SpeechExec Pro Dictate

Utilizzo di SpeechExec

Poiché i dispositivi hardware Philips sono stati progettati per l'integrazione con SpeechExec, possono essere utilizzati per controllare il programma SpeechExec. Per informazioni dettagliate, consultare la documentazione fornita a corredo con il dispositivo.

Download delle registrazioni da un registratore digitale

Utilizzare il software Philips SpeechExec per eseguire il download automatico, la conversione e l'instradamento dei file con un registratore digitale PocketMemo o SpeechAir.

  1. Effettuare una registrazione utilizzando il registratore digitale.

  2. Avviare SpeechExec.

  3. Collegare il registratore PocketMemo o SpeechAir al computer utilizzando il cavo USB o l'alloggiamento di espansione USB.

  4. Per impostazione predefinita, le registrazioni disponibili sul registratore verranno scaricate automaticamente sul computer e spostate nella cartella Finished dictations (Dettati terminati) dell'elenco lavori.

Suggerimento

Dopo aver collegato un registratore, è possibile specificare i file da scaricare e la modalità di download utilizzando il menu Settings (Impostazioni) di SpeechExec o la configurazione guidata.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione del processo di download da PocketMemoConfigurazione del processo di download da SpeechAir.

Nota

Quando il registratore viene collegato al computer per la prima volta, Windows rileva la nuova periferica e installa automaticamente i driver necessari. Una volta completata l'installazione, è possibile che Windows richieda il riavvio del computer.

Creazione di una registrazione

Durante la registrazione, è possibile controllare SpeechExec con un microfono per dettatura Philips SpeechMike, un registratore per dettatura PocketMemo o facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti.

Nota

  • Per risultati ottimali, parlare chiaramente e tenere il microfono a circa 10 – 15 cm dalla bocca.

  • Per impostazione predefinita, la finestra di SpeechExec non compare sullo sfondo quando la finestra del registratore è aperta. È possibile modificare la visibilità della finestra di SpeechExec in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Worklist (Elenco lavori) > Visibility (Visibilità).

Suggerimento

Fare clic sul pulsante see_adjust-record-volume.png nella finestra del registratore per regolare il volume di registrazione.

Creazione di una registrazione con SpeechMike

Funzionamento di SpeechMike con pulsanti:

Suggerimento

Utilizzare la registrazione "Push-To-Dictate" (Premere per dettare) per avviare immediatamente la registrazione tenendo premuto il tasto di registrazione g su SpeechMike. La registrazione viene interrotta quando si rilascia il tasto di registrazione g. È possibile abilitare la funzione "Push-To-Dictate" (Premere per dettare) nel menu Settings (Impostazioni) della finestra del registratore di SpeechExec disponibile in Audio Settings (Impostazioni audio) > Recording (Registrazione).

  1. Avviare SpeechExec.

  2. Accertarsi che l’alloggiamento del registratore SpeechMike sia collegato al computer.

  3. Per avviare la registrazione, premere il tasto g Record su SpeechMike.

    • Viene visualizzata la finestra del registratore.

    • Durante la registrazione, l'indicatore luminoso di registrazione su SpeechMike si illumina in rosso (nelle modalità di sovrascrittura e aggiunta) o in verde (nella modalità di inserimento).

  4. Per effettuare brevi pause o interrompere la registrazione, premere il tasto g Record. Per continuare a registrare, premere di nuovo il tasto g Record.

  5. Per contrassegnare la registrazione come completata, premere il tasto • EOL/• • PRIO. Per assegnare lo stato di priorità alla registrazione, premere due volte il tasto • EOL/• • PRIO.

    X La registrazione viene spostata nella cartella Finished dictations (Dettati terminati).

    X La finestra del registratore si chiude e viene visualizzata la finestra dell'elenco lavori.

Nota

La modalità Standby registrazione può essere disattivata in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Recorder/Player (Registratore/Lettore) > Recording (Registrazione) > Recording options (Opzioni di registrazione).

Funzionamento di SpeechMike con interruttore scorrevole (Rec, Stop, Play, Riavvolgimento):
  1. Avviare SpeechExec.

  2. Accertarsi che l’alloggiamento del registratore SpeechMike sia collegato al computer.

  3. Per avviare la registrazione, spostare l'interruttore scorrevole sullo SpeechMike nella posizione REC.

    • Viene visualizzata la finestra del registratore.

