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SpeechExec Enterprise Transcribe

Utilizar SpeechExec a través del Acceso web de SpeechExec

Si no tiene acceso a la versión de escritorio de SpeechExec, puede acceder a SpeechExec a través de la web, en cualquier lugar y en cualquier momento. Puede transcribir los dictados a través del acceso web o puede enviarlos al servicio de transcripción Philips SpeechLive y al servicio de reconocimiento de voz Philips SpeechLive. La lista de trabajo de su acceso web se sincroniza automáticamente con la lista de trabajo de su versión de escritorio de SpeechExec. De esta forma, los autores pueden acceder a sus dictados transcritos a través de su propio acceso web o a través de la versión de escritorio de SpeechExec.

Puede utilizar su hardware de dictado de Philips (SpeechMike, SpeechOne o Foot control) junto con SpeechExec Web Access para, por ejemplo, controlar la función de grabación / reproducción.

Iniciar sesión en Acceso web de SpeechExec

  1. Asegúrese de que está conectado a Internet.

  2. Introduzca la dirección URL indicada por el administrador en el navegador web.

    X Se abrirá la ventana de inicio de sesión.

  3. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña proporcionados por el administrador.

    X Ha iniciado la sesión y puede empezar a trabajar con el Acceso web de SpeechExec.

Transcribir dictados a través del Acceso web de SpeechExec

Puede transcribir los dictados que tenga asignados directamente en el Acceso web de SpeechExec utilizando el reproductor de transcripción basado en el navegador y el pedal de control Philips.

Configuración del pedal de control Philips en el Acceso web de SpeechExec

De forma predeterminada, los pedales de control Philips tienen la siguiente configuración en el Acceso web de SpeechExec:

Pedal de control Philips con 4 pedales

foot-control_acc2330_top.svg

  1. Rebobinar

  2. Desactivado

  3. Reproducir/Pausar

  4. Avanzar

Pedal de control Philips con 3 pedales

foot-control_acc2310_top.svg

ACC2310

foot-control_acc2320_top.svg

ACC2320

  1. Rebobinar

  2. Reproducir/Pausar

  3. Avanzar

Cambiar la configuración del pedal de control

Puede cambiar la configuración predeterminada del pedal de control de acuerdo con sus propias preferencias.

  1. Inicie sesión en SpeechExec Web Access

  2. Seleccione una grabación de su lista de dictados.

  3. Coloque el ratón encima del icono de estado del dictado.

    X El icono de estado cambiará a un icono de reproductor see_player-icon.png.

  4. Haga clic en el icono de reproductor.

    X Se abrirá el reproductor de transcripción.

  5. Haga clic en el icono de Settings (Ajustes) see_settings.png en la barra de herramientas del reproductor y seleccione Foot control settings (Ajustes del pedal de control) en la lista desplegable.

  6. Seleccione el pedal de control de 4 o 3 pedales y, a continuación, seleccione la función deseada para cada pedal.

  7. Haga clic en OK.

Transcribir con el reproductor de transcripción basado en el navegador

  1. Inicie sesión en SpeechExec Web Access

  2. Seleccione una grabación de su lista de dictados.

  3. Coloque el ratón encima del icono de estado del dictado.

    X El icono de estado cambiará a un icono de reproductor see_player-icon.png.

  4. Haga clic en el icono de reproductor.

    X Se abrirá el reproductor de transcripción y podrá controlarlo mediante el pedal de control o el ratón.

  5. Transcriba el dictado.

    Sugerencia

    Ajuste el volumen de reproducción y cambie la velocidad de reproducción o de rebobinado haciendo clic en el icono correspondiente see_webplayer.png o see_settings.png de la barra de herramientas del reproductor.

  6. Cuando haya terminado de transcribir, haga clic en el icono de Close (Cerrar) webplayer_close.png de la barra de herramientas del reproductor y, a continuación, seleccione Finish (Terminar) en la lista desplegable.

    X La ventana Finish transcription (Terminar transcripción) se abrirá.

  7. Haga clic en Choose file (Elegir archivo) para adjuntar el documento transcrito al dictado.

  8. Haga clic en OK.

Notificaciones

Tan pronto como un autor haya terminado o cargado un dictado en SpeechExec, recibirá el dictado en el Acceso web de SpeechExec. Su lista de trabajo de Acceso web se sincroniza automáticamente con la lista de trabajo de su versión de escritorio de SpeechExec.

Puede definir si las notificaciones del navegador, y cuáles, deben informarle siempre que un autor haya terminado un dictado.

  1. Inicie sesión en SpeechExec Web Access

  2. Haga clic en el icono de notificación see_notifications.png de la barra de herramientas.

  3. Seleccione los ajustes de notificación del navegador que desee.

Descargar dictados

Si desea guardar un dictado en una carpeta local de su ordenador, puede descargarlo como archivo comprimido .zip.

