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SpeechExec Enterprise Transcribe

Utilizzo della versione online di SpeechExec

Nel caso in cui non sia possibile accedere alla versione per desktop di SpeechExec, usare la versione web per accedere dovunque e in qualsiasi momento. I dettati possono essere trascritti utilizzando la versione online o inviati al servizio di trascrizione e al servizio di riconoscimento vocale Philips SpeechLive. L'elenco lavori della versione online di SpeechExec viene sincronizzato in automatico con quello presente nella versione desktop. In questo modo gli autori sono in grado di trascrivere i dettati sia accedendo alla versione online sia utilizzando quella desktop.

È possibile utilizzare l'hardware di dettatura Philips (SpeechMike, SpeechOne o controllo a pedale) insieme a SpeechExec Web Access per controllare, ad esempio, la funzione di registrazione/riproduzione.

Accesso alla versione online di SpeechExec

  1. Assicurarsi di essere collegati a Internet.

  2. Inserire l’URL fornito dall’amministratore nel browser.

    X Viene visualizzata la finestra di accesso.

  3. Inserire il nome utente e la password forniti dall’amministratore.

    X L’accesso è stato effettuato ed è possibile iniziare a lavorare con la versione online di SpeechExec.

Trascrizione dei dettati tramite la versione online di SpeechExec

È possibile trascrivere i dettati assegnati direttamente nella versione online di SpeechExec usando il lettore di trascrizioni basato sul browser e il comando a pedale Philips.

Configurazione del comando a pedale Philips nella versione online di SpeechExec

Per impostazione predefinita, i comandi a pedale Philips hanno la configurazione seguente nella versione online di SpeechExec:

Comando a pedale Philips con 4 pedali

foot-control_acc2330_top.svg

  1. Riavvolgimento

  2. Disattivato

  3. Riproduzione/Pausa

  4. Avanzamento

Comando a pedale Philips con 3 pedali

foot-control_acc2310_top.svg

ACC2310

foot-control_acc2320_top.svg

ACC2320

  1. Riavvolgimento

  2. Riproduzione/Pausa

  3. Avanzamento

Modifica della configurazione del comando a pedale

La configurazione predefinita del comando a pedale può essere modifica a seconda delle proprie preferenze.

  1. Accedi a SpeechExec Web Access

  2. Selezionare una registrazione dall’elenco dei dettati.

  3. Passare con il mouse sull’icona di stato del dettato.

    X L’icona di stato si trasforma in un’icona del lettore see_player-icon.png.

  4. Fare clic sull’icona del lettore.

    X Il lettore di trascrizioni si apre.

  5. Fare clic sull'icona Settings (Impostazioni) see_settings.png sulla barra degli strumenti del lettore e selezionare Foot control settings (Impostazioni del comando a pedale) dall'elenco a discesa.

  6. Selezionare il comando a 4 pedali o a 3 pedali e quindi selezionare la funzione desiderata per ogni pedale.

  7. Fare clic su OK.

Trascrizione con il lettore di trascrizioni basato sul browser

  1. Accedi a SpeechExec Web Access

  2. Selezionare una registrazione dall’elenco dei dettati.

  3. Passare con il mouse sull’icona di stato del dettato.

    X L’icona di stato si trasforma in un’icona del lettore see_player-icon.png.

  4. Fare clic sull’icona del lettore.

    X Il lettore di trascrizioni si apre e può essere controllato usando il comando a pedale o il mouse.

  5. Trascrivere il dettato.

    Suggerimento

    Regolare il volume di riproduzione e modificare la velocità di riproduzione o di avvolgimento facendo clic sull'icona corrispondente see_webplayer.png o see_settings.png sulla barra degli strumenti del lettore.

  6. Dopo aver completato la trascrizione, fare clic sull'icona Close (Chiudi) webplayer_close.png sulla barra degli strumenti del lettore e selezionare Finish (Fine) dal menu a discesa.

    X La finestra Finish transcription (Termina trascrizione) si apre.

  7. Fare clic su Choose file (Scegli file) per allegare il documento trascritto al dettato.

  8. Fare clic su OK.

Notifiche

Non appena un autore completa o carica un dettato su SpeechExec, l'utente riceverà il dettato nella versione online di SpeechExec. L'elenco lavori della versione online di SpeechExec viene sincronizzato in automatico con quello presente nella versione desktop.

È possibile definire se e quali notifiche del browser devono essere inviate per comunicare che un dettato è stato completato da un autore.

  1. Accedi a SpeechExec Web Access

  2. Fare clic sull’icona delle notifiche see_notifications.png sulla barra degli strumenti.

  3. Selezionare le impostazioni di notifica del browser desiderate.

Download di dettati

Per salvare un dettati su una cartella locale del computer, occorre scaricarlo come file zip.

  1. Accedi a SpeechExec Web Access

  2. Selezionare una registrazione dall’elenco dei dettati.

  3. Fare clic sull'icona di download see_download.png sulla barra degli strumenti.

  4. Selezionare Download dall'elenco a discesa.

Ricerca di dettati

La funzione cerca consente di cercare i dettati usando determinati filtri, tra cui nome file, data o tipo di lavoro.

