SpeechExec Enterprise Transcribe

Comment mieux tirer parti de SpeechExec

Assistant de configuration du PocketMemo

L’assistant de configuration du PocketMemo guide l’utilisateur dans la configuration et les paramètres d’un PocketMemo.

  1. Vérifiez que votre PocketMemo est allumé et branchez-le à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB.

  2. Démarrez le logiciel Philips SpeechExec.

  3. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Donfiguration DPM > Assistant DPM dans la liste affichée sur la gauche.

  4. Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer l’assistant... pour ouvrir l’assistant. Suivez les instructions à l’écran pour personnaliser le PocketMemo.

  5. Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l’assistant et confirmer le transfert des nouveaux paramètres vers le PocketMemo.

Configuration du téléchargement à partir du PocketMemo

Lorsqu’un PocketMemo est connecté, vous pouvez configurer le téléchargement (quels fichiers doivent être téléchargés et comment) à partir du menu Paramètres.

  1. Vérifiez que votre PocketMemo est allumé et branchez-le à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB.

  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Configuration DPM > Configuration du DPM dans la liste affichée sur la gauche.

  3. Cliquez sur le bouton Commencer la configuration... .

    X La fenêtre Configuration de l’enregistreur s’ouvre.

  4. Sélectionnez Téléchargement dans le volet de gauche.

  5. Sélectionnez les fichiers à télécharger à partir du PocketMemo. Vous pouvez également préciser si vous souhaitez que les fichiers soient supprimés du PocketMemo une fois qu’ils ont été téléchargés.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre.

Assistant de configuration du SpeechAir

L’assistant de configuration du SpeechAir guide l’utilisateur dans la configuration et les paramètres d’un SpeechAir.

  1. Vérifiez que votre SpeechAir est allumé et branchez-le à votre ordinateur à l’aide du câble USB.

  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Configuration du SpeechAir > Configuration de l’appareil dans la liste affichée sur la gauche.

  3. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir l’assistant SpeechAir... pour ouvrir l’assistant. Suivez les instructions à l’écran pour personnaliser le SpeechAir.

  4. Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l’assistant et confirmer le transfert des nouveaux paramètres vers le SpeechAir.

Configuration du téléchargement à partir du SpeechAir

Lorsqu’un SpeechAir est connecté, vous pouvez configurer le téléchargement (quels fichiers doivent être téléchargés et comment) à partir du menu Paramètres.

  1. Vérifiez que votre SpeechAir est allumé et branchez-le à votre ordinateur à l’aide du câble USB.

  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Configuration du SpeechAir > Téléchargement dans la liste affichée sur la gauche.

  3. Dans la section Types de fichiers à télécharger, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger à partir du SpeechAir. Vous pouvez également préciser si vous souhaitez que les fichiers soient supprimés du SpeechAir une fois qu’ils ont été téléchargés.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre.

Assistant de configuration de la pédale de commande

Utilisez l’assistant de configuration de la pédale de commande pour modifier la configuration de votre pédale.

  1. Connectez la pédale de commande à votre ordinateur.

  2. Démarrez le logiciel Philips SpeechExec.

  3. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Configuration de la pédale de commande > Assistant de la pédale de commande dans la liste affichée sur la gauche.

  4. Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer l’assistantd... pour ouvrir l’assistant. Suivez les instructions à l’écran pour personnaliser la pédale de commande en fonction de vos besoins.

  5. Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l’assistant et enregistrer les nouveaux paramètres.

Options de lecture

Ajustez le fonctionnement du lecteur en fonction de vos préférences. SpeechExec permet de personnaliser les options de lecture, telles que l’écoute pendant l’avance ou le retour rapide, la vitesse d’enroulement, le retour arrière automatique et la notification sonore des instructions orales.

  1. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Lecteur > Lecture dans la liste affichée sur la gauche.

  2. Définissez le fonctionnement souhaité du lecteur :

    • Écoute pendant l’enroulement : activez cette option pour écouter l’enregistrement pendant l’avance ou le retour rapide.

    • Vitesse d’enroulement : définissez la vitesse de l’avance et du retour rapide.

    • Retour arrière automatique : activez cette option et indiquez le nombre de secondes du rembobinage d’un fichier son lorsque vous reprenez la lecture.