  1. Inicie sesión en SpeechExec Web Access

  2. Seleccione una grabación de su lista de dictados.

  3. Haga clic en el icono de descarga see_download.png de la barra de herramientas.

  4. Seleccione Download (Descargar) en la lista desplegable.

Buscar dictados

Con la función de búsqueda, podrá buscar dictados utilizando determinados filtros, como el nombre de archivo, la fecha o un tipo de trabajo.

  1. Inicie sesión en SpeechExec Web Access

  2. Seleccione una carpeta del árbol de carpetas y, a continuación, haga clic en el icono de búsqueda see_search.png de la barra de herramientas.

  3. Seleccione la categoría de su búsqueda en la lista desplegable e introduzca un término de búsqueda en el campo de búsqueda.

Cambiar las propiedades del dictado

Añada o cambie las propiedades del dictado, como el tipo de trabajo, la palabra clave o un código de barras, para cualquier dictado.

  1. Inicie sesión en SpeechExec Web Access

  2. Seleccione una grabación de su lista de dictados.

    X Aparecerán iconos en la barra de herramientas.

  3. Haga clic en el icono de More options (Más opciones) see_more-options.png en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Dictation properties (Propiedades del dictado) en la lista desplegable.

  4. Defina las propiedades del dictado que desee y, a continuación, haga clic en OK.

Cambiar el estado del dictado

Añada o cambie las propiedades del dictado, como el tipo de trabajo, la palabra clave o un código de barras, para cualquier dictado.

  1. Inicie sesión en SpeechExec Web Access

  2. Seleccione una grabación de su lista de dictados.

    X Aparecerán iconos en la barra de herramientas.

  3. Haga clic en el icono de More options (Más opciones see_more-options.png en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Change dictation state (Cambiar el estado del dictado) en la lista desplegable.

  4. Seleccione el estado del dictado que desee.

  5. Haga clic en OK.

Enviar dictados al servicio de transcripción SpeechLive

El servicio de transcripción SpeechLive es una solución de flujo de trabajo completa de voz a texto. Si se ha asignado un estado de prioridad a los dictados, los dictados importantes se transcribirán aún más rápido.

El servicio de transcripción también admite dictados con varios oradores, como en entrevistas, conversaciones telefónicas o reuniones.

Tan pronto como se transcriba el dictado, el documento terminado se adjuntará al dictado original en el Acceso web de SpeechExec, así como en la versión de escritorio de SpeechExec.

Nota

Solo puede enviar dictados al servicio de transcripción si hay suficientes minutos de servicio de transcripción disponibles en su cuenta de SpeechLive.

Para enviar un dictado al servicio de transcripción:

  1. Inicie sesión en SpeechExec Web Access

  2. Seleccione una grabación de su lista de dictados.

    X Aparecerán iconos en la barra de herramientas.

  3. Haga clic en el icono de Send to SpeechLive transcription services (Enviar a los servicios de transcripción SpeechLive) see_ts.png en la barra de herramientas.

    X Aparecerá una ventana emergente que le pedirá especificar el número de oradores para su dictado.

  4. Seleccione el número de oradores correspondiente y, a continuación, haga clic en Send (Enviar).

Nota

Después de enviar el dictado al servicio de transcripción, aún podrá recuperarlo. En función de la configuración del administrador, dispondrá de 2 a 30 minutos para cancelar el envío. Para hacerlo, haga clic en el icono de Recall dictation from SpeechLive service (Recuperar dictado desde servicio de SpeechLive) see_recall-ts.png en la barra de herramientas.

Enviar dictados al servicio de reconocimiento de voz SpeechLive

El servicio de reconocimiento de voz SpeechLive es una solución de voz a texto rápida y eficiente. Hay varios idiomas disponibles a los que transcribir su dictado. El administrador de su cuenta puede definirle los idiomas.

Nota

Solo puede enviar dictados al servicio de reconocimiento de voz si tiene suficientes minutos de reconocimiento de voz disponibles en su cuenta de SpeechLive.

Para enviar un dictado al servicio de reconocimiento de voz:

  1. Inicie sesión en SpeechExec Web Access

  2. Seleccione una grabación de su lista de dictados.

    X Aparecerán iconos en la barra de herramientas.

  3. Haga clic en el icono de Send to SpeechLive speech recognition (Enviar al reconocimiento de voz SpeechLive) see_ts.png en la barra de herramientas.

    X Aparecerá una ventana emergente que le pedirá especificar el número de oradores para su dictado.

  4. Seleccione el número de oradores correspondiente y, a continuación, haga clic en Send (Enviar).

Nota

Después de enviar el dictado al servicio de reconocimiento de voz, aún podrá recuperarlo. En función de la configuración del administrador, dispondrá de 2 a 30 minutos para cancelar el envío. Para hacerlo, haga clic en el icono de Recall dictation from SpeechLive service (Recuperar dictado desde servicio de SpeechLive) see_recall-ts.png en la barra de herramientas.