  1. Accedi a SpeechExec Web Access

  2. Selezionare una cartella dall’albero delle cartelle e fare clic sull’icona di ricerca see_search.png sulla barra degli strumenti.

  3. Selezionare la categoria della ricerca dall’elenco a discesa e inserire un termine di ricerca nel campo apposito.

Modifica delle proprietà di dettatura

Aggiunta o modifica delle proprietà di dettatura, come tipo di lavoro, parola chiave o codice a barre, per qualsiasi dettato.

  1. Accedi a SpeechExec Web Access

  2. Selezionare una registrazione dall’elenco dei dettati.

    X Sulla barra degli strumenti vengono visualizzate delle icone.

  3. Fare clic sull’icona More options (Altre opzioni) see_more-options.png sulla barra degli strumenti e selezionare Dictation properties (Proprietà di dettatura) dall’elenco a discesa.

  4. Definire le proprietà di dettatura desiderate e fare clic su OK.

Modifica dello stato di dettatura

Questa opzione consente di modificare lo stato di dettatura a seconda delle proprie esigenze. Se, ad esempio, è stato impostato accidentalmente lo stato “Transcription finished” (Trascrizione completata), è possibile riportare lo stato a “Transcription pending” (Trascrizione in coda).

  1. Accedi a SpeechExec Web Access

  2. Selezionare una registrazione dall’elenco dei dettati.

    X Sulla barra degli strumenti vengono visualizzate delle icone.

  3. Fare clic sull’icona More options (Altre opzioni) see_more-options.png sulla barra degli strumenti e selezionare Change dictation state (Modifica stato di dettatura) dall’elenco a discesa.

  4. Selezionare lo stato di dettatura desiderato.

  5. Fare clic su OK.

Invio di dettati al servizio di trascrizione SpeechLive

Il servizio di trascrizione SpeechLive è una soluzione completa per il flusso di lavoro da dettatura a testo. Se ai dettati è stato assegnato uno stato di priorità, i dettati importati verranno trascritti ancora più velocemente.

Il servizio di trascrizione supporta anche dettati con più interlocutori, come interviste, conversazioni telefoniche o riunioni.

Al termine della trascrizione di un dettato, il documento finito viene allegato al dettato originale sia nella versione online di SpeechExec che nella versione desktop.

Nota

I dettati possono essere inviati al servizio di trascrizione solo se nell'account SpeechLive è presente un numero sufficiente di minuti per il servizio di trascrizione.

Inviare un dettato al servizio di trascrizione:

  1. Accedi a SpeechExec Web Access

  2. Selezionare una registrazione dall’elenco dei dettati.

    X Sulla barra degli strumenti vengono visualizzate delle icone.

  3. Fare clic sull’icona Send to SpeechLive transcription services (Invia ai servizi di trascrizione SpeechLive) see_ts.png sulla barra degli strumenti.

    X Viene visualizzata una finestra pop-up in cui viene chiesto di specificare il numero di interlocutori per il dettato.

  4. Selezionare il numero rilevante di interlocutori, quindi fare clic su Send (Invia).

Nota

Dopo aver inviato il dettato al servizio di trascrizione, è possibile richiamarlo. A seconda della configurazione dell'amministratore, sono disponibili da 2 a 30 minuti per annullare l'invio. Per farlo, fare clic sull'icona Recall dictation from SpeechLive service (Richiama dettatura dai servizio di SpeechLive) see_recall-ts.png sulla barra degli strumenti.

Invio di dettati al servizio di riconoscimento vocale SpeechLive

Il servizio di riconoscimento vocale SpeechLive è una soluzione da dettato a testo rapida ed efficiente. I dettati possono essere trascritti in svariate lingue. L’amministratore dell’account può definire le lingue per conto dell’utente.

Nota

I dettati possono essere inviati al servizio di riconoscimento vocale solo se nell'account SpeechLive è presente un numero sufficiente di minuti per il servizio di riconoscimento vocale.

Inviare un dettato al servizio di riconoscimento vocale:

  1. Accedi a SpeechExec Web Access

  2. Selezionare una registrazione dall’elenco dei dettati.

    X Sulla barra degli strumenti vengono visualizzate delle icone.

  3. Fare clic sull’icona Send to SpeechLive speech recognition (Invia ai servizi di riconoscimento vocale SpeechLive) see_ts.png sulla barra degli strumenti.

    X Viene visualizzata una finestra pop-up in cui viene chiesto di specificare il numero di interlocutori per il dettato.

  4. Selezionare il numero rilevante di interlocutori, quindi fare clic su Send (Invia).

Nota

Dopo aver inviato il dettato al servizio di riconoscimento vocale, è possibile richiamarlo. A seconda della configurazione dell'amministratore, sono disponibili da 2 a 30 minuti per annullare l'invio. Per farlo, fare clic sull'icona Recall dictation from SpeechLive service (Richiama dettatura dai servizio di SpeechLive) see_recall-ts.png sulla barra degli strumenti.