SpeechExec Enterprise Dictate

Utilisation de SpeechExec

Les périphériques proposés par Philips sont conçus pour travailler avec SpeechExec et peuvent être utilisés pour commander le programme. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit.

Téléchargement des enregistrements à partir d’un enregistreur vocal

Utilisez le logiciel Philips SpeechExec pour le téléchargement automatique, la conversion et le routage des fichiers enregistrés avec un enregistreur vocal PocketMemo ou SpeechAir.

  1. Effectuez un enregistrement avec l’enregistreur vocal.

  2. Démarrez SpeechExec.

  3. Connectez l’enregistreur PocketMemo ou SpeechAir à votre ordinateur à l’aide du câble USB ou de la station d’accueil USB.

  4. Par défaut, les enregistrements présents sur l’enregistreur seront téléchargés automatiquement sur l’ordinateur et déplacés dans le dossier Dictées terminées de la liste de travail.

Astuce

Lorsqu’un enregistreur est connecté, vous pouvez configurer le téléchargement (quels fichiers doivent être téléchargés et comment) à partir du menu Paramètres de SpeechExec ou via l’assistant de configuration. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Configuration du téléchargement à partir du PocketMemo ou Configuration du téléchargement à partir du SpeechAir.

Note

Lorsque vous connectez l’enregistreur à votre ordinateur pour la première fois, Windows détecte un nouveau périphérique et installe automatiquement les pilotes nécessaires. Une fois l’installation terminée, Windows peut vous demander de redémarrer votre ordinateur.

Création d’un enregistrement

Pendant un enregistrement, vous pouvez commander SpeechExec via un microphone de dictée Philips SpeechMike, un enregistreur vocal Philips PocketMemo ou en cliquant sur les boutons de la barre d’outils.

Note

  • Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, parlez clairement et maintenez le microphone à entre 10 et 15 centimètres de votre bouche.

  • Par défaut, lorsque la fenêtre de l’enregistreur est ouverte, la fenêtre SpeechExec n’est pas visible en arrière-plan. Vous pouvez modifier la visibilité de la fenêtre SpeechExec dans Paramètres > Paramètres généraux > Liste de travail > Visibilité.

Astuce

Cliquez sur le bouton see_adjust-record-volume.png de la fenêtre de l’enregistreur pour ajuster le volume de l’enregistrement.

Création d’un enregistrement avec SpeechMike

SpeechMike avec boutons poussoirs :

Astuce

Utilisez l’enregistrement « Appuyerpour-dicter » pour démarrer l’enregistrement dès que vous maintenez le bouton Enregistrer g du SpeechMike enfoncé. L’enregistrement s’arrête dès que vous relâchez le bouton Enregistrer g. La fonction « Appuyer-pour-dicter » peut être activée dans le menu Paramètres de la fenêtre de l’enregistreur SpeechExec (dans Paramètres audios > Enregistrement).

  1. Démarrez SpeechExec.

  2. Assurez-vous que la station d’accueil du SpeechMike est connectée à votre ordinateur.

  3. Pour démarrer l’enregistrement, maintenez le bouton Enregistrer g du SpeechMike enfoncé.

    • La fenêtre de l’enregistreur s’affiche.

    • Le voyant d’enregistrement du SpeechMike devient rouge fixe (en modes Remplacer ou Annexer) ou vert fixe (en mode Insérer) pendant l’enregistrement.

  4. Pour de courtes pauses ou pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur le bouton Enregistrer g. Pour reprendre l’enregistrement, appuyez à nouveau sur le bouton Enregistrer g.

  5. Pour marquer l’enregistrement comme terminé, appuyez sur le bouton • EOL/• • PRIO. Pour marquer l’enregistrement comme prioritaire, appuyez à nouveau sur le bouton • EOL/• • PRIO deux fois.

    X L’enregistrement est transféré dans le dossier Dictées terminées.

    La fenêtre de l’enregistreur se ferme et la fenêtre de la liste de travail s’affiche.

Note

Si vous utilisez une installation entièrement nouvelle de SpeechExec Enterprise 7, le mode En attente d’enregistrement est désactivé par défaut. Si vous utilisiez une ancienne version de SpeechExec et avez effectué une mise à jour vers la version 7, vous devez d’abord désactiver ce mode si vous ne souhaitez pas l’utiliser.

Vous pouvez désactiver le mode En attente d’enregistrement dans Paramètres > Paramètres généraux > Enregistreur/Lecteur > Enregistreur > Options d‘enregistrement.