    • Notification sonore des instructions orales : activez cette option pour entendre un signal au début d’une instruction orale durant la lecture.

    • Reprendre automatiquement la lecture après un repositionnement audio : activez cette option pour reprendre automatiquement la lecture après avoir atteint la position souhaitée dans le fichier de dictée.

  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre.

General_Settings_Playback.png

Notifications et rappels

SpeechExec peut avertir le transcripteur lorsque de nouveaux fichiers de dictée sont disponibles dans le dossier Corbeille d’arrivée et envoyer un rappel en cas de fichier de dictée non transcrit. Un signal visuel et/ou sonore (bip) peut avertir le transcripteur lorsqu’une nouvelle dictée est disponible pour la transcription.

  1. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Liste de travail > Notification dans la liste affichée sur la gauche.

  2. Définissez le type de notifications souhaité pour les nouveaux fichiers de dictée.

    • Définissez le type de notifications souhaité pour les nouveaux fichiers de dictée : être averti uniquement pour les dictées dont le degré de priorité est supérieur ou égal au seuil défini dans Paramètres généraux > Liste de travail > Liste des dictées.

    • Notification sonore : un signal sonore retentit lorsqu’un nouveau fichier de dictée est disponible.

    Note

    Lorsque vous activez les notifications, mais que vous n’autorisez pas les notifications sonores, vous recevez des notifications visuelles dans une fenêtre.

  3. Activez l’option Rappel actif et précisez un intervalle de durée pour les notifications concernant les fichiers de dictée en attente de transcription.

  4. Activez l’option Fermer automatiquement et précisez la durée d’affichage des fenêtres de notification.

  5. Cliquez sur OK pour sauvegarder les paramètres et fermer la fenêtre.

General_Settings_Notification.png

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier vous font gagner du temps puisque vous n’avez pas à retirer les mains du clavier pour utiliser la souris.

Pour créer un nouveau raccourci :

  1. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Liste de travail > Raccourcis dans la liste affichée sur la gauche.

    X Une liste d’actions auxquelles vous pouvez attribuer des raccourcis s’affiche sur le côté droit.

  2. Sélectionnez une action dans la liste, appuyez sur le raccourci clavier que vous souhaitez attribuer et cliquez sur Assigner.

  3. Pour supprimer un raccourci, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Supprimer.

General_Settings_Shortcuts.png

Fonctions de reconnaissance vocale

SpeechExec Enterprise gère l’ensemble des flux de dictée et de transcription, notamment l’interface de la reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking. Ainsi, vous pouvez contrôler l’ensemble du processus de la dictée, la reconnaissance vocale et la correction au document texte final dans SpeechExec.

Configuration de la reconnaissance vocale

SpeechExec Enterprise installe uniquement les fichiers et les composants nécessaires pour accéder aux fonctionnalités de l’application de reconnaissance. L’application de reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking doit être achetée et installée séparément. Pour obtenir des informations sur l’installation, la configuration, la formation et l’adaptation de Dragon NaturallySpeaking, consultez le manuel de l’utilisateur de Dragon NaturallySpeaking.

Note

Pour un fonctionnement optimal de la reconnaissance vocale Dragon, assurez-vous qu’il n’y a pas trop de programmes en cours d’exécution en arrière-plan simultanément. Cela pourrait ralentir l’ordinateur et perturber les performances de la reconnaissance vocale Dragon.

Afin d’utiliser Dragon NaturallySpeaking pour la reconnaissance vocale, un profil utilisateur Dragon avec un nom d’utilisateur et une source de dictée valides est nécessaire.

Les profils utilisateurs peuvent être sauvegardés sur le disque dur local (C:) ou sur un serveur pour être accessibles via une connexion à un réseau (profils d’itinérance).

Avant d’utiliser les fonctionnalités de la reconnaissance vocale, effectuez les paramétrages suivants :
  • Activez les fonctions de reconnaissance vocale dans le menu Paramètres de SpeechExec, dans Paramètres > Paramètres généraux > Reconnaissance vocale > Profils Dragon > Paramètres de reconnaissance vocale.

Paramètres facultatifs
  • Activez l’utilisation des profils utilisateurs d’itinérance dans Paramètres > Paramètres généraux > Reconnaissance vocale > Profils Dragon.

