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SpeechExec Enterprise Transcribe

Utilisation de SpeechExec via l’accès Web

Si vous n’avez pas accès à la version bureau de votre SpeechExec, vous pouvez accéder au SpeechExec via le Web, n’importe où et à tout moment. Vous pouvez transcrire vos dictées via votre accès Web ou les envoyer au service de transcription Philips SpeechLive ou au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive. Votre liste de travail de l’accès Web est automatiquement synchronisée avec la liste de travail de la version bureau de votre SpeechExec. Ainsi, les auteurs peuvent accéder à vos dictées transcrites via leur accès Web personnel ou via la version bureau de leur SpeechExec.

Vous pouvez utiliser votre matériel de dictée Philips (SpeechMike, SpeechOne ou Pédale de commande) en conjonction avec SpeechExec Web Access pour, par exemple, contrôler la fonction d'enregistrement/lecture.

Connexion à l’accès Web SpeechExec

  1. Assurez-vous d’être connecté à Internet.

  2. Saisissez l’URL fournie par votre administrateur dans votre navigateur Web.

    X La fenêtre de connexion s’ouvre.

  3. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur.

    X Vous êtes connecté et pouvez commencer à travailler avec l’accès Web SpeechExec.

Transcription de dictées via l’accès Web SpeechExec

Vous pouvez transcrire des dictées qui vous sont attribuées directement dans l’accès Web SpeechExec à l’aide du lecteur de transcription dans le navigateur et de votre pédale de commande Philips.

Configuration de la pédale de commande Philips dans l’accès Web SpeechExec

Par défaut, les pédales de commande Philips sont configurées comme suit sur l’accès Web SpeechExec :

Pédale de commande Philips à 4 pédales

foot-control_acc2330_top.svg
  1. Retour

  2. Désactivée

  3. Écouter/Pause

  4. Avance

Pédale de commande Philips à 3 pédales

foot-control_acc2310_top.svg

ACC2310

foot-control_acc2320_top.svg

ACC2320

  1. Retour

  2. Écouter/Pause

  3. Avance

Modification de la configuration de la pédale de commande

Vous pouvez modifier la configuration par défaut de la pédale de commande selon vos préférences.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

  3. Passez le curseur sur l’icône de statut de la dictée.

    X L’icône de statut se change en icône de lecteur see_player-icon.png.

  4. Cliquez sur l’icône de lecteur.

    X Le lecteur de transcription s’ouvre.

  5. Cliquez sur l’icône Paramètres see_settings.png sur la barre de symboles du lecteur puis sélectionnez Paramètres de la pédale de commande dans la liste déroulante.

  6. Sélectionnez la pédale de commande à 4 ou 3 pédales puis sélectionnez la fonction souhaitée pour chaque pédale.

  7. Cliquez sur OK.

Transcription avec le lecteur de transcription dans le navigateur

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

  3. Passez le curseur sur l’icône de statut de la dictée.

    X L’icône de statut se change en icône de lecteur see_player-icon.png.

  4. Cliquez sur l’icône de lecteur.

    Le lecteur de transcription s’ouvre et se commande via la souris ou la pédale.

  5. Transcrivez la dictée.

    Astuce

    Réglez le volume de lecture et modifiez la vitesse de lecture et de bobinage en cliquant sur l’icône see_webplayer.png ou see_settings.png correspondant sur la barre de symboles du lecteur.

  6. Lorsque vous avez terminé la transcription, cliquez sur l’icône Fermer webplayer_close.png sur la barre de symboles du lecteur puis sélectionnez Terminer dans la liste déroulante.

    X La fenêtre Terminer la transcription s’ouvre.

  7. Cliquez sur Choisir un fichier pour attacher le document transcrit à la dictée.

  8. Cliquez sur OK.

Notifications

Dès qu’un auteur a terminé ou chargé une dictée dans SpeechExec, vous recevez la dictée dans l’accès Web SpeechExec. Votre liste de travail de l’accès Web est automatiquement synchronisée avec la liste de travail de la version bureau de votre SpeechExec.

Vous pouvez définir si des notifications de navigateur, et lesquelles, vous informeront lorsqu’une dictée a été terminée par un auteur.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône de notification see_notifications.png.