    • Durante la registrazione, l'indicatore luminoso di registrazione su SpeechMike si illumina in rosso (nelle modalità di sovrascrittura e aggiunta) o in verde (nella modalità di inserimento).

  4. Per brevi pause, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione STOP. Per continuare a registrare, spostare di nuovo l'interruttore scorrevole nella posizione REC.

  5. Per interrompere la registrazione, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione STOP.

  6. Per contrassegnare la registrazione come completata, premere il tasto • EOL/• • PRIO. Per assegnare lo stato di priorità alla registrazione, premere due volte il tasto • EOL/• • PRIO.

    X La registrazione viene spostata nella cartella Finished dictations (Dettati terminati).

    X La finestra del registratore si chiude e viene visualizzata la finestra dell'elenco lavori.

Funzionamento di SpeechMike con interruttore scorrevole (Avanzamento, Play, Stop, Riavvolgimento):
  1. Avviare SpeechExec.

  2. Accertarsi che l’alloggiamento del registratore SpeechMike sia collegato al computer.

  3. Premere il tasto di registrazione g Record su SpeechMike.

    • Viene visualizzata la finestra del registratore.

    • Durante la registrazione, l'indicatore luminoso di registrazione su SpeechMike si illumina in rosso (nelle modalità di sovrascrittura e aggiunta) o in verde (nella modalità di inserimento).

  4. Per effettuare brevi pause o interrompere la registrazione, premere il tasto g Record. Per continuare a registrare, premere di nuovo il tasto g Record.

  5. Per contrassegnare la registrazione come completata, premere il tasto • EOL/• • PRIO. Per assegnare lo stato di priorità alla registrazione, premere due volte il tasto • EOL/• • PRIO.

    X La registrazione viene spostata nella cartella Finished dictations (Dettati terminati).

    X La finestra del registratore si chiude e viene visualizzata la finestra dell'elenco lavori.

Nota

Se si sta utilizzando un'installazione completamente nuova di SpeechExec Enterprise 7, la modalità Standby registrazione è disattivata per impostazione predefinita. Se si utilizzava una versione precedente di SpeechExec ed è stato effettuato l'aggiornamento alla versione 7, è necessario disattivare questa modalità se non si desidera utilizzarla.

La modalità Standby registrazione può essere disattivata in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Recorder/Player (Registratore/Lettore) > Recording (Registrazione) > Recording options (Opzioni di registrazione).

Creazione di una registrazione con PocketMemo

Funzionamento di PocketMemo con interruttore scorrevole (Rec, Stop, Play, Riavvolgimento):
  1. Avviare SpeechExec.

  2. Collegare il PocketMemo con il computer usando un cavo USB.

  3. Per avviare la registrazione, spostare l'interruttore scorrevole sul PocketMemo nella posizione di registrazione (Rec).

    • Viene visualizzata la finestra del registratore.

    • Durante la registrazione, l'indicatore luminoso di registrazione su SpeechMike si illumina in rosso (nelle modalità di sovrascrittura e aggiunta) o in verde (nella modalità di inserimento).

  4. Per brevi pause o per interrompere la registrazione, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione di arresto (Stop). Per continuare a registrare, spostare di nuovo l'interruttore scorrevole nella posizione di registrazione (Rec).

  5. Per contrassegnare la registrazione come terminata, premere il tasto funzione a destra del registratore.

    Per assegnare lo stato di priorità alla registrazione, premere due volte il tasto funzione a destra del registratore.

    X La registrazione viene caricata su SpeechExec e spostata nella cartella Finished dictations (Dettati terminati) dell'elenco lavori.

Funzionamento di PocketMemo con interruttore scorrevole (Avanzamento, Play, Stop, Riavvolgimento):
  1. Avviare SpeechExec.

  2. Collegare il PocketMemo con il computer usando un cavo USB.

  3. In modalità di arresto, premere il tasto funzione a destra del registratore.

    • Il dispositivo è in modalità Standby registrazione.

    • Viene visualizzata la finestra del registratore.

    • Durante la registrazione, l'indicatore luminoso di registrazione su SpeechMike si illumina in rosso (nelle modalità di sovrascrittura e aggiunta) o in verde (nella modalità di inserimento).

