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SpeechExec Enterprise Transcribe

Verwenden von SpeechExec über SpeechExec Webzugriff

Wenn Sie gerade nicht auf Ihre SpeechExec-Desktopversion zugreifen können, können Sie SpeechExec immer und überall über das Internet nutzen. Sie können Ihre Diktate über Ihren Webzugriff-Zugang transkribieren oder sie an den SpeechLive-Schreibservice oder den SpeechLive-Spracherkennungsservice senden. Ihre Webzugriff-Arbeitsliste wird automatisch mit der Arbeitsliste in Ihrer SpeechExec-Desktopversion synchronisiert. Dadurch können Sie entweder über Ihren Webzugriff-Zugang oder über Ihre SpeechExec-Desktopversion auf Ihre transkribierten Diktate zugreifen.

Sie können Ihre Philips Diktierhardware (SpeechMike, SpeechOne oder Fußschalter) in Verbindung mit SpeechExec Web Access verwenden, um z.B. die Aufnahme-/Wiedergabefunktion zu steuern.

Anmelden bei SpeechExec Webzugriff

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit dem Internet verbunden ist.

  2. Geben Sie in Ihren Webbrowser die URL ein, die Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.

    X Das Anmeldefenster erscheint.

  3. Geben Sie die Anmeldeinformationen (Benutzername und Passwort) ein, die Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.

    X Damit sind Sie angemeldet und können mit dem Arbeiten über SpeechExec Webzugriff beginnen.

Transkribieren von Diktaten über SpeechExec Webzugriff

Über den browserbasierten Transkriptionsplayer und den Philips Fußschalter können Sie Ihnen zugewiesene Diktate direkt in SpeechExec Webzugriff transkribieren.

Konfigurieren des Philips Fußschalters in SpeechExec Webzugriff

Standardmäßig sind die Philips Fußschalter in SpeechExec Webzugriff wie folgt konfiguriert:

Philips Fußschalter mit vier Pedalen

foot-control_acc2330_top.svg

  1. Rücklauf

  2. Nicht belegt

  3. Wiedergabe/Pause

  4. Vorlauf

Philips Fußschalter mit drei Pedalen

foot-control_acc2310_top.svg

ACC2310

foot-control_acc2320_top.svg

ACC2320

  1. Rücklauf

  2. Wiedergabe/Pause

  3. Vorlauf

Ändern der Konfiguration des Fußschalters

Sie können die Standardkonfiguration des Fußschalters ändern und an Ihre eigenen Vorlieben anpassen.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf das Statussymbol des Diktats.

    X Das Statussymbol ändert sich in ein Player-Symbol see_player-icon.png.

  4. Klicken Sie auf das Player-Symbol.

    X Der Transkriptionsplayer erscheint.

  5. Klicken Sie in der Player-Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen see_settings.png und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option Einstellungen für den Fußschalter aus.

  6. Wählen Sie aus, ob Sie den Fußschalter mit 3 Pedalen oder den mit 4 Pedalen verwenden, und legen Sie dann für jedes Pedal die gewünschte Funktion fest.

  7. Klicken Sie auf OK.

Transkribieren mit dem Browserbasierten Transkriptionsplayer

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf das Statussymbol des Diktats.

    X Das Statussymbol ändert sich in ein Player-Symbol see_player-icon.png.

  4. Klicken Sie auf das Player-Symbol.

    X Der Transkriptionsplayer erscheint. Er lässt sich per Fußschalter oder per Maus bedienen.

  5. Transkribieren Sie das Diktat.

    Tipp

    Die Wiedergabelautstärke und die Wiedergabegeschwindigkeit können Sie über das Symbol see_webplayer.png in der Player-Symbolleiste anpassen. Zur Anpassung der Spulgeschwindigkeit klicken Sie auf das Symbol see_settings.png.

  6. Klicken Sie nach dem Transkribieren in der Player-Symbolleiste auf das Symbol Schließen webplayer_close.png und wählen Sie in der Auswahlliste die Option Fertig stellen.

    X Das Fenster Transkription fertig stellen erscheint.

  7. Klicken Sie auf Datei auswählen , um der Diktatdatei das transkribierte Dokument beizufügen.

  8. Klicken Sie auf OK.

Benachrichtigungen

Nachdem ein Autor ein Diktat fertig gestellt oder nach SpeechExec hochgeladen hat, können Sie in SpeechExec Webzugriff auf dieses Diktat zugreifen. Ihre Webzugriff-Arbeitsliste wird automatisch mit der Arbeitsliste in Ihrer SpeechExec-Desktopversion synchronisiert.