  3. Sélectionnez vos paramètres de notification de navigateur souhaités.

Téléchargement de dictées

Si vous souhaitez sauvegarder une dictée dans un dossier local sur votre ordinateur, vous pouvez la télécharger en tant que fichier zip.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

  3. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône de téléchargement see_download.png.

  4. Sélectionnez Download dans la liste déroulante.

Recherche de dictées

Grâce à la fonction de recherche, vous pouvez rechercher des dictées à l’aide de certains filtres, tels que le nom du fichier, la date ou le type de travail.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un dossier dans l’arborescence des dossiers puis cliquez sur l’icône de recherche see_search.png sur la barre de symboles.

  3. Sélectionnez la catégorie de recherche dans la liste déroulante et saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche.

Modification des propriétés de la dictée

Ajoutez ou modifiez des propriétés de dictée, telles que le type de travail, les mots-clés ou un code-barre pour n’importe quelle dictée.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Cliquez sur l’icône Plus d’options see_more-options.png sur la barre de symboles puis sélectionnez Propriétés de la dictée dans la liste déroulante.

  4. Définissez vos propriétés de dictée souhaitées puis cliquez sur OK.

Modification du statut de la dictée

Grâce à cette option, vous pouvez modifier le statut de la dictée selon vos exigences. Si, par exemple, vous avez malencontreusement défini le statut sur « Transcription terminée », vous pouvez à nouveau modifier le statut et le définir sur « Transcription en attente ».

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Cliquez sur l’icône Plus d’options see_more-options.png sur la barre de symboles puis sélectionnez Modifier le statut de la dictée dans la liste déroulante.

  4. Sélectionnez votre statut de dictée souhaité.

  5. Cliquez sur OK.

Envoi de dictées au service de transcription SpeechLive

Le service de transcription SpeechLive vous propose une solution complète de flux de travail des transcriptions. Si un statut prioritaire a été attribué aux dictées, les dictées importantes seront transcrites encore plus vite.

Le service de transcription prend également en charge les dictées à plusieurs locuteurs, telles que les interviews, les conversations téléphoniques ou les réunions.

Dès qu’une dictée est transcrite, le document terminé est joint à la dictée d’origine dans l’accès Web SpeechExec ainsi que sur la version bureau de SpeechExec.

Note

Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de transcription que si vous disposez de suffisamment de minutes de transcription sur votre compte SpeechLive.

Pour envoyer une dictée au service de transcription :

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Cliquez sur l’icône Envoyer aux services de transcription SpeechLive see_ts.png dans la barre de symboles.

    X Une fenêtre contextuelle s’ouvre vous demandant d’indiquer le nombre de locuteurs pour votre dictée.

  4. Sélectionnez le nombre de locuteurs correspondant puis cliquez sur Envoyer.

Note

Après l’envoi de votre dictée au service de transcription, vous pouvez toujours la rappeler. Selon la configuration de votre administrateur, vous avez entre 2 et 30 minutes pour annuler votre soumission. Pour cela, cliquez sur l’icône Rappeler la dictée du service SpeechLive see_recall-ts.png dans la barre de symboles.

Envoi de dictées au service de reconnaissance vocale SpeechLive

Le service de reconnaissance vocale SpeechLive est une solution rapide et efficace de gestion des transcriptions. Votre dictée peut être transcrite dans plusieurs langues. Votre administrateur de compte peut définir les langues pour vous.

Note

Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de reconnaissance vocale que si vous disposez de suffisamment de minutes de reconnaissance vocale sur votre compte SpeechLive.

Pour envoyer une dictée au service de reconnaissance vocale :

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Cliquez sur l’icône Envoyer à la reconnaissance vocale SpeechLive see_ts.png dans la barre de symboles.

    X Une fenêtre contextuelle s’ouvre vous demandant d’indiquer le nombre de locuteurs pour votre dictée.

  4. Sélectionnez le nombre de locuteurs correspondant puis cliquez sur Envoyer.

Note

Après l’envoi de votre dictée au service de reconnaissance vocale, vous pouvez toujours la rappeler. Selon la configuration de votre administrateur, vous avez entre 2 et 30 minutes pour annuler votre soumission. Pour cela, cliquez sur l’icône Rappeler la dictée du service SpeechLive see_recall-ts.png dans la barre de symboles.