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SpeechExec Pro Transcribe

Funzionalità aggiuntive di SpeechExec

Configura le impostazioni della cartella

SpeechExec consente di configurare le impostazioni della cartella, ad esempio per modificare alcuni dei percorsi di cartella predefiniti in percorsi di rete.

Per modificare le impostazioni:

  1. Per aprire il menu Settings (Impostazioni), fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu. Nel riquadro a sinistra sono elencate le impostazioni disponibili.

  2. Clic Worklist (Elenco di lavoro) > Folders (Cartelle) sul piano sinistro.

  3. Scegli la cartella che vuoi modificare e modifica le impostazioni nel Proprietà della cartella (Folder properties) sezione. Per modificare il percorso cliccare sul folder_icon.png icona.

    folder-settings.png

    Nota

    Se desideri utilizzare percorsi di rete, assicurati di utilizzare gli stessi percorsi per gli autori e per i trascrittori collegati.

  4. Fare clic su Apply (Applica) per salvare le modifiche o scegliere OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

Cambia i percorsi delle cartelle dal percorso predefinito alla cartella condivisa sulla rete

Quando il software viene installato, all'interno della cartella Documenti dell'utente connesso viene creata una speciale cartella SpeechExec con sottocartelle. Se desideri condividere i file, devi creare una cartella condivisa sulla rete con le autorizzazioni appropriate e configurare SpeechExec per utilizzare queste cartelle condivise.

Per modificare le impostazioni:

  1. Per aprire il menu Settings (Impostazioni), fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu. Nel riquadro a sinistra sono elencate le impostazioni disponibili.

  2. Clic Worklist (Elenco di lavoro) > Folders (Cartelle) sul piano sinistro.

    • SpeechExec Dictate: scegliere Finished dictations e impostare il Sentiero nel Proprietà della cartella al percorso della cartella condivisa sulla rete.

    • SpeechExec Transcribe: scegliere Pending e impostare il Sentiero nel Proprietà della cartella al percorso della cartella condivisa sulla rete.

Configurazione guidata di PocketMemo

La configurazione guidata di PocketMemo aiuta gli utenti a configurare e a impostare un registratore PocketMemo.

  1. Assicurarsi che il PocketMemo sia acceso, quindi collegare il dispositivo al computer utilizzando un cavo USB.

  2. Avviare il software Philips SpeechExec.

  3. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu, quindi selezionare DPM Configuration (Configurazione DPM) > DPM Wizard (Procedura guidata DPM) dall'elenco a sinistra.

  4. Fare clic sul pulsante Start Wizard... (Avvia procedura guidata...) per aprire la procedura guidata. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per personalizzare il PocketMemo.

  5. Fare clic sul pulsante Finish (Fine) per chiudere la procedura guidata e confermare il trasferimento al PocketMemo delle nuove impostazioni.

Configurazione del processo di download da PocketMemo

Dopo aver collegato PocketMemo, nel menu Settings (Impostazioni), è possibile configurare la modalità e i file da scaricare.

  1. Assicurarsi che il PocketMemo sia acceso, quindi collegare il dispositivo al computer utilizzando un cavo USB.

  2. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu, quindi selezionare DPM Configuration (Configurazione DPM) > DPM settings (Impostazioni DPM) dall'elenco a sinistra.

  3. Fare clic sul pulsante Start configuration… (Avvia configurazione...).

    X Viene visualizzata la finestra Recorder configuration (Configurazione registratore).

  4. Selezionare Downloading (Download in corso) nel riquadro a sinistra.

  5. Selezionare i file da scaricare dal PocketMemo. Le impostazioni di download consentono anche di specificare se i file verranno eliminati dal PocketMemo dopo il download.

  6. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

Configurazione guidata di SpeechAir

La configurazione guidata di SpeechAir aiuta gli utenti a configurare e a impostare un registratore SpeechAir.

  1. Assicurarsi che SpeechAir sia acceso, quindi collegare il dispositivo al computer utilizzando il cavo USB in dotazione.

  2. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu e selezionare SpeechAir configuration (Configurazione di SpeechAir) > Device configuration (Configurazione dispositivo) dall'elenco a sinistra.

  3. Fare clic sul pulsante Open SpeechAir wizard... (Apri procedura guidata di SpeechAir...) per aprire la procedura guidata. Per personalizzare il registratore SpeechAir, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

  4. Fare clic sul pulsante Finish (Fine) per chiudere la procedura guidata e confermare il trasferimento allo SpeechAir delle nuove impostazioni.

