliquez sur l’icône de lecteur.
X Le lecteur de transcription s’ouvre.
Cliquez sur l’icône Paramètres sur la barre de symboles du lecteur puis sélectionnez Paramètres de la pédale de commande dans la liste déroulante.
Sélectionnez la pédale de commande à 4 ou 3 pédales puis sélectionnez la fonction souhaitée pour chaque pédale.
Cliquez sur OK.
Notifications
Dès qu’un auteur a terminé ou chargé une dictée dans SpeechExec, vous recevez la dictée dans l’accès Web SpeechExec. Votre liste de travail de l’accès Web est automatiquement synchronisée avec la liste de travail de la version bureau de votre SpeechExec.
Vous pouvez définir si des notifications de navigateur, et lesquelles, vous informeront lorsqu’une dictée a été terminée par un auteur.
Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.
Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône de notification .
Sélectionnez vos paramètres de notification de navigateur souhaités.
Téléchargement de dictées
Si vous souhaitez sauvegarder une dictée dans un dossier local sur votre ordinateur, vous pouvez la télécharger en tant que fichier zip.
Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.
Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.
Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône de téléchargement .
Sélectionnez Download dans la liste déroulante.
Recherche de dictées
Grâce à la fonction de recherche, vous pouvez rechercher des dictées à l’aide de certains filtres, tels que le nom du fichier, la date ou le type de travail.
Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.
Sélectionnez un dossier dans l’arborescence des dossiers puis cliquez sur l’icône de recherche sur la barre de symboles.
Sélectionnez la catégorie de recherche dans la liste déroulante et saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche.
Modification des propriétés de la dictée
Ajoutez ou modifiez des propriétés de dictée, telles que le type de travail, les mots-clés ou un code-barre pour n’importe quelle dictée.
Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.
Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.
X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.
Cliquez sur l’icône Plus d’options sur la barre de symboles puis sélectionnez Propriétés de la dictée dans la liste déroulante.
Définissez vos propriétés de dictée souhaitées puis cliquez sur OK.
Modification du statut de la dictée
Grâce à cette option, vous pouvez modifier le statut de la dictée selon vos exigences. Si, par exemple, vous avez malencontreusement défini le statut sur « Transcription terminée », vous pouvez à nouveau modifier le statut et le définir sur « Transcription en attente ».
Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.
Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.
X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.
Cliquez sur l’icône Plus d’options sur la barre de symboles puis sélectionnez Modifier le statut de la dictée dans la liste déroulante.
Sélectionnez votre statut de dictée souhaité.
Cliquez sur OK.
Envoi de dictées au service de transcription SpeechLive
Le service de transcription SpeechLive vous propose une solution complète de flux de travail des transcriptions. Si un statut prioritaire a été attribué aux dictées, les dictées importantes seront transcrites encore plus vite.
Le service de transcription prend également en charge les dictées à plusieurs locuteurs, telles que les interviews, les conversations téléphoniques ou les réunions.
Dès qu’une dictée est transcrite, le document terminé est joint à la dictée d’origine dans l’accès Web SpeechExec ainsi que sur la version bureau de SpeechExec.
Note
Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de transcription que si vous disposez de suffisamment de minutes de transcription sur votre compte SpeechLive.
Pour envoyer une dictée au service de transcription :
Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.
Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.
X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.
Cliquez sur l’icône Envoyer aux services de transcription SpeechLive dans la barre de symboles.
X Une fenêtre contextuelle s’ouvre vous demandant d’indiquer le nombre de locuteurs pour votre dictée.
Sélectionnez le nombre de locuteurs correspondant puis cliquez sur Envoyer.
Note
Après l’envoi de votre dictée au service de transcription, vous pouvez toujours la rappeler. Selon la configuration de votre administrateur, vous avez entre 2 et 30 minutes pour annuler votre soumission. Pour cela, cliquez sur l’icône Rappeler la dictée du service SpeechLive dans la barre de symboles.
Envoi de dictées au service de reconnaissance vocale SpeechLive
Le service de reconnaissance vocale SpeechLive est une solution rapide et efficace de gestion des transcriptions. Votre dictée peut être transcrite dans plusieurs langues. Votre administrateur de compte peut définir les langues pour vous.
Note
Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de reconnaissance vocale que si vous disposez de suffisamment de minutes de reconnaissance vocale sur votre compte SpeechLive.
Pour envoyer une dictée au service de reconnaissance vocale :
Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.
Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.
X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.
Cliquez sur l’icône Envoyer à la reconnaissance vocale SpeechLive dans la barre de symboles.
X Une fenêtre contextuelle s’ouvre vous demandant d’indiquer le nombre de locuteurs pour votre dictée.
Sélectionnez le nombre de locuteurs correspondant puis cliquez sur Envoyer.
Note
Après l’envoi de votre dictée au service de reconnaissance vocale, vous pouvez toujours la rappeler. Selon la configuration de votre administrateur, vous avez entre 2 et 30 minutes pour annuler votre soumission. Pour cela, cliquez sur l’icône Rappeler la dictée du service SpeechLive dans la barre de symboles.