  4. Per avviare la registrazione, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione PLAY.

  5. Per brevi pause o per interrompere la registrazione, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione di arresto (Stop). Per continuare a registrare, spostare di nuovo l'interruttore scorrevole nella posizione PLAY.

  6. Per contrassegnare la registrazione come terminata, premere il tasto funzione a sinistra del registratore.

    Per assegnare lo stato di priorità alla registrazione, premere due volte il tasto funzione a destra del registratore.

    X La registrazione viene caricata su SpeechExec e spostata nella cartella Finished dictations (Dettati terminati) dell'elenco lavori.

Creazione di una registrazione con SpeechAir

  1. Aprire Voice Recorder App su SpeechAir.

  2. Per iniziare a registrare, assicurarsi di aver aperto la schermata di registrazione e spostare l'interruttore scorrevole sulla posizione di registrazione speechair_record-button.png.

    X Durante la registrazione, la spia LED della registrazione si illumina di verde in modalità di inserimento e di rosso in modalità di sovrascrittura o aggiunta.

  3. Per brevi pause o per interrompere la registrazione, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione di arresto speechair_stop-button.png. Per continuare a registrare, spostare di nuovo l'interruttore scorrevole nella posizione di registrazione speechair_record-button.png.

  4. Per caricare la registrazione su SpeechExec collegare il registratore SpeechAir al computer usando un cavo USB o l'alloggiamento collegato.

    X La registrazione viene caricata su SpeechExec e spostata nella cartella Finished dictations (Dettati terminati) dell'elenco lavori.

Creazione di una registrazione con SpeechOne

  1. Avviare SpeechExec.

  2. Accertarsi che l’alloggiamento del registratore SpeechOne sia collegato al computer.

  3. Per avviare una registrazione, premere una volta il tasto di registrazione sull’alloggiamento o premere una volta il tasto della cuffia/controllo volume sulle cuffie.

  4. Per terminare una registrazione, premere di nuovo il tasto di registrazione sull’alloggiamento o premere nuovamente il tasto della cuffia/controllo volume sulle cuffie.

Nota

Se si riceve una chiamata Skype durante una sessione di registrazione e si accetta la chiamata, per continuare a registrare è necessario premere di nuovo il tasto di registrazione o il tasto della cuffia/controllo volume dopo aver terminato la chiamata.

Creazione di una registrazione con SpeechOne e il telecomando

È possibile utilizzare il telecomando delle cuffie SpeechOne nello stesso modo in cui si utilizza il dispositivo SpeechMike con la pressione dei tasti. Le funzioni del telecomando sono identiche. È sufficiente indossare le cuffie SpeechOne, quindi avviare e controllare la registrazione con il telecomando. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di una registrazione con SpeechMike.

Riproduzione di un file di dettatura

SpeechMike, PocketMemo o i pulsanti della barra degli strumenti consentono di controllare varie funzioni di riproduzione nella finestra del registratore o dell'elenco lavori.

Riproduzione con SpeechMike o PocketMemo

Funzionamento di SpeechMike con pulsanti:
  1. Per aprire una registrazione, fare doppio clic sul file di dettatura nell'elenco lavori.

    X Il file di dettatura si apre nella finestra del registratore.

  2. Per riavvolgere, tenere premuto il tasto V su SpeechMike. Una volta raggiunta la posizione desiderata, rilasciare il tasto V.

  3. Per l'avanzamento rapido, tenere premuto il tasto W su SpeechMike. Una volta raggiunta la posizione desiderata, rilasciare il tasto W.

  4. Per avviare la riproduzione, premere il tasto e su SpeechMike. Per interrompere la riproduzione, premere di nuovo il tasto e.

Funzionamento di SpeechMike o PocketMemo con interruttore scorrevole (Rec, Stop, Play, Riavvolgimento):
  1. Per aprire una registrazione, fare doppio clic sul file di dettatura nell'elenco lavori.

    X Il file di dettatura si apre nella finestra del registratore.

  2. Per riavvolgere, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione di riavvolgimento rapido.

  3. Per l'avanzamento rapido, tenere premuto il tasto di avanzamento rapido su SpeechMike o il tasto funzione sul lato sinistro di PocketMemo.

