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SpeechExec Pro Dictate

Utilización de SpeechExec

Los dispositivos Philips están diseñados para trabajar en conjunto con SpeechExec y pueden utilizarse para controlar el programa. Si necesita más detalles consulte la documentación que se entrega con el dispositivo.

Descargar grabaciones desde una grabadora de voz

Utilice el software Philips SpeechExec para realizar automáticamente la descarga, la conversión y el enrutamiento de los ficheros grabados con una grabadora de voz PocketMemo o SpeechAir.

  1. Haga una grabación con la grabadora de voz.

  2. Inicie SpeechExec.

  3. Conecte la grabadora PocketMemo o SpeechAir a su ordenador mediante un cable USB o una base de conexión USB.

  4. De forma predeterminada, las grabaciones de la grabadora se descargarán automáticamente al ordenador y se moverán a la carpeta Dictados finalizados en la lista de trabajos.

Sugerencia

Puede configurar cómo y cuáles ficheros se descargarán después de haber conectado la grabadora en el menú Ajustes de SpeechExec o con el Asistente de configuración.

Para obtener más información, consulte Configurar el proceso de descarga desde PocketMemo o Configurar el proceso de descarga desde SpeechAir.

Nota

Cuando se conecta por primera vez la grabadora al ordenador, Windows detecta un nuevo dispositivo e instala automáticamente los controladores requeridos. Una vez completada la instalación, Windows puede indicarle que reinicie su ordenador.

Crear una grabación

SpeechExec puede controlarse durante la grabación mediante un micrófono de dictado Philips SpeechMike o una grabadora de voz Philips PocketMemo, o haciendo clic en los botones de la barra de herramientas.

Nota

  • Para obtener mejores resultados, hable de manera clara y mantenga el micrófono a una distancia de entre 10 y 15 centímetros de la boca.

  • De forma predeterminada, la ventana de SpeechExec no está visible en el fondo mientras la ventana de la grabadora está abierta. Puede cambiar la visibilidad de la ventana de SpeechExec en Ajustes > Ajustes generales > Lista de trabajo > Visibilidad.

Sugerencia

Haga clic en el botón see_adjust-record-volume.png de la ventana de la grabadora para ajustar el volumen de la grabación.

Crear una grabación con SpeechMike

SpeechMike con pulsadores:

Sugerencia

Utilice la función “Pulsar para dictar” para empezar la grabación inmediatamente al mantener presionado el botón g Grabar en el SpeechMike. Al soltar el botón g Grabar, se detiene la grabación. La opción “Pulsar para dictar” se puede activar en el menú Configuración de la ventana de la grabadora de SpeechExec (en Ajustes de audio > Grabación).

  1. Inicie SpeechExec.

  2. Asegúrese de que la base de conexión del SpeechMike esté conectada al ordenador.

  3. Para iniciar la grabación, pulse el botón g Grabar en el SpeechMike.

    • Aparece la ventana de la grabadora.

    • La luz indicadora de grabación del SpeechMike se ilumina en rojo (modo sobrescribir y modo adjuntar) o en verde (modo insertar) mientras está grabando.

  4. Para realizar pausas breves o para detener la grabación, pulse el botón g Grabar . Para continuar la grabación, pulse de nuevo el botón g Grabar.

  5. Para marcar una grabación como finalizada, pulse el botón • EOL/• • PRIO. Para asignar un estado de prioridad a la grabación, pulse el botón • EOL/• • PRIO dos veces.

    X La grabación se mueve a la carpeta Dictados finalizados.

    X Se cierra la ventana de la grabadora y aparece la ventana de la lista de trabajos.

Nota

Puede desactivar el modo Grabación en espera en Ajustes > Ajustes Generales > Grabadora/Reproductor > Grabando > Opciones de grabación.

SpeechMike con interruptor deslizante (grabar, detener, reproducir, rebobinar):

  1. Inicie SpeechExec.

  2. Asegúrese de que la base de conexión del SpeechMike esté conectada al ordenador.

  3. Para iniciar la grabación, mueva el interruptor deslizante del SpeechMike a la posición REC.

    • Aparece la ventana de la grabadora.

    • La luz indicadora de grabación del SpeechMike se ilumina en rojo (modo sobrescribir y modo adjuntar) o en verde (modo insertar) mientras está grabando.

  4. Para realizar pausas breves, mueva el interruptor deslizante a la posición STOP. Para continuar la grabación, vuelva a mover el interruptor deslizante a la posición REC.

  5. Para detener la grabación, mueva el interruptor deslizante a la posición STOP.

  6. Para marcar una grabación como finalizada, pulse el botón • EOL/• • PRIO. Para asignar un estado de prioridad a la grabación, pulse el botón • EOL/• • PRIO dos veces.

    X La grabación se mueve a la carpeta Dictados finalizados.

    X Se cierra la ventana de la grabadora y aparece la ventana de la lista de trabajos.

SpeechMike con interruptor deslizante (Avanzar, Reproducir, Detener, Rebobinar):

  1. Inicie SpeechExec.

  2. Asegúrese de que la base de conexión del SpeechMike esté conectada al ordenador.

  3. Pulse el botón g Grabar en el SpeechMike.

    • Aparece la ventana de la grabadora.

    • La luz indicadora de grabación del SpeechMike se ilumina en rojo (modo sobrescribir y modo adjuntar) o en verde (modo insertar) mientras está grabando.

  4. Para realizar pausas breves o para detener la grabación, pulse el botón g Grabar . Para continuar la grabación, pulse de nuevo el botón g Grabar.

  5. Para marcar una grabación como finalizada, pulse el botón • EOL/• • PRIO. Para asignar un estado de prioridad a la grabación, pulse el botón • EOL/• • PRIO dos veces.

    X La grabación se mueve a la carpeta Dictados finalizados.

    X Se cierra la ventana de la grabadora y aparece la ventana de la lista de trabajos.

Nota

Si está utilizando una instalación completamente nueva de SpeechExec Enterprise 7, el modo Grabación en espera se desactivará de manera predeterminada. Si utilizaba una versión anterior de SpeechExec y lo ha actualizado a la versión 7, primero deberá desactivar este modo en el caso de que no desee utilizarlo más.

Puede desactivar el modo Grabación en espera en Ajustes > Ajustes Generales > Grabadora/Reproductor > Grabando > Opciones de grabación.

Crear una grabación con PocketMemo

PocketMemo con interruptor deslizante (Grabar, Detener, Reproducir, Rebobinar):

  1. Inicie SpeechExec.

  2. Conecte la PocketMemo al ordenador mediante un cable USB.

  3. Para iniciar la grabación, mueva el interruptor deslizante de la PocketMemo a la posición de grabación.

    • Aparece la ventana de la grabadora.

    • La luz indicadora de grabación del SpeechMike se ilumina en rojo (modo sobrescribir y modo adjuntar) o en verde (modo insertar) mientras está grabando.

  4. Para realizar pausas breves o para detener la grabación, mueva el interruptor deslizante a la posición de detención. Para continuar la grabación, vuelva a mover el interruptor deslizante a la posición de grabación.

  5. Para marcar una grabación como finalizada, pulse el botón de función situado en el lado derecho de la grabadora.

    Para asignar un estado de prioridad a la grabación, pulse dos veces el botón de función situado en el lado derecho de la grabadora.

    X La grabación se carga en SpeechExec y se mueve a la carpeta Dictados finalizados de la lista de trabajos.

PocketMemo con interruptor deslizante (Avanzar, Reproducir, Detener, Rebobinar):

  1. Inicie SpeechExec.

  2. Conecte la PocketMemo al ordenador mediante un cable USB.

  3. En modo de detención, pulse el botón de función situado en el lado derecho de la grabadora.

    • El dispositivo se encuentra en el modo Grabación en espera.

    • Aparece la ventana de la grabadora.

    • La luz indicadora de grabación del SpeechMike se ilumina en rojo (modo sobrescribir y modo adjuntar) o en verde (modo insertar) mientras está grabando.

  4. Para iniciar la grabación, mueva el interruptor deslizante a la posición de reproducción.

  5. Para realizar pausas breves o para detener la grabación, mueva el interruptor deslizante a la posición de detención. Para continuar la grabación, vuelva a mover el interruptor deslizante a la posición de reproducción.

  6. Para marcar una grabación como finalizada, pulse el botón de función situado en el lado izquierdo de la grabadora.

    Para asignar un estado de prioridad a la grabación, pulse dos veces el botón de función situado en el lado derecho de la grabadora.

    X La grabación se carga en SpeechExec y se mueve a la carpeta Dictados finalizados de la lista de trabajos.

Crear una grabación con SpeechAir

  1. Abra la Aplicación de grabación de voz en su SpeechAir.

  2. Para iniciar la grabación, asegúrese de que se encuentra en la pantalla de grabación y mueva el interruptor deslizante a la posición de grabación speechair_record-button.png.

    X El LED de grabación se ilumina en verde en el modo insertar y en rojo en el modo sobrescribir o adjuntar mientras está grabando.

  3. Para realizar pausas breves o para detener la grabación, mueva el interruptor deslizante a la posición de detención speechair_stop-button.png. Para continuar la grabación, vuelva a mover el interruptor deslizante a la posición de grabación speechair_record-button.png.

  4. Para cargar la grabación en SpeechExec, conecte la SpeechAir al ordenador mediante un cable USB o a través de la base de conexión conectada.

    X La grabación se carga en SpeechExec y se mueve a la carpeta Dictados finalizados de la lista de trabajos.

Crear una grabación con SpeechOne

  1. Inicie SpeechExec.

  2. Asegúrese de que la base de conexión del SpeechOne esté conectada al ordenador.

  3. Para iniciar una grabación, pulse una vez el botón Grabar situado en la base de conexión o pulse una vez el botón Auriculares/Control de volumen situado en los auriculares.

  4. Para finalizar una grabación, vuelva a pulsar el botón Grabar situado en la base de conexión o vuelva a pulsar el botón Auriculares/Control de volumen situado en los auriculares.

Nota

Si recibe una llamada por Skype mientras se encuentra en una sesión de grabación y acepta la llamada, deberá pulsar de nuevo el botón Grabar o Auriculares/Control de volumen cuando haya terminado la llamada para poder continuar grabando.

Crear una grabación con SpeechOne y el control remoto

Puede utilizar el control remoto de los auriculares SpeechOne justo igual que si utilizara su SpeechMike con botones de pulsación. Las funciones del control remoto son exactamente las mismas. Tan solo tiene que colocarse los auriculares SpeechOne y, a continuación, podrá iniciar y controlar su grabación con el control remoto. Para obtener más información, consulte Crear una grabación con SpeechMike.

Reproducir un fichero de dictado

Varias funciones de reproducción se pueden controlar con el SpeechMike, la PocketMemo o los botones de la barra de herramientas en la ventana de la grabadora o en la ventana de la lista de trabajos.

Reproducir con el SpeechMike o la PocketMemo

SpeechMike con pulsadores:

  1. Haga doble clic en el fichero de dictado de la lista de trabajo para abrir una grabación.

    X El fichero de dictado se abre en la ventana de la grabadora.

  2. Para rebobinar, mantenga presionado el botón V en el SpeechMike. Cuando el rebobinado alcance la posición deseada, suelte el botón V.

  3. Para avanzar rápidamente, mantenga presionado el botón W en el SpeechMike. Cuando haya avanzado hasta la posición deseada, suelte el botón W.

  4. Para iniciar la reproducción, pulse el botón e en el SpeechMike. Para detener la reproducción, pulse de nuevo el botón e.

SpeechMike o PocketMemo con interruptor deslizante (Grabar, Detener, Reproducir, Rebobinar):

  1. Haga doble clic en el fichero de dictado de la lista de trabajo para abrir una grabación.

    X El fichero de dictado se abre en la ventana de la grabadora.

  2. Para rebobinar, mueva el interruptor deslizante a la posición de rebobinado rápido.

  3. Para avanzar rápidamente, mantenga presionado el botón Avance rápido en el SpeechMike o el botón de función situado en el lado izquierdo de la PocketMemo.

  4. Para iniciar la reproducción, mueva el interruptor deslizante a la posición de reproducción. Para detener la reproducción, mueva el interruptor deslizante a la posición de detención.

SpeechMike o PocketMemo con interruptor deslizante (Avanzar, Reproducir, Detener, Rebobinar):

  1. Haga doble clic en el fichero de dictado de la lista de trabajo para abrir una grabación.

    X El fichero de dictado se abre en la ventana de la grabadora.

  2. Para rebobinar, mueva el interruptor deslizante a la posición de rebobinado rápido.

  3. Para avanzar rápidamente, mueva el interruptor deslizante de la grabadora a la posición de avance rápido.

  4. Para iniciar la reproducción, mueva el interruptor deslizante a la posición de reproducción. Para detener la reproducción, mueva el interruptor deslizante a la posición de detención.

Reproducir en la ventana de la grabadora

  1. Haga doble clic en el fichero de dictado de la lista de trabajo para abrir una grabación.

    X El fichero de dictado se abre en la ventana de la grabadora.

  2. Para iniciar la reproducción, haga clic en el botón see_playback.png de la barra de herramientas del reproductor.

  3. Para rebobinar, haga clic en el botón see_fast-rewind.png de la barra de herramientas del reproductor. Cuando el rebobinado alcance la posición deseada, haga clic en el botón see_playback.png de la barra de herramientas del reproductor.

  4. Para avanzar rápidamente, haga clic en el botón see_fast-forward.png de la barra de herramientas del reproductor. Cuando haya avanzado hasta la posición deseada, haga clic en el botón see_playback.png de la barra de herramientas del reproductor.

  5. Para detener la reproducción, haga clic en el botón see_stop.png de la barra de herramientas del reproductor.

Reproducir en la ventana de lista de trabajos

Para iniciar/detener la reproducción, seleccione un fichero de dictado y haga clic en el botón icon_playback-play.png de la barra de herramientas de la lista de trabajo.

Editar un fichero grabado con anterioridad

Puede editar un fichero grabado anteriormente si todavía no ha empezado la transcripción. Para editar un fichero, puede insertar una parte de grabación adicional, sobrescribir parte de la grabación o añadir una parte de la grabación al final del fichero.

  1. Antes de editar una grabación, configure primero el modo de edición deseado (insertar o sobrescribir) en su dispositivo de grabación. Para cambiar entre el modo insertar y el modo sobrescribir, pulse el botón INS/OVR en el SpeechMike. De forma alternativa, haga clic en el botón see_witch-between-overwrite-and-insert-mode.png de la barra de herramientas de la ventana de la grabadora.

  2. Haga doble clic en el fichero de dictado de la lista de trabajo para abrir una grabación.

    X El fichero de dictado se abre en la ventana de la grabadora.

  3. Reproduzca, avance o rebobine hasta la posición en la que quiera hacer la inserción.

  4. Inicie la grabación. Para obtener más información acerca de la grabación, consulte Crear una grabación.

Finalizar, suspender o cancelar una grabación

Marcar una grabación como finalizada

Pulse el botón • EOL/• • PRIO en el SpeechMike o el botón de función situado en el lado derecho de la PocketMemo.

De forma alternativa, haga clic en el botón Terminar o en el botón see_finish.png de la ventana de la grabadora de SpeechExec.

X El fichero de dictado se guarda en la carpeta Dictados finalizados SpeechExec ofrece opciones adicionales para los dictados finalizados, como la conversión a un formato predefinido, el envío por correo electrónico o la copia a la carpeta Copia de seguridad.

Suspender una grabación

Marque una grabación como suspendida para interrumpir temporalmente la grabación y acabarla más tarde.

Para suspender una grabación:

Haga clic en el botón see_suspend.png Guardar como borrador en la ventana de la grabadora.

X El fichero de dictado se guarda en la carpeta Dictados finalizados.

Cancelar una grabación

Para cancelar la grabación sin guardarla, haga clic en el botón see_header-close.png Cerrar de la ventana de la grabadora.

Grabar una instrucción

Las instrucciones son comentarios, grabados por el autor, dirigidos a la persona que transcribe el dictado. El SpeechExec admite dos tipos de instrucciones:

  • Las instrucciones de voz se almacenan dentro del fichero de sonido del dictado en la posición donde las instrucciones se grabaron realmente.

    Ejemplos: el deletreo correcto de un nombre o un término técnico, o instrucciones para insertar un párrafo nuevo

  • Las instrucciones especiales normalmente se graban al inicio de un dictado con información especial relacionada con el dictado. Las instrucciones especiales se almacenan en un fichero de sonido separado.

    Ejemplos: instrucciones de formateo de documentos, nombres de individuos para recibir las copias o instrucciones de envío

Grabar una instrucción de voz

  1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de grabación.

  2. En SpeechExec, haga clic en el botón see_record-a-spoken-instruction.png de la ventana de la grabadora de SpeechExec.

    En el SpeechMike con funcionamiento de interruptor deslizante, mantenga presionado el botón -i- .

    En el SpeechMike con botones de pulsación, mantenga presionado el botón INS/OVR.

  3. Dicte la instrucción.

    X La instrucción se grabará en el fichero de dictado sin sobrescribir su dictado.

  4. Cuando se complete la instrucción de voz, haga clic en el botón see_record-a-spoken-instruction.png de nuevo o suelte el botón del SpeechMike o de la PocketMemo.

    X La instrucción de voz se muestra como una barra blanca en el control deslizante de posición.

    sed_recorder_spokeninstr.png

  5. Continúe o detenga la grabación.

Nota

Se puede eliminar una instrucción verbal como cualquier otra parte de un fichero de dictado: Borre la sección de la grabación que incluya una o más instrucciones de voz (consulte Eliminar un fichero de dictado). De forma alternativa, grabe sobre la instrucción de voz (consulte Editar un fichero grabado con anterioridad).

Grabar una instrucción especial

  1. Haga clic en el botón see_record-a-special-instruction.png de la ventana de la grabadora.

  2. Dicte una instrucción especial.

    X Las instrucciones especiales se almacenan en un fichero de sonido diferente y se adjuntan al dictado.

  3. Cuando se complete la instrucción especial, haga clic en el botón see_record-a-special-instruction.png de nuevo en la ventana de la grabadora.

  4. Haga clic en el botón see_playback-special-instruction.png de la ventana de la grabadora para reproducir la instrucción especial.

  5. Haga clic en el botón see_delete-special-instruction.png de la ventana de la grabadora para borrar la instrucción especial.

Eliminar un fichero de dictado

Borrar parte de un fichero de dictado

Para eliminar solo una parte de un fichero de dictado:

  1. Desplácese hasta el principio de la sección que quiere borrar utilizando las opciones de reproducir, avanzar rápido o rebobinar rápido.

  2. Haga clic en el botón see_mark-the-beginning-of-a-section-to-be-deleted.png de la ventana de la grabadora.

  3. Desplácese hasta el final de la sección que quiere borrar.

  4. Haga clic en el botón see_mark-the-end-of-a-section-to-be-deleted.png de la ventana de la grabadora.

    X Esta sección se marca con un marco rojo en el control deslizante de posición.

  5. Para borrar la sección, haga clic en el botón see_delete-marked-section.png de la ventana de la grabadora. Para deshacer las marcas de borrado (el marco rojo), haga clic en el botón see_remove-the-deletion-marks.png.

  6. Para deshacer el último borrado, haga clic en el botón see_undo-the-last-deletion.png.

Eliminar un fichero de dictado por completo

  1. Seleccione en la lista de trabajo los dictados que desea eliminar. Para seleccionar más de un fichero, mantenga presionada la tecla Mayús en el teclado y haga clic en los ficheros para seleccionarlos.

  2. Haga clic en Edición > Eliminar en la barra de menú o pulse la tecla SUPR en el teclado para borrar los ficheros de dictado seleccionados.