SpeechExec Enterprise Transcribe

Utilizzo di SpeechExec

Nota

  • Per impostazione predefinita, la finestra del lettore è visualizzata sopra le altre finestre delle applicazioni. Questo consente all'addetto alla trascrizione di lavorare in un'altra applicazione, ad esempio Microsoft Word, e di mantenere visualizzata sullo sfondo la finestra del lettore.

    Per modificare la posizione del lettore in modalità compatta:

    Spostare il puntatore del mouse nell'area accanto alla freccia del menu, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la barra degli strumenti in una posizione diversa.

  • Per impostazione predefinita, la finestra di SpeechExec non compare sullo sfondo mentre la finestra del lettore è aperta. È possibile modificare la visibilità della finestra di SpeechExec in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Worklist (Elenco lavori) > Visibility (Visibilità).

Trascrizione

Nota

In questo capitolo viene descritto come effettuare trascrizioni utilizzando il comando a pedale Philips ACC2330. Se si utilizza un altro modello di comando a pedale o se è stata modificata la configurazione predefinita del comando a pedale, il comportamento del comando a pedale può essere diverso. Per ulteriori informazioni sugli altri modelli di comando a pedale Philips, vedere Utilizzo del comando a pedale Philips.

Per trascrivere un dettato:

  1. Collegare il comando a pedale al PC.

  2. Avviare SpeechExec.

  3. Nella finestra di SpeechExec, selezionare un file di dettatura dall'elenco e fare clic sul pulsante see_start-transcription.png Start transcription (Avvia trascrizione) sulla barra degli strumenti.

    X Viene visualizzata la finestra del lettore e lo stato cambia in  Transcription in progress (Trascrizione in corso). Se nel menu Settings (Impostazioni) è specificato un programma di elaborazione testi per la trascrizione, si aprirà anche questa applicazione (per ulteriori informazioni, vedere Menu Settings (Impostazioni)).

  4. Per avviare la riproduzione, tenere premuto il pedale centrale del comando a pedale o fare clic sul pulsante see_playback.png Play/Pause (Riproduci/Sospendi) sulla barra degli strumenti del lettore. Per interrompere la riproduzione, rilasciare il pedale centrale del comando a pedale o fare clic sul pulsante see_playback.png Play/Pause (Riproduci/Sospendi) sulla barra degli strumenti del lettore.

  5. Per riavvolgere rapidamente, tenere premuto il pedale a destra del comando a pedale o fare clic sul pulsante see_fast-rewind.png sulla barra degli strumenti del lettore. Una volta raggiunta la posizione desiderata, rilasciare il pedale o fare clic sul pulsante see_playback.png Play/Pause (Riproduci/Sospendi) sulla barra degli strumenti del lettore.

  6. Per avanzare rapidamente, tenere premuto il pedale sinistro del comando a pedale o fare clic sul pulsante see_fast-forward.png sulla barra degli strumenti del lettore. Una volta raggiunta la posizione desiderata, rilasciare il pedale o fare clic sul pulsante see_playback.png Play/Pause (Riproduci/Sospendi) sulla barra degli strumenti del lettore.

  7. Per terminare la trascrizione, premere e rilasciare il pedale superiore del comando a pedale oppure fare clic sul pulsante see_finish.png Finish (Fine), see_suspend.png Save as draft (Salva come bozza) o see_header-close.png Close (Chiudi) sulla barra degli strumenti del lettore. Per ulteriori informazioni, vedere Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione.

Suggerimento

SpeechExec consente di personalizzare il comportamento del lettore durante la trascrizione. Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di riproduzione.

Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione

Contrassegnare una trascrizione come completata

Premere e rilasciare il pedale superiore del comando a pedale Philips 2330 o fare clic sul pulsante see_finish.png Finish (Fine) nella finestra del lettore.

X Il file di dettatura viene spostato nella cartella Archive (Archivio).

Sospendere una trascrizione

Contrassegnare un file di dettatura come sospeso per interrompere temporaneamente la trascrizione e completarla in seguito.

Per sospendere una trascrizione:

Fare clic sul pulsante see_suspend.png Save as draft (Salva come bozza) nella finestra del lettore.

X Lo stato della registrazione cambia in Transcription suspended (Trascrizione sospesa).

Annullamento di una trascrizione

Per annullare la trascrizione senza salvare le modifiche, fare clic sul pulsante see_header-close.png Close (Chiudi) nella finestra del lettore.

Istruzioni

Le istruzioni sono commenti registrati dall'autore destinati alla persona addetta alla trascrizione del dettato. SpeechExec supporta due tipi di istruzioni:

  • Le istruzioni vocali vengono archiviate nel file audio del dettato, nella posizione in cui l'istruzione è stata effettivamente registrata.

    Esempi di istruzioni vocali sono: la grafia corretta di un nome o di un termine tecnico o le istruzioni per l'inserimento di un nuovo paragrafo.

  • Le istruzioni speciali vengono solitamente registrate all'inizio di un dettato e contengono informazioni speciali relative al medesimo. Le istruzioni speciali vengono archiviate in un file audio separato.

    Esempi di istruzioni speciali sono: le istruzioni di formattazione del documento, i nomi delle persone che devono ricevere le copie o le istruzioni di consegna.

Riproduzione di un'istruzione vocale

Un'istruzione vocale viene archiviata nel file di dettatura nella posizione in cui è stata effettivamente registrata e viene visualizzata sotto forma di barra di colore bianco sul cursore di posizione.

sed_recorder_spokeninstr.png
  1. Fare clic sul pulsante see_playback.png Play/Pause (Riproduci/Sospendi) per riprodurre un'istruzione vocale come qualsiasi altra parte del dettato.