Configurazione del processo di download da SpeechAir

Dopo aver collegato SpeechAir, nel menu Settings (Impostazioni), è possibile configurare la modalità e i file da scaricare.

  1. Assicurarsi che SpeechAir sia acceso, quindi collegare il dispositivo al computer utilizzando il cavo USB in dotazione.

  2. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu, quindi selezionare SpeechAir configuration (Configurazione di SpeechAir) > Download dall'elenco a sinistra.

  3. Nella scheda Download file type (Tipo di file da scaricare) selezionare i file che si desidera scaricare da SpeechAir. Le impostazioni di download consentono anche all'utente di specificare se i file presenti su SpeechAir verranno eliminati al termine del download.

  4. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

Configurazione guidata dei comandi a pedale

Utilizzare la Configurazione guidata dei comandi a pedale per modificare le funzioni dei pedali nella configurazione prescelta.

  1. Collegare il comando a pedale al PC.

  2. Avviare il software Philips SpeechExec.

  3. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu di SpeechExec per aprire il menu Settings (Impostazioni) e selezionare Foot Control Configuration (Configurazione del comando a pedale) > Foot Control Wizard (Configurazione guidata del comando a pedale) dall'elenco a sinistra.

  4. Fare clic sul pulsante Start Wizard... (Avvia procedura guidata...) per aprire la procedura guidata. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per personalizzare il comando a pedale.

  5. Fare clic sul pulsante Finish (Fine) per chiudere la procedura guidata e salvare le nuove impostazioni.

Opzioni di riproduzione

Modificare il comportamento del lettore in base alle preferenze personali. SpeechExec consente di personalizzare le opzioni di riproduzione, ad esempio il feedback acustico durante l'avanzamento rapido o il riavvolgimento, la velocità di avvolgimento, il backspace automatico e la notifica sonora per le istruzioni vocali.

  1. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu per aprire il menu Settings (Impostazioni) e selezionare Player (Lettore) > Playback (Riproduzione) dall'elenco a sinistra.

  2. Definire il comportamento preferito del lettore:

    • Acoustic feedback (Feedback acustico): attivare questa opzione per ascoltare la registrazione durante l'avanzamento rapido o il riavvolgimento.

    • Winding speed (Velocità di avvolgimento): impostare la velocità per il riavvolgimento e l'avanzamento rapidi.

    • Auto-backspace (Backspace automatico): attivare questa opzione e specificare il numero di secondi necessari per riavvolgere un file audio quando si riavvia la riproduzione.

    • Acoustic notification of spoken instruction (Notifica acustica dell'istruzione vocale): attivare questa opzione per udire un segnale acustico all'avvio di un'istruzione vocale durante la riproduzione.

    • Automatically resume playback after positioning in sound (Riprendi automaticamente la riproduzione dopo il posizionamento nel file audio): attivare questa opzione per continuare automaticamente la riproduzione dopo il riavvolgimento o l'avanzamento in una posizione desiderata nel file di dettatura.

  3. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

General_Settings_Playback.png

Notifiche e promemoria

SpeechExec è in grado di avvisare l'addetto alla trascrizione all'arrivo dei nuovi file di dettatura nella cartella To Do (Da fare) e di attivare il promemoria dei file di dettatura non trascritti. Quando è disponibile un nuovo dettato per la trascrizione, un segnale visivo e/o acustico (bip) consente di avvisare l'addetto alla trascrizione.

  1. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu per aprire il menu Settings (Impostazioni) e selezionare Worklist (Elenco lavori) > Notification (Notifica) dall'elenco a sinistra.

  2. Definire il tipo di notifica preferita per i nuovi file di dettatura.

    • High-priority dictations only (Solo dettati con priorità alta): consente di ricevere notifiche per i dettati con valore di priorità uguale o maggiore della soglia definita in General settings (Impostazioni generali) > Worklist (Elenco lavori) > Dictation list (Elenco dettati).

    • Sound notification (Notifica acustica): quando è disponibile un nuovo dettato, viene riprodotto un segnale acustico.

    Nota

    Quando si attivano le notifiche, ma le notifiche acustiche non vengono abilitate, si riceveranno notifiche visive in un riquadro della finestra.

  3. Attivare l'opzione Reminder on (Promemoria il) e specificare un intervallo di tempo per le notifiche relative ai file di dettatura in attesa di trascrizione.

  4. Attivare l'opzione Automatic closing (Chiusura automatica) e specificare la durata di visualizzazione desiderata delle finestre di notifica.

