Använda SpeechExec
Philips maskinvaruenheter är utformade för kompatibilitet med SpeechExec och kan även användas för att styra programmet SpeechExec. Mer information finns i dokumentationen som följde med enheten.
Ladda ned inspelningar från en diktafonenhet
Använd programvaran Philips SpeechExec för automatisk nedladdning, konvertering och dirigering av filer inspelade med PocketMemo eller SpeechAir Voice Recorder.
Göra en inspelning med diktafonenheten.
Starta SpeechExec.
Anslut inspelningsenheten PocketMemo eller SpeechAir till datorn med USB-kabeln eller USB-dockningsstationen.
Som standard laddas inspelningarna på inspelningsenheten automatiskt ned till datorn och flyttas till mappen Slutförda diktat i arbetslistan.
Tips
Hur och vilka filer som laddas ned efter att en inspelare ansluts kan konfigureras i inställningsmenyn i SpeechExec eller med konfigurationsguiden.
Mer information finns i kapitlet Konfigurera nedladdningsprocessen från PocketMemo eller Konfigurera nedladdningsprocessen från SpeechAir.
Notera
När inspelningsenheten ansluts till datorn första gången känner Windows av den nya maskinvaran och installerar automatiskt de drivrutiner som krävs. När installationen är komplett kan det hända att Windows uppmanar dig att starta om datorn.
Skapa en inspelning
Under inspelningen kan du styra SpeechExec med en Philips SpeechMike dikteringsmikrofon eller en Philips PocketMemo Voice Recorder, eller genom att klicka på verktygsfältets knappar.
Notera
För att få ett så bra resultat som möjligt skall du tala tydligt och hålla mikrofonen ungefär 10 till 15 centimeter från munnen.
Som standard är SpeechExec-fönstret inte synligt i bakgrunden när inspelningsfönstret är öppet. Du kan ändra synligheten på SpeechExec-fönstret i Inställningar > Allmänna inställningar > Arbetslista > Synlighet.
Tips
Klicka på knappen i inspelningsfönstret för att ställa in inspelningsvolymen.
Skapa en inspelning med SpeechMike
SpeechMike med tryckknappar:
Tips
Använd ”Tryck-för-diktering”-inspelning så startar inspelningen direkt när du trycker in och håller ned inspelningsknappen g på SpeechMike. När du släpper inspelningsknappen g stannar inspelningen. ”Tryck-för-diktering” kan aktiveras i menyn Inställningar i SpeechExecs inspelningsfönster (under Ljudinställningar > Inspelning).
Starta SpeechExec.
Kontrollera att SpeechMike dockningsstation är ansluten till datorn.
För att starta inspelningen trycker du på Inspelningsknappen g på SpeechMike.
Inspelningsfönstret visas.
Indikatorlampan för inspelning på SpeechMike lyser rött (i läget Skriv över eller Bifoga) eller grönt (i läget Lägg till) när du spelar in.
För korta pauser eller för att stoppa inspelningen trycker du på Inspelningsknappen g. För att fortsätta inspelningen trycker du på Inspelningsknappen g igen.
För att markera inspelningen som slutförd trycker du på knappen • EOL/• • PRIO. För att tilldela prioritetsstatus till inspelningen trycker du två gånger på knappen • EOL/• • PRIO.
X Inspelningen flyttas till mappen Slutförda diktat.
X Inspelningsfönstret stängs och arbetslistfönstret visas.
Notera
Om du använder en helt ny installation av SpeechExec Enterprise 7 är Vänteläge för inspelning inaktiverat som standard. Om du tidigare använde en äldre version av SpeechExec och har uppgraderat till version 7 måste du inaktivera detta läge om du inte vill använda det.
Du kan inaktivera Vänteläge för inspelning i Inställningar > Allmänna inställningar > Inspelare/Uppspelare > Inspelning > Inspelningsalternativ.
SpeechMike med skjutreglage (Rec, Stop, Play, Rewind/Spela in, Stoppa, Spela upp, Snabbspolning bakåt):
Starta SpeechExec.
Kontrollera att SpeechMike dockningsstation är ansluten till datorn.
För att starta inspelningen flyttar du skjutreglaget på SpeechMike till läget REC.
Inspelningsfönstret visas.
Indikatorlampan för inspelning på SpeechMike lyser rött (i läget Skriv över eller Bifoga) eller grönt (i läget Lägg till) när du spelar in.
För korta pauser flyttar du skjutreglaget till läget STOP. För att fortsätta inspelningen flyttar du skjutreglaget tillbaka till läget REC.
För att stoppa uppspelningen flyttar du skjutreglaget till läget STOP.
För att markera inspelningen som slutförd trycker du på knappen • EOL/• • PRIO. För att tilldela prioritetsstatus till inspelningen trycker du två gånger på knappen • EOL/• • PRIO.