  4. Per iniziare la riproduzione, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione di riproduzione (Play). Per interrompere la riproduzione, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione di arresto (Stop).

Funzionamento di SpeechMike o PocketMemo con interruttore scorrevole (Avanzamento, Play, Stop, Riavvolgimento):
  1. Per aprire una registrazione, fare doppio clic sul file di dettatura nell'elenco lavori.

    X Il file di dettatura si apre nella finestra del registratore.

  2. Per riavvolgere, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione di riavvolgimento rapido.

  3. Per l'avanzamento rapido, spostare l'interruttore scorrevole sul registratore nella posizione di avanzamento rapido.

  4. Per iniziare la riproduzione, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione di riproduzione (Play). Per interrompere la riproduzione, spostare l'interruttore scorrevole nella posizione di arresto (Stop).

Riproduzione nella finestra del registratore

  1. Per aprire una registrazione, fare doppio clic sul file di dettatura nell'elenco lavori.

    X Il file di dettatura si apre nella finestra del registratore.

  2. Per avviare la riproduzione, fare clic sul pulsante see_playback.png nella barra degli strumenti del lettore.

  3. Per riavvolgere, fare clic sul pulsante see_fast-rewind.png nella barra degli strumenti del lettore. Una volta raggiunta la posizione desiderata, fare clic sul pulsante see_playback.png nella barra degli strumenti del lettore.

  4. Per l'avanzamento rapido, fare clic sul pulsante see_fast-forward.png nella barra degli strumenti del lettore. Una volta raggiunta la posizione desiderata, fare clic sul pulsante see_playback.png nella barra degli strumenti del lettore.

  5. Per interrompere la riproduzione, fare clic sul pulsante see_stop.png nella barra degli strumenti del lettore.

Riproduzione nella finestra Worklist (Elenco lavori)

Per avviare/interrompere la riproduzione, selezionare un file di dettatura e fare clic sul pulsante icon_playback-play.png nella barra degli strumenti dell'elenco lavori.

Modifica di un file registrato in precedenza

È possibile modificare un file registrato in precedenza se la trascrizione non è ancora iniziata. È possibile modificare un file inserendo una parte aggiuntiva, sovrascrivendo parte della registrazione o aggiungendo una parte di registrazione alla fine del file.

  1. Prima di modificare una registrazione, impostare innanzitutto la modalità di modifica desiderata (inserimento o sovrascrittura) nel dispositivo di registrazione. Per passare dalla modalità di inserimento alla modalità di sovrascrittura, premere il tasto INS/OVR su SpeechMike. In alternativa, fare clic sul pulsantee see_witch-between-overwrite-and-insert-mode.png sulla barra degli strumenti nella finestra del registratore.

  2. Per aprire una registrazione, fare doppio clic sul file di dettatura nell'elenco lavori.

    X Il file di dettatura si apre nella finestra del registratore.

  3. Riprodurre, avanzare o riavvolgere fino alla posizione in cui eseguire l'inserimento.

  4. Avviare la registrazione. Per ulteriori informazioni sulla registrazione, vedere Creazione di una registrazione.

Come terminare, sospendere o annullare una registrazione

Contrassegnare una registrazione come completata

Premere il tasto • EOL/• • PRIO su SpeechMike o il tasto funzione sul lato destro di PocketMemo.

In alternativa, fare clic sul tasto Finish (Fine) o sul tasto see_finish.png nella finestra di registrazione di SpeechExec.

X Il file di dettatura viene salvato nella cartella Finished dictations (Dettati terminati). SpeechExec dispone di opzioni aggiuntive per i dettati terminati, che ne consentono ad esempio la conversione in un formato predefinito, l'invio per posta elettronica o la copia nella cartella Backup.

Mettere in sospeso una registrazione

Contrassegnare una registrazione come sospesa per interromperla temporaneamente e completarla in seguito.

Per sospendere una registrazione:

Fare clic sul pulsante see_suspend.png Save as draft (Salva come bozza) nella finestra del registratore.

X Il file di dettatura viene salvato nella cartella Finished dictations (Dettati terminati).

Annullamento di una registrazione

Per annullare una registrazione senza salvarla, fare clic sul pulsante see_header-close.png (Chiudi) nella finestra del registratore.