Sie können festlegen, ob und durch welche Browser-Benachrichtigungen Sie informiert werden möchten, wenn ein Autor ein Diktat fertig gestellt hat.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Benachrichtigungssymbol see_notifications.png.

  3. Wählen Sie die gewünschten Benachrichtigungseinstellungen aus.

Herunterladen von Diktaten

Wenn Sie ein Diktat in einem lokalen Ordner auf Ihrem Computer speichern möchten, können Sie es als .zip-Datei herunterladen.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Herunterladen“ see_download.png.

  4. Wählen Sie aus der Auswahlliste die Option Herunterladen aus.

Suchen nach Diktaten

Mit der Suchfunktion können Sie Diktate suchen und dabei nach dem Dateinamen, dem Datum oder dem Arbeitstyp filtern.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in der Ordnerstruktur einen Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Suchsymbol see_search.png.

  3. Wählen Sie aus der Auswahlliste die Kategorie für Ihre Suche aus und geben Sie in das Suchfeld einen Suchbegriff ein.

Ändern von Diktateigenschaften

Sie können bei allen Diktaten die Eigenschaften des Diktats, wie Arbeitstyp, Schlüsselwörter oder Barcodes, ergänzen oder ändern.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Weitere Optionen see_more-options.png und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option Diktateigenschaften aus.

  4. Legen Sie die gewünschten Diktateigenschaften fest und klicken Sie auf OK.

Ändern des Diktatstatus

Mit der Option „Diktatstatus ändern“ können Sie den Diktatstatus ändern. Wenn Sie beispielsweise den Status versehentlich auf „Transkription fertig gestellt“ geändert haben, können Sie ihn wieder zu „Für Transkription bereit“ ändern.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Weitere Optionen see_more-options.png und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option Diktatstatus ändern aus.

  4. Wählen Sie den gewünschten Diktatstatus aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

Senden von Diktaten an den SpeechLive-Schreibservice

Der SpeechLive-Schreibservice ist eine Workflow-Komplettlösung zur Umwandlung von Sprache in Text. Sie können besonders wichtigen Diktaten eine hohe Priorität zuweisen, damit sie schneller transkribiert werden.

Der Schreibservice unterstützt auch Diktate mit mehreren Sprechern, wie beispielsweise Aufzeichnungen von Interviews, Telefongesprächen und Meetings.

Sobald ein Diktat transkribiert wurde, wird das fertige Dokument in SpeechExec Webzugriff und in der SpeechExec-Desktopversion an die Originaldiktatdatei angehängt.

Anmerkung

Sie können Diktate nur dann an den Schreibservice senden, wenn Sie in Ihrem SpeechLive-Konto über ein ausreichendes Minutenguthaben für den Schreibservice verfügen.

So senden Sie ein Diktat an den Schreibservice:

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol An SpeechLive Transkriptionsservices senden see_ts.png.

    X Daraufhin erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, wie viele Sprecher es in Ihrem Diktat gibt.

  4. Wählen Sie die Anzahl der Sprecher aus und klicken Sie auf Senden.

Anmerkung

Wenn Sie Ihr Diktat an den Schreibservice gesendet haben, können Sie es innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder zurückrufen. Dieser Stornierungszeitraum wird von Ihrem Administrator festgelegt und kann zwischen 2 und 30 Minuten betragen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf das Symbol Diktat von SpeechLive-Dienst zurückrufen see_recall-ts.png.

Senden von Diktaten an den SpeechLive-Spracherkennungsservice

Der SpeechLive-Spracherkennungsservice ist eine schnelle und effiziente Lösung zur Umwandlung von Sprache in Text. Sie können Diktate in mehreren Sprachen transkribieren lassen. Welche Sprachen dies sind, kann von Ihrem Kontoadministrator festgelegt werden.

Anmerkung

Sie können Diktate nur dann an den Spracherkennungsservice senden, wenn Sie in Ihrem SpeechLive-Konto über ein ausreichendes Minutenguthaben verfügen.

So senden Sie ein Diktat an den Spracherkennungsservice:

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol An SpeechLive Spracherkennung senden see_ts.png.

    X Daraufhin erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, wie viele Sprecher es in Ihrem Diktat gibt.

  4. Wählen Sie die Anzahl der Sprecher aus und klicken Sie auf Senden.

Anmerkung

Wenn Sie Ihr Diktat an den Spracherkennungsservice gesendet haben, können Sie es innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder zurückrufen. Dieser Stornierungszeitraum wird von Ihrem Administrator festgelegt und kann zwischen 2 und 30 Minuten betragen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf das Symbol Diktat von SpeechLive-Dienst zurückrufen see_recall-ts.png.