X Inspelningen flyttas till mappen Slutförda diktat.
X Inspelningsfönstret stängs och arbetslistfönstret visas.
SpeechMike med skjutreglage (Forward, Play, Stop, Rewind/Snabbspolning framåt, Spela upp, Stopp, Snabbspolning bakåt):
Starta SpeechExec.
Kontrollera att SpeechMike dockningsstation är ansluten till datorn.
Tryck på inspelningsknappen g på SpeechMike.
Inspelningsfönstret visas.
Indikatorlampan för inspelning på SpeechMike lyser rött (i läget Skriv över eller Bifoga) eller grönt (i läget Lägg till) när du spelar in.
För korta pauser eller för att stoppa inspelningen trycker du på Inspelningsknappen g. För att fortsätta inspelningen trycker du på Inspelningsknappen g igen.
För att markera inspelningen som slutförd trycker du på knappen • EOL/• • PRIO. För att tilldela prioritetsstatus till inspelningen trycker du två gånger på knappen • EOL/• • PRIO.
X Inspelningen flyttas till mappen Slutförda diktat.
X Inspelningsfönstret stängs och arbetslistfönstret visas.
Notera
Om du använder en helt ny installation av SpeechExec Enterprise 7 är Vänteläge för inspelning inaktiverat som standard. Om du tidigare använde en äldre version av SpeechExec och har uppgraderat till version 7 måste du inaktivera detta läge om du inte vill använda det.
Du kan inaktivera Vänteläge för inspelning i Inställningar > Allmänna inställningar > Inspelare/Uppspelare > Inspelning > Inspelningsalternativ.
Skapa en inspelning med PocketMemo
PocketMemo med skjutreglage (Rec, Stop, Play, Rewind/Spela in, Stoppa, Spela upp, Snabbspolning bakåt):
Starta SpeechExec.
Anslut PocketMemo till datorn med en USB-kabel.
För att starta inspelningen flyttar du skjutreglaget på PocketMemo till inspelningsläget.
Inspelningsfönstret visas.
Indikatorlampan för inspelning på SpeechMike lyser rött (i läget Skriv över eller Bifoga) eller grönt (i läget Lägg till) när du spelar in.
För korta pauser eller för att stoppa inspelningen flyttar du skjutreglaget till stopp-läget. För att fortsätta inspelningen flyttar du skjutreglaget tillbaka till inspelningsläget.
För att markera inspelningen som slutförd trycker du på funktionsknappen på höger sida av inspelningsenheten.
För att tilldela prioritetsstatus till inspelningen trycker du två gånger på funktionsknappen på höger sida av inspelningsenheten.
X Inspelningen laddas upp till SpeechExec och flyttas till mappen Slutförda diktat i arbetslistan.
PocketMemo med skjutreglage (Forward, Play, Stop, Rewind/Snabbspolning framåt, Spela upp, Stopp, Snabbspolning bakåt):
Starta SpeechExec.
Anslut PocketMemo till datorn med en USB-kabel.
I stopp-läget trycker du på funktionsknappen på höger sida av inspelningsenheten.
Enheten är i Vänteläge för inspelning.
Inspelningsfönstret visas.
Indikatorlampan för inspelning på SpeechMike lyser rött (i läget Skriv över eller Bifoga) eller grönt (i läget Lägg till) när du spelar in.
För att starta inspelningen flyttar du skjutreglaget till play-läget (Spela upp).
För korta pauser eller för att stoppa inspelningen flyttar du skjutreglaget till stopp-läget. För att fortsätta inspelningen flyttar du skjutreglaget tillbaka till play-läget (Spela upp).
För att markera inspelningen som slutförd trycker du på funktionsknappen på vänster sida av inspelningsenheten.
För att tilldela prioritetsstatus till inspelningen trycker du två gånger på funktionsknappen på höger sida av inspelningsenheten.
X Inspelningen laddas upp till SpeechExec och flyttas till mappen Slutförda diktat i arbetslistan.
Skapa en inspelning med SpeechAir
Öppna appen Voice Recorder på SpeechAir.
För att spela in ser du till att du är i inspelningsskärmen och flyttar skjutreglaget till inspelningspositionen .
X För att spela in ser du till att du är i inspelningsskärmen och flyttar skjutreglaget till inspelningspositionen.
För korta pauser eller för att stoppa inspelningen flyttar du skjutreglaget till stopp-läget . För att fortsätta inspelningen flyttar du skjutreglaget tillbaka till inspelningsläget .
Ladda upp inspelningen till SpeechExec genom att ansluta SpeechAir till datorn med en USB-kabel eller den anslutna dockningsstationen.
X Inspelningen laddas upp till SpeechExec och flyttas till mappen Slutförda diktat i arbetslistan.
Skapa en inspelning med SpeechOne
Starta SpeechExec.