  5. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

General_Settings_Notification.png

Tasti di scelta rapida

I tasti di scelta rapida consentono di risparmiare tempo, poiché non è necessario allontanare le mani dalla tastiera per usare il mouse.

Per creare un nuovo tasto di scelta rapida:

  1. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu per aprire il menu Settings (Impostazioni) e selezionare Worklist (Elenco lavori) > Shortcuts (Tasti di scelta rapida) dall'elenco a sinistra.

    X A destra, viene visualizzato un elenco con le azioni a cui è possibile assegnare i tasti di scelta rapida.

  2. Selezionare un'azione dall'elenco, premere la combinazione di tasti di scelta rapida che si desidera assegnare, quindi fare clic su Assign (Assegna).

  3. Per eliminare un tasto di scelta rapida, selezionarlo dall'elenco e fare clic su Remove (Rimuovi).

General_Settings_Shortcuts.png

Utilizzo di Philips SpeechLive

Philips SpeechLive è una soluzione di dettatura su cloud che consente di archiviare, accedere e condividere i file di dettatura in qualunque parte del mondo, ventiquattr'ore su ventiquattro, garantendo al tempo stesso la massima sicurezza dei file.

In SpeechLive, prima di accedere ai dettati e di trascriverli, è necessario disporre di un account SpeechLive valido per gli addetti alla trascrizione. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore o visitare il sito la pagina www.speechlive.com.

Configurazione di SpeechLive

  1. Fare clic su Start SpeechLive icon_start-speechlive.png (Avvia SpeechLive) sulla barra degli strumenti.

    X Viene visualizzata la finestra SpeechLive configuration wizard (Configurazione guidata di SpeechLive).

  2. Immettere l'indirizzo E-mail e la Password.

  3. Fare clic su Next (Avanti).

    X Ora il software di trascrizione SpeechExec è collegato all'account utente di SpeechLive.

Nota

Per ulteriori informazioni sulla modalità di utilizzo di SpeechLive e dei servizi SpeechLive, ad esempio il servizio di trascrizione, visitare speechlive.com/help.

Funzioni di riconoscimento vocale

SpeechExec Enterprise gestisce il flusso di lavoro completo di dettatura e trascrizione, inclusa l'integrazione del riconoscimento vocale Dragon NaturallySpeaking. In questo modo, in SpeechExec è possibile controllare l'intero processo, dalla dettatura al documento di testo finale passando per il riconoscimento vocale e la correzione.

Nota

  • Per attivare le funzioni di riconoscimento vocale, è richiesta una licenza di SpeechExec aggiuntiva. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento, contattare il rivenditore Philips locale.

  • Se si è già acquistata una licenza di SpeechExec per il riconoscimento vocale, fare clic su Help > License information (Guida > Informazioni sulla licenza) sulla barra dei menu per attivare la licenza.

Impostazione del riconoscimento vocale

SpeechExec Enterprise installa solo i file e componenti necessari per accedere alle funzionalità dell'applicazione di riconoscimento. L'applicazione di riconoscimento vocale Dragon NaturallySpeaking deve essere acquistata e installata separatamente. Per informazioni sull'installazione, la configurazione, la formazione e l'adattamento di Dragon NaturallySpeaking, vedere il manuale di istruzioni di Dragon NaturallySpeaking.

Nota

Per ottenere le massime prestazioni dal software di riconoscimento vocale Dragon, assicurarsi che non vengano eseguiti troppi programmi contemporaneamente. Ciò potrebbe rallentare il computer e influire negativamente sulle prestazioni del software di riconoscimento vocale Dragon.

Per utilizzare Dragon NaturallySpeaking per il riconoscimento vocale, è necessario disporre di un profilo utente Dragon con un nome utente e un'origine di dettatura validi.

I profili utente possono essere salvati sul disco rigido locale (C:) o su un server a cui è possibile accedere tramite una connessione di rete (profili di roaming).

Prima di utilizzare la funzione di riconoscimento vocale, eseguire le seguenti impostazioni:
  • Abilitare le funzioni di riconoscimento vocale nel menu delle impostazioni di SpeechExec in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Speech recognition (Riconoscimento vocale) > Dragon profiles (Profili Dragon) > Speech recognition settings (Impostazioni di riconoscimento vocale).

Impostazioni opzionali
  • Abilitare l'utilizzo dei profili utente di roaming in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Speech recognition (Riconoscimento vocale) > Dragon profiles (Profili Dragon).