  2. Fare clic sul pulsante see_jump-to-the-previous-spoken-instruction.png per passare all'istruzione vocale precedente.

  3. Fare clic sul pulsante see_jump-to-the-next-spoken-instruction.png per passare all'istruzione vocale successiva.

Riproduzione di un'istruzione speciale

Nella finestra del lettore, l'icona see_playback-special-instruction.png indica che la registrazione contiene un'istruzione speciale.

  1. Fare clic sul pulsante see_playback-special-instruction.png nella finestra del lettore per riprodurre l'istruzione speciale.

  2. Fare di nuovo clic sul pulsante see_playback-special-instruction.png per interrompere la riproduzione dell'istruzione speciale.

Eliminazione di un file di dettatura

  1. Nell'elenco lavori, selezionare i file di dettatura da eliminare. Per selezionare più file, tenere premuto il tasto MAIUSC sulla tastiera e fare clic sui file da selezionare.

  2. Fare clic su Edit (Modifica) > Delete (Elimina) nella barra dei menu per eliminare i file di dettatura selezionati.

Allegare un documento a un file di dettatura

SpeechExec consente di allegare un documento, ad esempio un testo trascritto, a un file di dettatura.

  1. Nell'elenco dei dettati, selezionare il file di dettatura a cui si desidera allegare il documento.

  2. Fare clic sul pulsante see_attach-document.png sulla barra degli strumenti e selezionare il documento da allegare.

    X Una copia del file selezionato viene salvata nella cartella utente di SpeechExec e rinominata con il nome del file di dettatura. Se al file di dettatura è già stato allegato un file, viene chiesto di sovrascrivere il file esistente. La presenza dell'icona di una graffetta nell'elenco lavori indica che un file è stato allegato a un dettato.

  3. Per aprire il file allegato, selezionare un file di dettatura nell'elenco dei dettati e fare clic sul pulsante see_open-attached-document.png sulla barra degli strumenti.

  4. Per rimuovere un file allegato dal file di dettatura, fare clic su Edit (Modifica) > Detach document (Scollega documento) sulla barra dei menu, quindi specificare l'unità e la directory in cui archiviare il file.

Nota

Non è possibile allegare i file con estensione .xml, .sfd, .dir, .dll, .exe, .bat e .com.

Ricezione di file di dettatura tramite e-mail

SpeechExec consente di ricevere i file di dettatura tramite e-mail nell'elenco dei dettati di SpeechExec.

Creazione di un profilo e-mail

Prima di poter ricevere i file di dettatura tramite e-mail, è necessario creare un profilo e-mail.

  1. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu per aprire il menu Settings (Impostazioni) e selezionare Delivery (Recapito) > Email (E-mail) dall'elenco a sinistra.

  2. Fare clic sul pulsante Add... (Aggiungi...) per aggiungere un nuovo profilo. Selezionare un tipo di profilo, inserire un nome profilo e fare clic su OK.

    X Viene visualizzata la finestra delle impostazioni per il profilo selezionato.

  3. Immettere le impostazioni per il profilo selezionato e fare clic su OK per salvare il profilo e chiudere la finestra di dialogo.

Scaricare i dettati dall'account e-mail

Fare clic sul pulsante see_send-and-receive.png Send and Receive (Invia e ricevi) sulla barra degli strumenti per scaricare i file di dettatura dall'account e-mail. Per ulteriori informazioni sul download automatico dei file di dettatura, vedere Invio e ricezione automatici dei file di dettatura.

Invio e ricezione automatici dei file di dettatura

Per impostazione predefinita, i file di dettatura nella cartella Outbox (Posta in uscita) vengono trasferiti solo dopo aver fatto clic sul pulsante see_send-and-receive.png Send and Receive (Invia e ricevi) sulla barra degli strumenti. Tuttavia, è possibile cambiare questa impostazione, nonché inviare e ricevere automaticamente i file di dettatura.

Per inviare e ricevere automaticamente i dettati:

  1. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu per aprire il menu Settings (Impostazioni) e selezionare Delivery (Recapito) > Send/Receive (Invia/Ricevi) dall'elenco a sinistra.

  2. Attivare l'opzione Send and receive automatically (Invia e ricevi automaticamente), quindi impostare un intervallo di tempo per l'invio e la ricezione automatici dei dettati.

  3. Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

    X I file di dettatura nella cartella Outbox (Posta in uscita) verranno automaticamente inviati per e-mail.

    X I file di dettatura allegati a un'e-mail vengono ora automaticamente trasferiti nella cartella Inbox (Posta in arrivo).

Nota

La cartella Outbox (Posta in uscita) è nascosta per impostazione predefinita. Per visualizzare la cartella Outbox (Posta in uscita) nell'albero delle cartelle, fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu e selezionare Work list (Elenco lavori) > Folders (Cartelle) dall'elenco a sinistra. Selezionare Outbox (Posta in uscita) e modificare l'opzione Visible (Visibile) in Yes (Sì).

Creazione di profili autore per i dettati crittografati

Quando si utilizzano dettati crittografati, si consiglia di impostare i profili autore. I profili autore vengono utilizzati per identificare i file di dettatura relativi ai singoli autori.

  1. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu per aprire il menu Settings (Impostazioni) e selezionare Rules (Regole) > Author profiles (Profili autore) dall'elenco a sinistra.

  2. Fare clic sul pulsante Add... (Aggiungi...).

    X Viene visualizzata la finestra New Author Profile (Nuovo profilo autore).

  3. Immettere il nome dell'autore, specificare una cartella in cui verranno archiviati i file di dettatura ricevuti dall'autore, quindi inserire la password dell'autore necessaria per la decodifica automatica dei file di dettatura crittografati.

  4. Fare clic su OK per salvare il profilo e chiudere la finestra.

New_Author_Profile.png