Kontrollera att SpeechOne dockningsstation är ansluten till datorn.
Starta en inspelning genom att trycka på Inspelningsknappen på dockningsstationen eller trycka en gång på Headset-/volymknappen på headsetet.
Slutför en inspelning genom att trycka en gång till på Inspelningsknappen på dockningsstationen eller trycka en gång till på Headset-/volymknappen på headsetet.
Notera
Om du får ett Skype-samtal medan du gör en inspelning och om du tar emot samtalet, måste du trycka på Inspelnings- eller Headset-/volymknappen igen när du har avslutat samtalet och vill fortsätta spela in.
Skapa en inspelning med SpeechOne och fjärrkontrollen
Du kan använda fjärrkontrollen till headsetet SpeechOne precis som du använder SpeechMike med tryckknappar. Funktionerna på fjärrkontrollen är exakt desamma. Du behöver bara starta headsetet SpeechOne, och sedan startar och styr du inspelningen med fjärrkontrollen. Mer information finns i kapitlet Skapa en inspelning med SpeechMike.
Spela upp en dikteringsfil
Uppspelningsfunktionerna kan styras med en SpeechMike eller en PocketMemo, eller med knapparna på verktygsfältet i inspelningsfönstret eller i fönstret med arbetslistan.
Uppspelning med SpeechMike eller PocketMemo
SpeechMike med tryckknappar:
Öppna en inspelning genom att dubbelklicka på dikteringsfilen i arbetslistan.
X Dikteringsfilen öppnas i inspelningsfönstret.
För att snabbspola bakåt trycker du in och håller ned knappen V på SpeechMike. När spolningen bakåt når den önskade positionen släpper du V-knappen.
För att snabbspola framåt trycker du in och håller ned knappen W på SpeechMike. När spolningen framåt når den önskade positionen släpper du W-knappen.
För att starta uppspelningen trycker du på knappen e på SpeechMike. För att stoppa uppspelningen trycker du på e-knappen igen.
SpeechMike eller PocketMemo med skjutreglage (Rec, Stop, Play, Rewind/Spela in, Stoppa, Spela upp, Snabbspolning bakåt):
Öppna en inspelning genom att dubbelklicka på dikteringsfilen i arbetslistan.
X Dikteringsfilen öppnas i inspelningsfönstret.
För att snabbspola bakåt flyttar du skjutreglaget på inspelningsenheten till Rewind-läget (Snabbspolning bakåt).
För att snabbspola framåt trycker du in och håller ned knappen för snabbspolning framåt på SpeechMike eller funktionsknappen på vänster sida av PocketMemo.
För att starta uppspelningen flyttar du skjutreglaget till Play-läget (Spela upp). För att stoppa uppspelningen flyttar du skjutreglaget till stopp-läget.
SpeechMike eller PocketMemo med skjutreglage (Forward, Play, Stop, Rewind/Snabbspolning framåt, Spela upp, Stopp, Snabbspolning bakåt):
Öppna en inspelning genom att dubbelklicka på dikteringsfilen i arbetslistan.
X Dikteringsfilen öppnas i inspelningsfönstret.
För att snabbspola bakåt flyttar du skjutreglaget på inspelningsenheten till Rewind-läget (Snabbspolning bakåt).
För att snabbspola framåt flyttar du skjutreglaget på inspelningsenheten till Fast forward-läget (Snabbspolning framåt).
För att starta uppspelningen flyttar du skjutreglaget till Play-läget (Spela upp). För att stoppa uppspelningen flyttar du skjutreglaget till stopp-läget.
Uppspelning i inspelningsfönstret
Öppna en inspelning genom att dubbelklicka på dikteringsfilen i arbetslistan.
X Dikteringsfilen öppnas i inspelningsfönstret.
För att starta uppspelningen klickar du på knappen i verktygsfältet för uppspelning.
För att spola bakåt klickar du på knappen i verktygsfältet för uppspelning. När spolningen bakåt når den önskade positionen klickar du på knappen i verktygsfältet för uppspelning.
För att snabbspola framåt klickar du på knappen i verktygsfältet för uppspelning. När spolningen framåt når den önskade positionen klickar du på knappen i verktygsfältet för uppspelning.
För att stoppa uppspelningen klickar du på knappen i verktygsfältet för uppspelning.
Uppspelning i fönstret Arbetslista
För att starta eller stoppa en uppspelning väljer du en dikteringsfil och klickar på knappen i verktygsfältet Arbetslista.
Redigera en tidigare inspelad fil
En tidigare inspelad fil kan redigeras om utskriften inte har påbörjats. Du kan redigera en fil genom att lägga till ytterligare en inspelningsdel, skriva över en del av inspelningen eller lägga till en inspelningsdel i slutet av filen.