  • Activez l’utilisation des modèles dans Paramètres > Paramètres généraux > Reconnaissance vocale > Modèles si vous voulez que le texte s’insère dans un document texte prédéfini.

  • Activez le démarrage automatique de la file d’attente de reconnaissance dans Paramètres > Paramètres généraux > Reconnaissance vocale > Reconnaissance hors ligne afin de traiter automatiquement les fichiers de dictée récemment ajoutés à la file d’attente de reconnaissance.

  • Activez la collecte automatique des fichiers de dictée corrigés à adapter dans Paramètres > Paramètres généraux > Reconnaissance vocale > Adaptation  afin d’adapter les profils utilisateur Dragon d’après les documents de reconnaissance vocale corrigés.

  • Activez le démarrage automatique de la file d’attente de reconnaissance vocale dès que les fichiers de dictées sont téléchargés à partir de l’enregistreur PocketMemo ou SpeechAir. Activez cette option dans Paramètres > Paramètres généraux > Reconnaissance hors ligne. Puis, dans l’assistant DPM ou SpeechAir, rendezvous à la section Téléchargement USB et activez Reconnaissance vocale Dragon.

Note

  • Si cette option est activée, les options de conversion, de cryptage et de livraison après téléchargement sont désactivées.

  • Lorsque vous utilisez cette option, assurez-vous que l’option de livraison SR (reconnaissance vocale) est également activée sur le PocketMemo et dans l’application enregistreur vocal sur le SpeechAir.

Utilisation de la reconnaissance vocale

Reconnaissance vocale hors connexion
  1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers de dictée dans la liste de travail.

  2. Cliquez sur le bouton see_add-to-speech-recognition-queue.png Ajouter à la file d’attente de reconnaissance vocale Dragon de la barre d’outils afin de placer les fichiers sélectionnés pour la reconnaissance vocale dans le volet de la File d’attente de reconnaissance et d’adaptation.

  3. Cliquez sur le bouton see_start-recognition.png Démarrer file de reconnaissance dans le volet de la File d’attente de reconnaissance et d’adaptation, afin de démarrer le processus de reconnaissance vocale.

    X Lorsque le processus de reconnaissance vocale est terminé, son statut devient Correction en attente. Un document texte (.rtf) contenant le texte transcrit est joint à la dictée.

Note

  • Le nom du profil utilisateur dans Dragon NaturallySpeaking doit être identique au nom d’auteur SpeechExec et au nom d’auteur utilisé pour les enregistrements effectués sur un enregistreur vocal portable. Le logiciel de reconnaissance vocale ne peut pas reconnaître les dictées si le nom du profil Dragon est différent du nom d’auteur. Dans ce cas, contactez votre administrateur.

  • La reconnaissance vocale n’est pas prise en charge pour les fichiers de dictée suivants :

    • Les fichiers .wav avec une fréquence d’échantillonnage inférieure à 11 kHz.

    • Les dictées cryptées.

Lecture et correction des enregistrements transcrits

  1. Double-cliquez sur le fichier de dictée situé dans la liste de travail ou sélectionnez le fichier de dictée, puis cliquez sur le bouton see_start-transcription.png Démarrer la transcription situé dans la barre d’outils.

    X Le fichier de dictée s’ouvre alors dans la fenêtre de correction.

  2. Utilisez les boutons de la barre d’outils située dans la fenêtre de correction ou la pédale de commande afin de faire un retour rapide, une avance rapide ou de démarrer la lecture. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Transcription

    X Par défaut, le texte transcrit est mis en surbrillance simultanément pendant la lecture, l’avance rapide et le retour rapide.

    X Vous pouvez modifier ce paramètre dans Paramètres > Paramètres généraux > Reconnaissance vocale > Paramètres de correction.

Note

  • Si trop de modifications ou de corrections sont apportées au texte transcrit, ou si le flux entier du document est modifié, la surbrillance risque de ne pas fonctionner correctement.

  • Si des parties du texte transcrit sont supprimées, les parties de son connexes resteront dans le fichier son.

  • Les fichiers de dictée ayant pour statut Transcription terminée peuvent être ouverts uniquement afin d’être lus. Les modifications et les corrections sont impossibles.

  • Pour apporter des corrections au document transcrit dans la fenêtre de correction, l’installation de Dragon NaturallySpeaking n’est pas nécessaire.