SpeechMike à interrupteur à curseur (Enregistrement, Arrêt, Lecture, Retour) :
  1. Démarrez SpeechExec.

  2. Assurez-vous que la station d’accueil du SpeechMike est connectée à votre ordinateur.

  3. Pour démarrer l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur du SpeechMike en position REC.

    • La fenêtre de l’enregistreur s’affiche.

    • Le voyant d’enregistrement du SpeechMike devient rouge fixe (en modes Remplacer ou Annexer) ou vert fixe (en mode Insérer) pendant l’enregistrement.

  4. Pour faire de courtes pauses, placez l’interrupteur à curseur en position STOP. Pour reprendre l’enregistrement, replacez l’interrupteur à curseur en position REC.

  5. Pour arrêter l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur en position STOP.

  6. Pour marquer l’enregistrement comme terminé, appuyez sur le bouton • EOL/• • PRIO. Pour marquer l’enregistrement comme prioritaire, appuyez à nouveau sur le bouton • EOL/• • PRIO deux fois.

    X L’enregistrement est transféré dans le dossier Dictées terminées.

    La fenêtre de l’enregistreur se ferme et la fenêtre de la liste de travail s’affiche.

SpeechMike à interrupteur à curseur (Avance rapide, Lecture, Arrêt, Retour) :
  1. Démarrez SpeechExec.

  2. Assurez-vous que la station d’accueil du SpeechMike est connectée à votre ordinateur.

  3. Appuyez sur le bouton Enregistrer g du SpeechMike.

    • La fenêtre de l’enregistreur s’affiche.

    • Le voyant d’enregistrement du SpeechMike devient rouge fixe (en modes Remplacer ou Annexer) ou vert fixe (en mode Insérer) pendant l’enregistrement.

  4. Pour de courtes pauses ou pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur le bouton Enregistrer g. Pour reprendre l’enregistrement, appuyez à nouveau sur le bouton Enregistrer g.

  5. Pour marquer l’enregistrement comme terminé, appuyez sur le bouton • EOL/• • PRIO. Pour marquer l’enregistrement comme prioritaire, appuyez à nouveau sur le bouton • EOL/• • PRIO deux fois.

    X L’enregistrement est transféré dans le dossier Dictées terminées.

    La fenêtre de l’enregistreur se ferme et la fenêtre de la liste de travail s’affiche.

Note

Si vous utilisez une installation entièrement nouvelle de SpeechExec Enterprise 7, le mode En attente d’enregistrement est désactivé par défaut. Si vous utilisiez une ancienne version de SpeechExec et avez effectué une mise à jour vers la version 7, vous devez d’abord désactiver ce mode si vous ne souhaitez pas l’utiliser.

Vous pouvez désactiver le mode En attente d’enregistrement dans Paramètres > Paramètres généraux > Enregistreur/Lecteur > Enregistreur > Options d‘enregistrement.

Création d’un enregistrement avec PocketMemo

PocketMemo à interrupteur à curseur (Enregistrement, Arrêt, Lecture, Retour) :
  1. Démarrez SpeechExec.

  2. Branchez le PocketMemo à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB.

  3. Pour démarrer l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur du PocketMemo en position d’enregistrement.

    • La fenêtre de l’enregistreur s’affiche.

    • Le voyant d’enregistrement du SpeechMike devient rouge fixe (en modes Remplacer ou Annexer) ou vert fixe (en mode Insérer) pendant l’enregistrement.

  4. Pour faire de courtes pauses ou pour arrêter l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur en position d’arrêt. Pour continuer l’enregistrement, replacez l’interrupteur à curseur en position d’enregistrement.

  5. Pour marquer l’enregistrement comme terminé, appuyez sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’enregistreur.

    Pour marquer l’enregistrement comme prioritaire, appuyez deux fois sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’enregistreur.

    X L’enregistrement est transféré vers SpeechExec et déplacé dans le dossier Dictées terminées de la liste de travail.

PocketMemo à interrupteur à curseur (Avance, Lecture, Arrêt, Retour) :
  1. Démarrez SpeechExec.

  2. Branchez le PocketMemo à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB.

  3. En mode Arrêt, appuyez sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’enregistreur.

    • L’appareil est en mode En attente d’enregistrement.

    • La fenêtre de l’enregistreur s’affiche.

    • Le voyant d’enregistrement du SpeechMike devient rouge fixe (en modes Remplacer ou Annexer) ou vert fixe (en mode Insérer) pendant l’enregistrement.

