Utilisez votre voix pour travailler mieux, plus vite et plus intelligemment

avec une solution de transcription professionnelle

SpeechExec Enterprise est une solution de dictée et de transcription sur site, idéale pour les entreprises de taille moyenne à grande prenant un charge un grand nombre de scénarios de transcription. Des flux de dictée entre auteurs et transcripteurs sur site à la reconnaissance vocale coté serveur ou client, en passant par l’accès direct à un service de transcription externalisé. L’application pour smartphone intégrée ajoute de la mobilité à votre flux de transcription. La gestion à distance des utilisateurs, paramètres de flux de travail et appareils matériels ainsi que la prise en charge de la virtualisation réduisent les coûts informatiques et simplifient l’administration.

Solution de dictée et de transcription SpeechExec Enterprise
Solution de transcription flexible adaptée à vos besoins

SpeechExec Enterprise prend en charge un grand nombre de scénarios de transcription. La plate-forme prend en charge les flux de dictée traditionnels entre auteurs et transcripteurs sur site. Les enregistrements et les documents écrits qui en résultent sont automatiquement acheminés vers la personne adaptée pour un traitement plus rapide. Des informations sur le statut en temps réel de la tâche permettent de suivre aisément votre travail et le paramètre de priorité assure que les enregistrements urgents sont traités de manière préférentielle dans la file d’attente. Les utilisateurs peuvent également accéder directement au service de transcription Philips SpeechLive afin d’externaliser les transcriptions urgentes lorsque le personnel est déjà débordé.

Dictée directe pratique avec les microphones de dictée Philips

Grâce à l’enregistreur intégré, les auteurs peuvent enregistrer directement dans l’application avec un microphone. Toutes les fonctions d’enregistrement et de lecture peuvent être commandées avec les microphones de dictée Philips SpeechMike et les micro-casques de dictée Philips SpeechOne, afin de garantir un enregistrement efficace et une reconnaissance vocale précise.

Application pour smartphone pour optimiser la productivité lors de vos déplacements

L’application enregistreur vocal Philips vous aide à rester productif partout, à tout moment. Elle permet d’enregistrer directement dans votre appareil mobile iOS ou Android et envoie immédiatement les enregistrements pour transcription, que vous soyez en visite chez un client, sur un site de travail ou au café. Avec SpeechExec Enterprise Web Access, vous pouvez travailler partout depuis un ordinateur équipé d’un navigateur Internet, par exemple en télétravail ou pendant un voyage d’affaires. L’accès Web vous permet d’être autonome de votre équipement de bureau et des installations logicielles locales.

Lecteur de transcription avec prise en charge des pédales de commande pour une création de document efficace

Le module de transcription permet d’accéder aux fichiers vocaux numériques. La gestion visuelle des flux de travail, comprenant les options de tri, de recherche et de filtre et les informations sur les tâches telles que l’auteur, la longueur et la priorité, garantissent une transcription productive et un traitement rapide des documents. Avec la pédale de commande Philips ergonomique, toutes les fonctions de transcription et de lecture peuvent être commandées du pied afin de libérer les mains des transcripteurs pour qu’ils puissent rester concentrés sur la saisie. Des modèles prédéfinis peuvent être utilisés afin de créer automatiquement des documents à l’en-tête et au pied de page adaptés, pour un gain de temps évident.

Option de reconnaissance vocale pour réduire les coûts et la durée de transcription

Un logiciel de reconnaissance vocale peut être parfaitement intégré à la solution. Que vous dictiez directement dans le logiciel à l’aide d’un microphone Philips ou que vous convertissiez les fichiers enregistrés depuis un enregistreur vocal, la reconnaissance vocale vous aidera à réduire les coûts et la durée de transcription. Le vocabulaire professionnel, médical et juridique spécialisé intégré offre une précision de reconnaissance optimale. Les auteurs peuvent éviter la tâche fastidieuse de révision en envoyant automatiquement le texte reconnu et le fichier audio à leur assistant pour une correction et une relecture différées. Les utilisateurs ont la possibilité d'étendre la fonctionalité de reconnaissance vocale partout où ils taperaient généralement : applications de productivité de bureau, navigateurs Web et autres applications Windows standard.

Cryptage, fonctions de sauvegarde et protection par mot de passe pour une sécurité absolue

Le cryptage en temps réel des fichiers (256 bits), la protection par mot de passe et le transfert de fichier sécurisé permettent uniquement aux personnes autorisées d’accéder aux documents. La fonction facultative de copies de sécurité automatiques protège vos données contre toute perte accidentelle.

Puissante administration centralisée des utilisateurs pour une utilisation efficace des licences concurrentes et des économies substantielles

Améliorez la productivité de votre entreprise en gérant à distance utilisateurs, licences et paramètres système. Le modèle de licence concurrente offre flexibilité et économies substantielles en garantissant que vous ne payez que pour les licences dont vous avez vraiment besoin. La fonction d’administration centralisée simplifie la configuration des colonnes de liste de travail, filtres et informations de tâche. La prise en charge d’Active Directory facilite également la gestion des paramètres.