  • Abilitare l'utilizzo dei modelli in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Speech recognition (Riconoscimento vocale) > Templates (Modelli) if per inserire il testo in un documento di testo predefinito.

  • Abilitare l'avvio automatico della coda di registrazione in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Speech recognition (Riconoscimento vocale) > Offline recognition (Riconoscimento offline) per elaborare i file di dettatura aggiunti alla coda di riconoscimento in maniera automatica.

  • Abilitare l'acquisizione automatica dei file di dettatura corretti per l'adattamento in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Speech recognition (Riconoscimento vocale) > Adaptation (Adattamento) per eseguire adattamenti sui profili utente Dragon basati sui documenti con riconoscimento vocale corretti.

  • Abilitare l'avvio automatico della coda di riconoscimento vocale ogni volta che i file di dettatura vengono scaricati dal registratore PocketMemo o SpeechAir. Attivare questa opzione in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Offline recognition (Riconoscimento offline). Quindi, nel DPM o nella procedura guidata di SpeechAir, andare alla scheda USB Download (Download USB)e attivare l'opzione Dragon speech recognition (Riconoscimento vocale Dragon).

Nota

  • Se si attiva questa opzione, le opzioni di conversione, crittografia e recapito dopo il download sono disattivate.

  • Quando si utilizza questa opzione, assicurarsi che sia attivo anche il riconoscimento vocale (SR) dell'opzione di recapito sul PocketMemo e in Voice Recorder App su SpeechAir.

Utilizzo del riconoscimento vocale

Riconoscimento vocale offline
  1. Selezionare uno o più file di dettatura dall'elenco lavori.

  2. Fare clic sul pulsante icon_add-to-speech-recognition-queue.png Add to Dragon speech recognition queue (Aggiungi alla coda di riconoscimento vocale Dragon) sulla barra degli strumenti per mettere in coda i file selezionati per il riconoscimento vocale nel riquadro Recognition and adaptation queue (Coda di riconoscimento e adattamento).

  3. Fare clic sul pulsante see_start-recognition.png Start recognition queue (Avvia coda di riconoscimento) nel riquadro Recognition and adaptation queue (Coda di riconoscimento e adattamento) per avviare il processo di riconoscimento vocale.

    X Al termine del processo di riconoscimento vocale, lo stato viene impostato su Correction pending (In attesa di correzione). Un documento di testo (.rtf) contenente il testo trascritto viene allegato al dettato.

Nota

  • Il nome del profilo utente in Dragon NaturallySpeaking deve essere identico al nome autore SpeechExec e al nome autore utilizzato per le registrazioni su un registratore digitale portatile. Il software di riconoscimento vocale non può riconoscere i dettati se il nome del profilo Dragon e il nome dell'autore sono diversi. In questo caso, contattare l'amministratore.

  • Il riconoscimento vocale non è supportato per i file di dettatura seguenti:

    • File .wav con velocità di campionamento inferiore a 11 kHz.

    • Dettati crittografati.

Riproduzione e correzione delle registrazioni trascritte

  1. Fare doppio clic sul file di dettatura nell'elenco lavori o selezionare un file di dettatura e fare clic sul pulsante icon_start-transcription.png Start transcription (Avvia trascrizione) sulla barra degli strumenti.

    X Il file di dettatura viene visualizzato nella finestra di correzione.

  2. Utilizzare i pulsanti sulla barra degli strumenti della finestra di correzione o il comando a pedale per riavvolgere, avanzare e avviare la riproduzione. Per ulteriori informazioni, vedere Trascrizione

    X Per impostazione predefinita, il testo trascritto viene evidenziato simultaneamente durante la riproduzione, l'avanzamento e il riavvolgimento.

    X È possibile modificare questa impostazione in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Speech recognition (Riconoscimento vocale) > Correction settings (Impostazioni di correzione).

Nota

  • Se si apportano troppe modifiche o correzioni al testo trascritto oppure si modifica l'intero flusso del documento, l'evidenziazione potrebbe non funzionare correttamente.

  • Se si eliminano parti del testo trascritto, le parti audio correlate rimarranno nel file audio.

  • I file di dettatura con lo stato Transcription finished (Trascrizione terminata) possono essere aperti solo per la riproduzione. Non è possibile apportare modifiche o correzioni.

  • Per apportare correzioni nel documento trascritto nella finestra di correzione, non è necessaria l'installazione di Dragon NaturallySpeaking.