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SpeechExec Enterprise Dictate

Utilisation de SpeechExec via l’accès Web

Si vous n’avez pas accès à la version bureau de votre SpeechExec, vous pouvez accéder au SpeechExec via le Web, n’importe où et à tout moment. Vous pouvez charger vos dictées pour votre transcripteur ou les envoyer au service de transcription Philips SpeechLive et au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive. Votre liste de travail de l’accès Web est automatiquement synchronisée avec la liste de travail de la version bureau de votre SpeechExec. Ainsi, votre transcripteur peut transcrire vos dictées via son accès Web personnel ou via la version bureau de son SpeechExec.

Vous pouvez utiliser votre matériel de dictée Philips (SpeechMike, SpeechOne ou Pédale de commande) en conjonction avec SpeechExec Web Access pour, par exemple, contrôler la fonction d'enregistrement/lecture.

Connexion à l’accès Web SpeechExec

  1. Assurez-vous d’être connecté à Internet.

  2. Saisissez l’URL fournie par votre administrateur dans votre navigateur Web.

    X La fenêtre de connexion s’ouvre.

  3. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur.

    X Vous êtes connecté et pouvez commencer à travailler avec l’accès Web SpeechExec.

Créer une nouvelle dictée

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Dans la barre de symboles, cliquez sur Début d’un nouvel enregistrement start_new_recording.png pour démarrer un nouvel enregistrement.

  3. Dans la barre de symboles, terminez l’enregistrement en cliquant sur FTerminer finish_recording.png.

Téléchargement de dictées via l’accès Web SpeechExec

Téléchargez des dictées qui sont enregistrées localement sur votre ordinateur via l’accès Web SpeechExec. Les dictées sont automatiquement disponibles pour votre transcripteur via son accès Web personnel ou via la version bureau de son SpeechExec.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Charger see_upload-sl.png.

    X La fenêtre Télécharger dictée s’ouvre.

  4. Cliquez sur Choisir les fichiers et sélectionnez un fichier de dictée sauvegardé sur votre ordinateur.

  5. Cliquez sur Charger.

Envoi de dictées au service de transcription SpeechLive

Le service de transcription SpeechLive vous propose une solution complète de flux de travail des transcriptions. Si un statut prioritaire a été attribué aux dictées, les dictées importantes seront transcrites encore plus vite.

Le service de transcription prend également en charge les dictées à plusieurs locuteurs, telles que les interviews, les conversations téléphoniques ou les réunions.

Dès qu’une dictée est transcrite, le document terminé est joint à la dictée d’origine dans l’accès Web SpeechExec ainsi que sur la version bureau de SpeechExec.

Note

Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de transcription que si vous disposez de suffisamment de minutes de transcription sur votre compte SpeechLive.

Pour envoyer une dictée au service de transcription :

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Cliquez sur l’icône Envoyer aux services de transcription SpeechLive see_ts.png dans la barre de symboles.

    X Une fenêtre contextuelle s’ouvre vous demandant d’indiquer le nombre de locuteurs pour votre dictée.

  4. Sélectionnez le nombre de locuteurs correspondant puis cliquez sur Envoyer.

Note

Après l’envoi de votre dictée au service de transcription, vous pouvez toujours la rappeler. Selon la configuration de votre administrateur, vous avez entre 2 et 30 minutes pour annuler votre soumission. Pour cela, cliquez sur l’icône Rappeler la dictée du service SpeechLive see_recall-ts.png dans la barre de symboles.

Envoi de dictées au service de reconnaissance vocale SpeechLive

Le service de reconnaissance vocale SpeechLive est une solution rapide et efficace de gestion des transcriptions. Votre dictée peut être transcrite dans plusieurs langues. Votre administrateur de compte peut définir les langues pour vous.

Note

Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de reconnaissance vocale que si vous disposez de suffisamment de minutes de reconnaissance vocale sur votre compte SpeechLive.

Pour envoyer une dictée au service de reconnaissance vocale :

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Cliquez sur l’icône Envoyer à la reconnaissance vocale SpeechLive see_ts.png dans la barre de symboles.

    X Une fenêtre contextuelle s’ouvre vous demandant d’indiquer le nombre de locuteurs pour votre dictée.

  4. Sélectionnez le nombre de locuteurs correspondant puis cliquez sur Envoyer.

Note

Après l’envoi de votre dictée au service de reconnaissance vocale, vous pouvez toujours la rappeler. Selon la configuration de votre administrateur, vous avez entre 2 et 30 minutes pour annuler votre soumission. Pour cela, cliquez sur l’icône Rappeler la dictée du service SpeechLive see_recall-ts.png dans la barre de symboles.

Notifications

Vous pouvez définir si des notifications de navigateur, et lesquelles, vous informeront lorsqu’une dictée a été transcrite.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône de notification see_notifications.png.

  3. Sélectionnez vos paramètres de notification de navigateur souhaités.

Lecture d’une dictée

Dans l’accès Web SpeechExec, vous pouvez lire vos dictées sur le lecteur en ligne.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Passez le curseur sur l’icône de statut de la dictée.

    X L’icône de statut se change en icône de lecteur see_player-icon.png.

  4. Cliquez sur l’icône de lecteur.

    X Le lecteur en ligne s’ouvre.

  5. Vous pouvez désormais utiliser les options de lecture, régler le volume de lecture et modifier la vitesse de lecture ou de bobinage en cliquant sur l’icône see_webplayer.png ou see_settings.png correspondant sur la barre de symboles du lecteur.

Astuce

Si vous souhaitez uniquement prévisualiser votre dictée, vous pouvez cliquer sur l’icône de lecteur sur la barre de symboles et sélectionner Aperçu dans la liste déroulante.

Modification des propriétés de la dictée

Ajoutez ou modifiez des propriétés de dictée, telles que le type de travail, les mots-clés ou un code-barre pour n’importe quelle dictée.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Cliquez sur l’icône Plus d’options see_more-options.png sur la barre de symboles puis sélectionnez Propriétés de la dictée dans la liste déroulante.

  4. Définissez vos propriétés de dictée souhaitées puis cliquez sur OK.

Modification du statut de la dictée

Grâce à cette option, vous pouvez modifier le statut de la dictée selon vos exigences.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Cliquez sur l’icône Plus d’options see_more-options.png sur la barre de symboles puis sélectionnez Modifier le statut de la dictée dans la liste déroulante.

  4. Sélectionnez votre statut de dictée souhaité.

  5. Cliquez sur OK.

Modification de la propriété

Marquez les dictées qui doivent être transcrites en urgence comme des dictées à « priorité élevée ».

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un enregistrement dans votre liste de dictées.

    X Des icônes apparaissent sur la barre de symboles.

  3. Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône de priorité see_priority.png.

    X La dictée est désormais marquée comme prioritaire see_priority-dictation.png.

Recherche de dictées

Grâce à la fonction de recherche, vous pouvez rechercher des dictées à l’aide de certains filtres, tels que le nom du fichier, la date ou le type de travail.

  1. Connectez-vous à l’accès Web SpeechExec.

  2. Sélectionnez un dossier dans l’arborescence des dossiers puis cliquez sur l’icône de recherche see_search.png sur la barre de symboles.

  3. Sélectionnez la catégorie de recherche dans la liste déroulante et saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche.