Skip to main content

SpeechExec Enterprise Transcribe

Använda mer av SpeechExec

Inställningsmeny

I fönstret Allmänna inställningar kan du anpassa en mängd programinställningar som dikteringsalternativ, kryptering, användarprofiler, leveransregler, uppdateringar av programvara och alternativ för arbetslistan efter dina preferenser. Här kan du även konfigurera en PocketMemo, SpeechMike, SpeechAir, SpeechOne, fotkontroll samt inställningar för inspelare/uppspelare.

  1. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar i menyraden för att öppna inställningsmenyn. I den vänstra rutan visas de tillgängliga inställningarna.

  2. Välj ett alternativ i listan för att visa de associerade tillvalen i höger ruta.

  3. Klicka på Verkställ för att spara ändringarna eller klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret.

see_general-settings.png

Notera

Alla eller vissa av inställningarna kan förkonfigureras och låsas av systemadministratören. Låsta inställningar är endast läsbara (read-only).

PocketMemo konfigurationsguide

PocketMemo konfigurationsguide hjälper dig att konfigurera och ställa in en PocketMemo.

  1. Kontrollera att PocketMemo är påslagen och anslut enheten till datorn med en USB-kabel.

  2. Starta programmet Philips SpeechExec.

  3. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar i menyraden och välj Konfiguration av DPM > DPM-guide i listan till vänster.

  4. Klicka på knappen Starta guiden... för att öppna guiden. Följ instruktionerna på skärmen för att anpassa PocketMemo.

  5. Klicka på knappen Slutför för att stänga guiden och bekräfta överföringen av de nya inställningarna till PocketMemo.

Konfigurera nedladdningsprocessen från PocketMemo

Hur och vilka filer som laddas ned efter att en PocketMemo ansluts kan konfigureras i inställningsmenyn.

  1. Kontrollera att PocketMemo är påslagen och anslut enheten till datorn med en USB-kabel.

  2. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar i menyraden och välj Konfiguration av DPM > DPM-inställningar i listan till vänster.

  3. Klicka på knappen Starta konfiguration….

    X Fönstret Konfiguration för inspelare öppnas.

  4. Välj Nedladdning i vänstra rutan.

  5. Välj vilka filer som ska laddas ned från PocketMemo. I inställningarna för hämtning kan du även ange om filer ska raderas på PocketMemo efter att de har laddats ned.

  6. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret.

SpeechAir konfigurationsguide

SpeechAir konfigurationsguide hjälper dig att konfigurera och ställa in en SpeechAir.

  1. Kontrollera att SpeechAir är påslagen och anslut enheten till datorn med USB-kabeln.

  2. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar i menyraden och välj Konfiguration av SpeechAir > Enhetskonfiguration i listan till vänster.

  3. Klicka på knappen Öppna SpeechAir-guide... för att öppna guiden. Följ instruktionerna på skärmen för att anpassa SpeechAir.

  4. Klicka på knappen Slutför för att stänga guiden och bekräfta överföringen av de nya inställningarna till SpeechAir.

Konfigurera nedladdningsprocessen från SpeechAir

Hur och vilka filer som laddas ned efter att en SpeechAir ansluts kan konfigureras i inställningsmenyn.

  1. Kontrollera att SpeechAir är påslagen och anslut enheten till datorn med USB-kabeln.

  2. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar i menyraden och välj Konfiguration av SpeechAir > Hämtning i listan till vänster.

  3. I avsnittet Filtyp för nedladdning väljer du vilka filer du vill ladda ned från SpeechAir. I inställningarna för hämtning kan du även ange om filer ska raderas på SpeechAir efter att de har laddats ned.

  4. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret.

Fotkontrollens konfigurationsguide

Använd fotkontrollens konfigurationsguide för att ändra pedalfunktionerna enligt dina preferenser.

  1. Anslut fotkontrollen till datorn.

  2. Starta programmet Philips SpeechExec.

  3. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar i menyraden i SpeechExec för att öppna inställningsmenyn och välj Konfiguration av fotkontroll> Fotkontroll Guiden i listan till vänster.

  4. Klicka på knappen Starta guiden... för att öppna guiden. Följ instruktionerna på skärmen för att anpassa fotkontrollen.

  5. Klicka på knappen Slutför för att stänga guiden och spara de nya inställningarna.

Alternativ för uppspelning

Anpassa uppspelarens beteende efter dina preferenser. I SpeechExec kan du anpassa olika alternativ för uppspelning, t.ex. akustisk feedback under snabbspolning bakåt eller framåt, spolningshastighet, auto-backsteg samt akustiska meddelanden om talade instruktioner.