Télémaintenance du matériel pour une configuration pratique de l’appareil et des mises à jour du microprogramme

La télémaintenance du matériel vous permet de configurer à distance les boutons des microphones de dictée Philips et de mettre à jour le microprogramme.

Prise en charge d’environnement distant pour des applications à la demande

La prise en charge de Microsoft Remote Desktop Services (RDS), Citrix et de VMware Horizon permet de proposer des applications à la demande. SpeechExec peut être virtualisé, centralisé et géré dans le centre de données afin d’être instantanément fourni en tant que service aux utilisateurs, où qu’ils se trouvent. SpeechExec est également compatible avec l’interface HL7. SpeechExec Enterprise peut fonctionner comme une interface de communication entre le flux de dictée et le système d’information hospitalier (SIH).

Produits et accessoires apparentés

Ce que disent nos clients

“La mise en place du système Philips SpeechExec Enterprise est un véritable succès, la solution a été immédiatement adoptée par les médecins et les secrétaires et elle correspond totalement aux attentes du service informatique en terme d’intégration et d’identitovigilance.“

Laurent Gaubert, Service informatique, Institut du Cancer de Montpellier

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“Le SpeechAir conjugue la simplicité d’usage d’un smartphone et l’ergonomie d’un dictaphone“

Pierre Pacini, Responsable du système d’information, Hôpital Goüin, Clichy

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“Le gros avantage du nouveau système est que le logiciel et les fichiers de dictée se trouvent tous sur un serveur central Citrix. Il peut être mis à jour quasi instantanément, où que les médecins et secrétaires se trouvent.“

Jesper Pedersen, Hôpitaux Aleris-Hamlet, Danemark

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“L’appareil est très pratique et robuste, et la qualité audio est impressionnante. Le grand écran affiche tout ce dont on a besoin et l’on comprend tout immédiatement, d’un seul coup d’œil ; c’est très intuitif et facile à utiliser.“

Thomas Stigaard Hansen, Grove & Partnere, Copenhague, Danemark

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SpeechExec Enterprise Dictate for authors

SpeechExec Enterprise Dictate for authors

The dictation module organizes and stores dictation files. You can record directly into the application with a microphone or automatically download recordings from a voice recorder. Then, the files are automatically distributed to transcriptionists. Real-time job status information allows easy tracking of your work and the priority setting assures that urgent recordings get preferential treatment in the queue. After processing, you will automatically receive the transcribed documents. With the Speech Recognition package and a microphone, you can perform speech recognition and watch the transcript appear in real time on the screen. Users who work on the go can automatically convert the dictation files recorded on a voice recorder or smartphone to text. Authors can avoid the tiresome task of reviewing by automatically sending the recognized text and the audio file to their assistant for deferred correction and proofreading.

SpeechExec Enterprise Transcribe for transcriptionists

SpeechExec Enterprise Transcribe for transcriptionists

The transcription software allows efficient access to digital voice files. Visual workflow management, including sort, search, and filter options and job information such as author, length and priority, assure productive transcription and fast document turnaround. With the ergonomic Philips Foot Control all transcription and playback functions can be controlled with your foot freeing up the transcriptionists’ hands so they can concentrate solely on typing.

SpeechExec Enterprise Web Access

SpeechExec Enterprise Web Access

Enjoy being location independent, working from any computer with a web browser, e.g. when working from home or during a business trip. Web access allows you to be independent of your office equipment and local software installations. You can upload dictations from voice recorders and transcribe them using a Philips foot control. Access can easily be granted to external employees if needed.

SpeechExec Enterprise Manager

SpeechExec Enterprise Manager

The central administration module for the system defines user settings, job information settings, and licenses, and supports Microsoft’s Active Directory services.

SpeechExec Workflow Manager

SpeechExec Workflow Manager

Set up and automate a workflow for moving, copying, and deleting dictation files based on predefined rules and schedules, and send automatic email notifications.

SpeechExec Statistics Module

SpeechExec Statistics Module

The Statistics Module displays comprehensive statistics on dictation, transcription, job status, and workload. The module offers graphical output for better and more precise analysis. Results can be easily exported to Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, Crystal Reports, or displayed as RTF documents for further processing. More than 30 pre-configured statistical reports are available.

SpeechExec Remote Device Management software

SpeechExec Remote Device Management software

IT administrators can centrally configure all Philips dictation hardware and programmable accessories like the foot control, saving time and resources.

Philips Voice Recorder App for smartphones

Philips Voice Recorder App for smartphones

The Philips Voice Recorder App for smartphones is designed to fit perfectly into the Philips SpeechExec Enterprise suite. Record, edit, and send dictation files directly from your iOS or Android smartphone. The accompanying SpeechExec Mobile Service Module manages dictations from the Recorder App and distributes the files automatically in SpeechExec Enterprise.

Philips SpeechLive speech recognition and transcription services

Philips SpeechLive speech recognition and transcription services

Send your recordings to the Philips SpeechLive Transcription Service, where trained transcriptionists turn even complex recordings into text for you.

Entrez le numéro de série de votre VoiceTracer

Le logiciel de reconnaissance vocale VoiceTracer ne fonctionne qu’avec les enregistreurs audio Philips VoiceTracer. Pour télécharger le fichier d’installation, entrez le numéro de série de votre VoiceTracer, puis cliquez sur Téléchargement.