Innan du redigerar en fil ska du börja med att välja önskat redigeringsläge (Infoga eller Skriv över). Du kan växla mellan lägena Infoga och Skriv över med hjälp av knappen INS/OVR på SpeechMike. Du kan också klicka på knappen i verktygsfältet i inspelningsfönstret.
Öppna en inspelning genom att dubbelklicka på dikteringsfilen i arbetslistan.
X Dikteringsfilen öppnas i inspelningsfönstret.
Spela upp, spola framåt eller spola bakåt till den position där tillägget ska göras.
Börja inspelningen. Mer information om inspelning finns i kapitlet Skapa en inspelning.
Slutföra, pausa eller avbryta en inspelning
Markera en inspelning som slutförd
Tryck på knappen • EOL/• • PRIO på SpeechMike eller funktionsknappen på höger sida av PocketMemo.
Du kan också klicka på knappen Slutför eller knappen i SpeechExecs inspelningsfönster.
X Dikteringsfilen sparas i mappen Slutförda diktat. SpeechExec har ytterligare alternativ för slutförda diktat, till exempel konvertering till ett fördefinierat format, skicka via e-post eller kopiera till mappen Säkerhetskopiering.
Pausa en inspelning
Markera en inspelning som pausad om du vill avbryta inspelningen och slutföra den vid ett senare tillfälle.
Så här pausar du en inspelning:
Klicka på knappen Spara som utkast i inspelningsfönstret.
X Dikteringsfilen sparas i mappen Slutförda diktat.
Avbryta en inspelning
Om du vill avbryta en inspelning utan att spara den klickar du på knappen Stäng i inspelningsfönstret.
Spela in en instruktion
Instruktioner är inspelade kommentarer av dikteraren som är riktade till den person som skriver ut diktatet. SpeechExec stödjer två typer av instruktioner:
Talade instruktioner lagras i dikteringsljudfilen vid den position där instruktionen spelades in.
(Exempel: den korrekta stavningen av ett namn eller en teknisk term eller instruktioner att infoga en ny paragraf.)
Särskilda instruktioner spelas vanligtvis in i början av en diktering med särskild information när det gäller dikteringen. Särskilda instruktioner sparas i en separat ljudfil.
(Exempel: dokumentformateringsinstruktioner, namn på individer som ska ta emot kopior eller leveransinstruktioner.)
Spela in en talad instruktion
Kontrollera att du är i inspelningsläget.
I SpeechExec klickar du på knappen i SpeechExecs inspelningsfönster.
På SpeechMike med skjutreglage trycker du in och håller ned -i-knappen.
På SpeechMike med tryckknappar trycker du in och håller ned INS/OVR-knappen.
Diktera instruktionen.
X Instruktionen spelas in i dikteringsfilen utan att din diktering skrivs över.
När du är klar med den talade instruktionen klickar du på knappen igen eller släpper knappen på SpeechMike eller PocketMemo.
X Den talade instruktionen visas som en vit stapel på positionsskjutreglaget.
Fortsätt eller stoppa inspelningen.
Notera
En talad instruktion kan raderas på samma sätt som andra delar av dikteringsfilen: Radera den del av inspelningen som innehåller en eller flera talade instruktioner (se Ta bort en dikteringsfil). Du kan även spela över den talade instruktionen (se Redigera en tidigare inspelad fil).
Spela in en särskild instruktion
Klicka på knappen i inspelningsfönstret.
Diktera den särskilda instruktionen.
X Särskilda instruktioner sparas i en separat ljudfil som bifogas dikteringen.
När du är klar med den särskilda instruktionen klickar du en gång till på knappen i inspelningsfönstret.
För att spela upp den särskilda instruktionen klickar på du på knappen i inspelningsfönstret.
För att ta bort den särskilda instruktionen klickar på du på knappen i inspelningsfönstret.
Ta bort en dikteringsfil
Ta bort en del av en dikteringsfil
Så här gör du om du bara vill ta bort en del av en dikteringsfil:
Gå till början av det avsnitt som ska tas bort genom att spela upp eller snabbspola framåt/bakåt.
Klicka på knappen i inspelningsfönstret.
Gå till slutet av det avsnitt som ska tas bort.
Klicka på knappen i inspelningsfönstret.
X Avsnittet är markerat med en röd ram på positionsskjutreglaget.
För att ta bort avsnittet klickar på du på knappen i inspelningsfönstret. För att ångra ta bort-markeringen (den röda ramen) klickar du på knappene .
För att ånga den senaste borttagningen klickar du på knappen .
Ta bort en hel dikteringsfil
Välj den dikteringsfil som ska tas bort i arbetslistan. Om du vill välja mer än en fil trycker du ned Skift-tangenten på tangentbordet och klickar på de filer som ska väljas.
Klicka på Redigera > Ta bort i menyraden eller tryck på Delete-tangenten på tangentbordet för att ta bort de valda dikteringsfilerna.