  1. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar i menyraden för att öppna inställningsmenyn och välj sedan Uppspelare > Uppspelning listan till vänster.

  2. Definiera det beteende som önskas för uppspelaren:

    • Akustisk feedback: aktivera detta alternativ för att höra inspelningen under snabbspolning framåt eller bakåt.

    • Spolningshastighet: ställ in hastigheten för snabbspolning framåt och bakåt.

    • Auto-backsteg: aktivera detta alternativ och ange antalet sekunder som en ljudfil ska hoppa tillbaka vid återstart av en uppspelning.

    • Akustiskt meddelande om talad instruktion: aktivera detta tillval så hörs ett pip vid starten av en talad instruktion under uppspelning.

    • Återuppta uppspelningen automatiskt när önskad position i ljudfilen är nådd: aktivera det här alternativet om du vill att uppspelningen ska fortsätta automatiskt när du har spolat framåt eller bakåt till önskad position i ljudfilen.

  3. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret.

General_Settings_Playback.png

Meddelanden och påminnelser

SpeechExec kan avisera den som ska göra utskriften när det kommer in nya filer i Att göra-mappen och påminna om dikteringsfiler som ännu inte är utskrivna. Ett visuellt meddelande eller ljudmeddelande (ett pip) kan informera om att det finns nya filer att skriva ut.

  1. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar i menyraden för att öppna inställningsmenyn och välj sedan Arbetslista > Meddelande i listan till vänster.

  2. Ange vilken typ av meddelande du vill använda för nya dikteringsfiler.

    • Endast högprioriterade diktat: ta emot meddelanden för diktat som har ett prioritetsvärde lika med eller större än tröskelvärdet som är definierat under Allmänna inställningar > Arbetslista > Dikteringslista.

    • Ljudmeddelande: en ljudsignal spelas upp när en ny dikteringsfil kommer in.

    Notera

    Om du aktiverar meddelanden men inte slår på ljudmeddelanden får du istället visuella meddelanden i en dialogruta.

  3. Aktivera alternativet Påminnelse på och ange ett tidsintervall då en dialogruta ska meddela om dikteringsfiler som väntar på utskrift.

  4. Aktivera alternativet Automatisk stängning och ange hur länge du vill att meddelandefönstret ska visas.

  5. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret.

General_Settings_Notification.png

Tangentbordsgenvägar

Tangentbordsgenvägar sparar tid eftersom det då inte är nödvändigt att flytta händerna från tangentbordet för att använda musen.

Så här skapar du en ny genväg:

  1. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar i menyraden för att öppna inställningsmenyn och välj sedan Arbetslista > Genvägar i listan till vänster.

    X En lista med åtgärder som kan tilldelas genvägar visas nu till höger.

  2. Välj en åtgärd från listan, tryck in den önskade genvägen på tangentbordet och klicka på Tilldela.

  3. Om du vill radera en genväg väljer du den genvägen i listan och klickar på Ta bort.

General_Settings_Shortcuts.png

Funktioner för taligenkänning

SpeechExec Enterprise sköter hela arbetsflödet för diktering och utskrift och inkluderar gränssnittet för taligenkänningsprogrammet Dragon NaturallySpeaking. Därmed kan du styra hela processen från diktering, taligenkänning och korrigering till det slutliga textdokumentet i SpeechExec.

Notera

  • Det krävs ytterligare en SpeechExec-licens för att aktivera taligenkänningsfunktionerna. Kontakta din lokala Philips-återförsäljare om du vill veta mer om uppgraderingen.

  • Om du redan har en taligenkänningslicens för SpeechExec aktiverar du den genom att klicka på Help (Hjälp) > License information (Licensinformation) i menyraden.

Konfigurera taligenkänning

SpeechExec Enterprise installerar endast de filer och komponenter som är nödvändiga för åtkomst till programfunktionerna för taligenkänning. Taligenkänningsprogrammet Dragon NaturallySpeaking måste köpas och installeras separat. Mer information om installation, konfiguration, inlärning och anpassning av Dragon NaturallySpeaking finns i användarhandboken för Dragon NaturallySpeaking.

Notera

För att Dragon-taligenkänning ska fungera optimalt bör du inte ha för många andra program igång i bakgrunden. Då kan datorn bli långsam vilket påverkar prestandan för i Dragon-taligenkänning.

Innan du kan använda Dragon NaturallySpeaking för taligenkänning krävs en Dragon-användarprofil med ett giltigt användarnamn och en dikteringskälla.