  4. Pour démarrer l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur en position de lecture.

  5. Pour faire de courtes pauses ou pour arrêter l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur en position d’arrêt. Pour continuer l’enregistrement, replacez l’interrupteur à curseur en position de lecture.

  6. Pour marquer l’enregistrement comme terminé, appuyez sur la touche de fonction située sur le côté gauche de l’enregistreur.

    Pour marquer l’enregistrement comme prioritaire, appuyez deux fois sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’enregistreur.

    X L’enregistrement est transféré vers SpeechExec et déplacé dans le dossier Dictées terminées de la liste de travail.

Création d’un enregistrement avec SpeechAir

  1. Ouvrez l’application enregistreur vocal sur votre SpeechAir.

  2. Pour démarrer l’enregistrement, assurez-vous d’être sur l’écran d’enregistrement puis déplacez l’interrupteur à curseur en position d’enregistrement speechair_record-button.png.

    X Le voyant LED d’enregistrement s’allume en vert en mode Insérer et en rouge en mode Remplacer ou Annexer lors de l’enregistrement.

  3. Pour faire de courtes pauses ou pour arrêter l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur en position d’arrêt speechair_stop-button.png. Pour reprendre l’enregistrement, replacez l’interrupteur à curseur en position d’enregistrement speechair_record-button.png.

  4. Pour transférer l’enregistrement vers SpeechExec, connectez le SpeechAir à votre ordinateur via un câble USB ou via la station d’accueil connectée.

    X L’enregistrement est transféré vers SpeechExec et déplacé dans le dossier Dictées terminées de la liste de travail.

Création d’un enregistrement avec SpeechOne

  1. Démarrez SpeechExec.

  2. Assurez-vous que la station d’accueil du SpeechOne est connectée à votre ordinateur.

  3. Pour commencer un enregistrement, appuyez sur le bouton Enregistrer sur la station d’accueil ou appuyez une fois sur le bouton Micro-casque/Volume du micro-casque.

  4. Pour terminer un enregistrement, appuyez à nouveau sur le bouton Enregistrer sur la station d’accueil ou appuyez une nouvelle fois sur le bouton Micro-casque/Volume du micro-casque.

Note

Si vous recevez un appel Skype pendant une session d’enregistrement et que vous acceptez l’appel, vous devez appuyer à nouveau sur le bouton Enregistrer ou Micro-casque/Volume à la fin de l’appel pour poursuivre l’enregistrement.

Création d’un enregistrement avec SpeechOne et la télécommande

Vous pouvez utiliser la télécommande du micro-casque SpeechOne tout comme vous utilisez votre SpeechMike avec boutons poussoirs. Les fonctions de la télécommande sont exactement les mêmes. Il vous suffit d’allumer le microcasque SpeechOne, puis de commencer et contrôler votre enregistrement à l’aide de la télécommande. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique  Création d’un enregistrement avec SpeechMike.

Lecture d’un fichier de dictée

Diverses fonctions de lecture peuvent être contrôlées à l’aide du SpeechMike, du PocketMemo ou des boutons de la barre d’outils située dans la fenêtre de l’enregistreur ou la fenêtre de la liste de travail.

Lecture à l’aide du SpeechMike ou du PocketMemo

SpeechMike avec boutons poussoirs :
  1. Ouvrez un enregistrement en doublecliquant sur le fichier de dictée situé dans la liste de travail.

    Le fichier de dictée s’ouvre dans la fenêtre de l’enregistreur.

  2. Pour revenir en arrière, maintenez le bouton V du SpeechMike enfoncé. Lorsque vous avez atteint la position souhaitée, relâchez le bouton V.

  3. Pour faire une avance rapide, maintenez le bouton W du SpeechMike enfoncé. Lorsque vous avez atteint la position souhaitée, relâchez le bouton W.

  4. Pour démarrer la lecture, maintenez le bouton e du SpeechMike enfoncé. Pour arrêter la lecture, appuyez à nouveau sur le bouton e.

SpeechMike ou PocketMemo à interrupteur à curseur (Enregistrement, Arrêt, Lecture, Retour) :
  1. Ouvrez un enregistrement en doublecliquant sur le fichier de dictée situé dans la liste de travail.

    Le fichier de dictée s’ouvre dans la fenêtre de l’enregistreur.