Trouvez votre numéro de série

Chaque produit a un numéro de série unique. Un numéro de série commence généralement par trois lettres suivies de onze chiffres, ex. DVT25100012345.

Le numéro de série se situe à l’arrière de l’appareil ou à l’intérieur du compartiment de la pile et dans le menu Paramètres, sous Informations.

Trouvez votre numéro de série
Configuration requise
Processeur :
processeur AMD Intel dual core ou équivalent, 1 GHz minimum
RAM :
4 Go
Espace sur le disque dur :
100 Mo pour le logiciel SpeechExec, 4,5 Go pour Microsoft .NET Framework, 2 Go pour SAP Crystal Reports
Réseau :
taux de transfert de 100 Mbit/s, protocole réseau TCP/IP
Système d’exploitation client :
Windows 10 Pro/Entreprise (64 bits)
Système d’exploitation serveur :
Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2
Graphisme :
carte graphique compatible DirectX avec accélération matérielle recommandée
Son :
appareil sonore compatible Windows
Port USB libre
Connexion Internet
Serveur de fichier :
Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2 Linux Samba-Server (Debian, Kernel 3.16.7)
Configurations de messagerie électronique :
Microsoft Outlook 2019/2016/2013/2010, Microsoft Exchange Server 2019/2016/2013/2010
Logiciel de reconnaissance vocale pris en charge
Logiciel client :
Nuance Dragon Professional/Legal 13/14/15 Individual/Group, Nuance Dragon Medical Practice Edition 2/3/4
Cloud privé sur site :
serveur de reconnaissance vocale Nuance Dragon pour SpeechKit (intégré dans SpeechExec Enterprise Dictate et le serveur de reconnaissance vocale SpeechExec Enterprise), Nuance Dragon Legal Anywhere, Nuance Dragon Professional Anywhere
Cloud publique :
Nuance Dragon Legal Anywhere, Nuance Dragon Professional Anywhere, Nuance Dragon Medical One
Confort
Langues prises en charge :
anglais, allemand, français, néerlandais, espagnol, tchèque, danois, finlandais, norvégien, suédois
Mise à jour automatique via Internet
Audio
Format d’enregistrement :
.dss, .ds2, .wav
Format de lecture :
.dss, .ds2, .wav, .mp3, .wma
Flux de travail
Transfert de fichier :
LAN, e-mail, FTP
Téléchargement automatique depuis les enregistreurs vocaux portables
Conversion automatique des formats de fichiers lors du téléchargement
Interface de transcription automatique avec logiciel de reconnaissance vocale Dragon
Sécurité
Cryptage DSS Pro :
cryptage AES en temps réel avec 256 bits
Cryptage SpeechExec :
cryptage AES avec 256 bits
Configuration matérielle
Matériel pris en charge :
enregistreur vocal intelligent Philips SpeechAir, enregistreur vocal Philips PocketMemo série DPM8000, micro-casque de dictée sans fil SpeechOne, microphones de dictée Philips SpeechMike, SpeechMike Premium, SpeechMike Premium Touch et SpeechMike Premium Air, pédale de commande Philips série ACC2300
Options de configuration :
paramètres en option de l’appareil, configuration de l’interrupteur à curseur et des touches programmables, configuration des mots-clés, profils d’enregistrement, téléchargement de fichiers, cryptage, protection par code PIN
Virtualisation de serveur basée sur Windows
Logiciel de virtualisation pris en charge :
Citrix Virtual Apps and Desktops, Microsoft Remote Desktop Services, VMware Horizon
Système d’exploitation du serveur/bureau virtuel :
Windows 10 (64 bits), Windows Server 2019/2016/2012 R2
Système d’exploitation client :
Windows 10 (64 bits)
Le logiciel SpeechExec Enterprise Dictate et SpeechExec Enterprise Transcribe fonctionnant sur un système d’exploitation serveur est uniquement pris en charge dans les environnements Microsoft Remote Desktop Services, Citrix Virtual Apps and Desktops et VMware Horizon.
Virtualisation de serveur basée sur Linux
Igel :
Igel OS 11 (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix Virtual Apps and Desktops)
Unicon :
eLux RP 6.x (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix Virtual Apps and Desktops)
HP :
HP ThinPro 7 ou plus récent (Citrix Virtual Apps and Desktops)
Stratodesk :
noTouch 2.40.1119 ou plus récent (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix Virtual Apps and Desktops)
Ubuntu :
Ubuntu 18.04 (Citrix Virtual Apps and Desktops)
Matériel de dictée Philips pris en charge dans les environnements virtuels
Micro-casque de dictée sans fil SpeechOne série PSM6000
Enregistreur vocal intelligent SpeechAir série PSP1000/2000
Enregistreur vocal Philips PocketMemo série DPM8000
Microphones de dictée Philips SpeechMike, SpeechMike Premium, SpeechMike Premium Touch et SpeechMike Premium Air
Pédale de commande Philips série ACC2300

Manuels et documentation

Matériel de marketing et de vente

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