Användarprofiler kan antingen sparas på den lokala hårddisken (C:) eller på en server där du kommer åt dem via en nätverksanslutning (roamingprofiler).

Innan du använder taligenkänningsfunktionen ska du göra följande inställningar:
  • Aktivera funktionerna för taligenkänning i inställningsmenyn i SpeechExec under Inställningar > Allmänna inställningar > Taligenkänning > Inställningar för igenkänning > Inställningar för taligenkänning.

Valfria inställningar
  • Aktivera användningen av roamingprofiler under Inställningar > Allmänna inställningar > Taligenkänning > Inställningar för igenkänning.

  • Aktivera användning av mallar under Inställningar > Allmänna inställningar > Taligenkänning > Mallar om du vill att texten ska infogas i ett fördefinierat textdokument.

  • Aktivera automatisk start av igenkänningskön under Inställningar > Allmänna inställningar > Taligenkänning > Taligenkänning offline om du vill att dikteringsfiler som läggs till i igenkänningskön ska behandlas automatiskt.

  • Aktivera automatisk insamling av korrigerade dikteringsfiler för anpassning under Inställningar > Allmänna inställningar > Taligenkänning > Anpassning om du vill anpassa Dragon-användarprofiler utifrån taligenkänningen från de korrigerade dokumenten.

  • Aktivera automatisk start av taligenkänningskön när dikteringsfiler hämtas från inspelaren PocketMemo eller SpeechAir. Du aktiverar det här alternativet under Inställningar > Allmänna inställningar > Taligenkänning offline. Därefter går du i DPM- eller SpeechAir-guiden till avsnittet Nedladdning med USB och aktiverar Dragon-taligenkänning.

Notera

  • Om det här alternativet aktiveras kommer alternativen för konvertering, kryptering och annan leverans efter hämtning att inaktiveras.

  • När du använder det här alternativet måste du se till att leveransalternativet SR (Speech recognition, Taligenkänning) även är aktiverat på PocketMemo och i Voice Recorder-appen på SpeechAir.

Använda taligenkänning

Taligenkänning offline
  1. Välj en eller flera dikteringsfiler från arbetslistan.

  2. Klicka på knappen see_add-to-speech-recognition-queue.png Lägg till i kön för Dragon-taligenkänning i verktygsfältet för att ställa de valda filerna i kö till taligenkänning i köpanelen för Taligenkänning.

  3. Klicka på knappen see_start-recognition.png Starta igenkänningskö i köpanelen för Taligenkänning för att starta taligenkänningen.

    X När taligenkänningen har slutförts ändras statusen till Korrigering väntar. Ett textdokument (.rtf) som innehåller den utskrivna texten bifogas till diktatet.

Notera

  • Namnet på användarprofilen i Dragon NaturallySpeaking måste vara exakt samma som dikterarnamnet i SpeechExec och det dikterarnamn som används för inspelningar på den handburna diktafonenheten. Taligenkänningsprogrammet kan inte känna igen diktat om Dragon-profilnamnet skiljer sig från dikterarnamnet. Om så är fallet kontaktar du administratören.

  • Taligenkänning stöds inte för följande dikteringsfiler:

    • WAV-filer med en samplingshastighet på mindre än 11 kHz.

    • Krypterade diktat

Spela upp och korrigera utskrivna inspelningar

  1. Dubbelklicka på dikteringsfilen i arbetslistan eller markera en dikteringsfil och klicka på knappen see_start-transcription.png Starta utskrift i verktygsfältet.

    X Dikteringsfilen öppnas i korrigeringsfönstret.

  2. Använd knapparna i verktygsfältet i korrigeringsfönstret eller på fotkontrollen för att snabbspola bakåt eller framåt, eller starta uppspelning. Mer information finns i kapitlet Utskrift .

    X Som standard markeras den utskrivna texten samtidigt under uppspelningen eller under snabbspolning framåt eller bakåt.

    X Du kan ändra den här inställningen i Inställningar > Allmänna inställningar > Taligenkänning > Korrigeringsinställningar.

Notera

  • Om den utskrivna texten redigeras eller korrigeras för mycket eller om hela dokumentflödet ändras kanske inte markeringarna fungerar korrekt.

  • Om delar av den utskrivna texten tas bort kommer relaterade ljuddata att finnas kvar i ljudfilen.

  • Dikteringsfiler med statusen Utskrift slutförd kan endast öppnas för uppspelning. De kan inte redigeras eller korrigeras.

  • Du behöver inte installera Dragon NaturallySpeaking för att korrigera utskriften i korrigeringsfönstret.