  2. Pour revenir en arrière, placez l’interrupteur à curseur de l’enregistrer en position retour rapide.

  3. Pour faire une avance rapide, maintenez le bouton Avance rapide du SpeechMike ou la touche de fonction située sur le côté gauche du PocketMemo enfoncé(e).

  4. Pour démarrer la lecture, placez l’interrupteur à curseur en position lecture. Pour arrêter la lecture, placez l’interrupteur à curseur en position arrêt.

SpeechMike ou PocketMemo à interrupteur à curseur (Avance rapide, Lecture, Arrêt, Retour) :
  1. Ouvrez un enregistrement en doublecliquant sur le fichier de dictée situé dans la liste de travail.

    Le fichier de dictée s’ouvre dans la fenêtre de l’enregistreur.

  2. Pour revenir en arrière, placez l’interrupteur à curseur de l’enregistrer en position retour rapide.

  3. Pour une avance rapide, placez l’interrupteur à curseur sur l’enregistreur en position avance rapide.

  4. Pour démarrer la lecture, placez l’interrupteur à curseur en position lecture. Pour arrêter la lecture, placez l’interrupteur à curseur en position arrêt.

Lecture dans la fenêtre de l’enregistreur

  1. Ouvrez un enregistrement en doublecliquant sur le fichier de dictée situé dans la liste de travail.

    Le fichier de dictée s’ouvre dans la fenêtre de l’enregistreur.

  2. Pour démarrer la lecture, cliquez sur le bouton see_playback.png de la barre d’outils du lecteur.

  3. Pour revenir en arrière, cliquez sur le bouton see_fast-rewind.png de la barre d’outils du lecteur. Lorsque vous avez atteint la position souhaitée, cliquez sur le bouton see_playback.png de la barre d’outils du lecteur.

  4. Pour une avance rapide, cliquez sur le bouton see_fast-forward.png de la barre d’outils du lecteur. Lorsque vous avez atteint la position souhaitée, cliquez sur le bouton see_playback.png de la barre d’outils du lecteur.

  5. Pour arrêter la lecture, cliquez sur le bouton see_stop.png de la barre d’outils du lecteur.

Lecture dans la fenêtre de la liste de travail

Pour démarrer/arrêter la lecture, sélectionnez un fichier de dictée et cliquez sur le bouton see_playback.png de la barre d’outils de la liste de travail.

Modification d’un fichier déjà enregistré

Un fichier déjà enregistré peut être modifié si la transcription n’a pas commencé. Vous pouvez modifier un fichier en insérant un passage d’enregistrement supplémentaire, en remplaçant une partie de l’enregistrement ou en ajoutant un enregistrement à la fin d’un fichier.

  1. Avant de modifier un enregistrement, vous devez d’abord définir le mode d’insertion souhaité (insérer ou écraser) sur votre appareil d’enregistrement. Pour naviguer entre les modes Insérer et Écraser, appuyez sur le bouton INS/OVR du SpeechMike. Vous pouvez également cliquer sur le bouton see_witch-between-overwrite-and-insert-mode.png de la barre d’outils dans la fenêtre de l’enregistreur.

  2. Ouvrez un enregistrement en doublecliquant sur le fichier de dictée situé dans la liste de travail.

    Le fichier de dictée s’ouvre dans la fenêtre de l’enregistreur.

  3. Avec la fonction lecture, avance rapide ou retour, allez jusqu’à l’endroit où l’insertion doit être faite.

  4. Démarrez l’enregistrement. Pour plus de renseignements concernant l’enregistrement, consultez la rubrique Création d’un enregistrement.

Fin, suspension ou annulation d’un enregistrement

Marquage d’un enregistrement comme terminé

Appuyez sur le bouton • EOL/• • PRIO du SpeechMike ou sur la touche de fonction située sur le côté droit du PocketMemo.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Terminer ou sur le bouton see_finish.png dans la fenêtre de l’enregistreur de SpeechExec.

X Le fichier de dictée est sauvegardé dans le dossier Dictées terminées. SpeechExec propose des options supplémentaires qui s’appliquent aux dictées terminées telles que la conversion dans un format prédéfini, l’envoi par e-mail ou la copie dans le dossier Copies de sécurité.

Suspension d’un enregistrement

Cette fonction est utile lorsque vous désirez interrompre momentanément l’enregistrement pour le reprendre plus tard.

Pour suspendre un enregistrement :

Cliquez sur le bouton see_suspend.png Enregistrer en tant que brouillon dans la fenêtre de l’enregistreur.

X Le fichier de dictée est sauvegardé dans le dossier Dictées terminées.

Annulation d’un enregistrement

Pour annuler l’enregistrement sans le sauvegarder, cliquez sur le bouton see_header-close.png Fermer dans la fenêtre de l’enregistreur.

Enregistrement d’une instruction

Les instructions sont des commentaires enregistrés par l’auteur et destinés à la personne qui effectue la transcription. Dans SpeechExec, il existe deux types d’instructions :

  • Les instructions orales sont sauvegardées dans le fichier son de la dictée à l’endroit où elles ont été enregistrées.

    Exemples : orthographe d’un nom ou d’un terme technique ou insertion d’un nouveau paragraphe.

  • Les instructions spéciales sont en général enregistrées en début de dictée pour donner des informations particulières sur celleci. Les instructions spéciales sont sauvegardées dans un fichier son séparé.

    Exemples : format d’un document, nom des personnes auxquelles envoyer une copie, livraison

Enregistrement d’une instruction orale

  1. Assurez-vous d’être en mode Enregistrement.

  2. Dans SpeechExec, cliquez sur le bouton see_record-a-spoken-instruction.png dans la fenêtre de l’enregistreur SpeechExec.

    Sur le SpeechMike avec interrupteur à curseur, maintenez le bouton -i- enfoncé.

    Sur le SpeechMike avec boutons poussoirs, maintenez le bouton INS/OVR enfoncé.

  3. Dictez l’instruction.

    X L’instruction sera enregistrée dans le fichier de dictée sans écraser votre dictée.

  4. Lorsque l’instruction orale est terminée, cliquez à nouveau sur le bouton see_record-a-spoken-instruction.png ou relâchez le bouton du SpeechMike ou du PocketMemo.

    X L’instruction orale sera affichée sous forme de barre blanche dans l’indicateur de position.

    sed_recorder_spokeninstr.png
  5. Continuez ou arrêtez l’enregistrement.

Note

Une instruction orale peut être supprimée comme toute autre partie d’un fichier de dictée : supprimez la partie de l’enregistrement qui contient une ou plusieurs instructions orales (consultez la rubrique Suppression d’un fichier de dictée). Vous pouvez également enregistrer par-dessus l’instruction orale (consultez la rubrique Modification d’un fichier déjà enregistré).

Enregistrement d’une instruction spéciale

  1. Cliquez sur le bouton see_record-a-special-instruction.png dans la fenêtre de l’enregistreur.

  2. Dictez l’instruction spéciale.

    X Les instructions spéciales sont conservées dans un fichier son séparé et jointes à la dictée.

  3. Lorsque l’instruction spéciale est terminée, cliquez à nouveau sur le bouton see_record-a-special-instruction.png dans la fenêtre de l’enregistreur.

  4. Pour lire l’instruction spéciale, cliquez sur le bouton see_playback-special-instruction.png dans la fenêtre de l’enregistreur.

  5. Pour supprimer l’instruction spéciale, cliquez sur le bouton see_delete-special-instruction.png dans la fenêtre de l’enregistreur.

Suppression d’un fichier de dictée

Suppression d’une partie d’un fichier de dictée

Pour supprimer uniquement une partie d’un fichier de dictée :

  1. Allez jusqu’au début de la section à supprimer à l’aide de la fonction lecture, avance rapide ou retour rapide.

  2. Cliquez sur le bouton see_mark-the-beginning-of-a-section-to-be-deleted.png dans la fenêtre de l’enregistreur.

  3. Allez jusqu’à la fin de la section à supprimer.

  4. Cliquez sur le bouton see_mark-the-end-of-a-section-to-be-deleted.png dans la fenêtre de l’enregistreur.

    X La section sera alors marquée par un cadre rouge dans l’indicateur de position.

  5. Pour supprimer la section, cliquez sur le bouton see_delete-marked-section.png dans la fenêtre de l’enregistreur. Pour annuler les marques de suppression (le cadre rouge), cliquez sur le bouton see_remove-the-deletion-marks.png.

  6. Pour annuler la dernière suppression, cliquez sur le bouton see_undo-the-last-deletion.png.

Suppression complète d’un fichier de dictée

  1. Sélectionnez les fichiers de dictée à supprimer dans la liste de travail. Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Maj du clavier enfoncée puis cliquez sur les fichiers à sélectionner.

  2. Cliquez sur Éditer > Supprimer dans la barre de menu ou appuyez sur la touche Suppr. du clavier pour supprimer les fichiers de dictée sélectionnés.