Registrazione di un'istruzione

Le istruzioni sono commenti registrati dall'autore destinati alla persona addetta alla trascrizione del dettato. SpeechExec supporta due tipi di istruzioni:

  • Le istruzioni vocali vengono archiviate nel file audio del dettato, nella posizione in cui l'istruzione è stata effettivamente registrata.

    Esempi di istruzioni vocali sono: la grafia corretta di un nome o di un termine tecnico o le istruzioni per l'inserimento di un nuovo paragrafo.

  • Le istruzioni speciali vengono solitamente registrate all'inizio di un dettato e contengono informazioni speciali relative al medesimo. Le istruzioni speciali vengono archiviate in un file audio separato.

    Esempi di istruzioni speciali sono: le istruzioni di formattazione del documento, i nomi delle persone che devono ricevere le copie o le istruzioni di consegna.

Registrazione di un'istruzione vocale

  1. Assicurarsi che la modalità di registrazione sia attiva.

  2. In SpeechExec, fare clic sul pulsante see_record-a-spoken-instruction.png nella finestra del registratore di SpeechExec.

    Sul registratore SpeechMike con interruttore scorrevole, tenere premuto il pulsante -i- .

    Sul registratore SpeechMike con funzionamento a pulsante, tenere premuto il tasto INS/OVR.

  3. Dettare l'istruzione.

    X L'istruzione verrà registrata nel file di dettatura senza sovrascrivere il dettato.

  4. Quando l'istruzione vocale è completata, premere di nuovo il pulsante see_record-a-spoken-instruction.png o rilasciare il tasto sul registratore SpeechMike o sul PocketMemo.

    X L'istruzione vocale viene visualizzata sotto forma di barra di colore bianco sul cursore di posizione.

    sed_recorder_spokeninstr.png
  5. Continuare o interrompere la registrazione.

Nota

È possibile eliminare un'istruzione vocale proprio come qualsiasi altra parte di un file di dettatura: eliminare la sezione della registrazione che include una o più istruzioni vocali (vedere Eliminazione di un file di dettatura). In alternativa, sovrascrivere l'istruzione vocale (vedere Modifica di un file registrato in precedenza).

Registrazione di un'istruzione speciale

  1. Fare clic sul pulsante see_record-a-special-instruction.png nella finestra del registratore.

  2. Dettare l'istruzione speciale.

    X Le istruzioni speciali vengono archiviate in un file audio separato e allegate al dettato.

  3. Quando le istruzioni speciali sono completate, fare di nuovo clic sul pulsante see_record-a-special-instruction.png nella finestra del registratore.

  4. Per riprodurre l'istruzione speciale, fare clic sul pulsante see_playback-special-instruction.png nella finestra del registratore.

  5. Per eliminare l'istruzione speciale, fare clic sul pulsante see_delete-special-instruction.png nella finestra del registratore.

Eliminazione di un file di dettatura

Eliminazione di una parte di un file di dettatura

Per eliminare solo una parte di un file di dettatura:

  1. Andare all'inizio della sezione da eliminare mediante riproduzione o avanzamento/riavvolgimento rapido.

  2. Fare clic sul pulsante see_mark-the-beginning-of-a-section-to-be-deleted.png nella finestra del registratore.

  3. Andare alla fine della sezione da eliminare.

  4. Fare clic sul pulsante see_mark-the-end-of-a-section-to-be-deleted.png nella finestra del registratore.

    X La sezione è contrassegnata da un riquadro rosso sul cursore di posizione.

  5. Per eliminare la sezione, fare clic sul pulsante see_delete-marked-section.png nella finestra del registratore.  Per annullare i contrassegni di eliminazione (il riquadro rosso), fare clic sul pulsante see_remove-the-deletion-marks.png.

  6. Per annullare l'ultima modifica, fare clic sul pulsante see_undo-the-last-deletion.png.

Eliminazione completa di un file di dettatura

  1. Nell'elenco lavori, selezionare i file di dettatura da eliminare. Per selezionare più file, tenere premuto il tasto MAIUSC sulla tastiera e fare clic sui file da selezionare.

  2. Fare clic su Edit (Modifica) > Delete (Elimina) sulla barra dei menu o premere il tasto CANC sulla tastiera per eliminare i file di dettatura selezionati.