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La reconnaissance vocale complète le flux de travail 

Les faits

Le client
Hermans-Wirix Advocaten, Tongres, Belgique
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Partenaire Philips
Marcel Heens Bureautique
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La solution
Microphone de dictée SpeechMike Premium Touch
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Enregistreur vocal PocketMemo
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Kit de transcription SpeechExec
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Les avocats tongrois Hermans-Wirix ajoutent la reconnaissance vocale à leur flux de travail quotidien

Hermans-Wirix Advocaten est un bureau d'avocats jeune et dynamique où ne travaillent que des trentenaires et des quadragénaires. Comptant quatre avocats et deux collaborateurs administratifs, ce bureau plaide dans des affaires de droit commercial et des sociétés. Il ne compte que des entreprises parmi sa clientèle. Maître Christophe Hermans et son collègue Pieter Wirix sont également curateurs pour le tribunal de commerce de Tongres. 

Maître Wirix fait déjà de la dictée depuis une dizaine d'années. Il a commencé avec un système analogique sur cassette, puis il est passé à la dictée numérique. Depuis quelques mois, il utilise également la reconnaissance vocale. Maître Wirix : « La dictée analogique, c’était bien, mais les cassettes s’usaient vite et étaient assez chères. En plus, la qualité n’était pas toujours parfaite. Dans mon précédent bureau, nous sommes donc passés à la dictée numérique. » 

Une foule d'avantages

La qualité sonore est l’un des principaux avantages de la dictée numérique. La dictée est claire, ce qu'apprécient nos employés. Un autre avantage pour nos collaborateurs, c’est la définition du type de dictée. « Nous pouvons indiquer à l'aide d’un mot clé s’il s'agit d’un e-mail, d’un courrier ou d’une note interne. Ainsi, les employés savent directement quel logiciel ouvrir », explique maître Wirix. « Les dictées peuvent aussi être attribuées à une personne, ajoute Nico Moris, collaborateur administratif de maître Wirix. On peut ainsi répartir les tâches, quelle dictée me revient et laquelle doit être dactylographiée par ma collègue. » 

Visionner la vidéo ici

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La solution

Plus de clients satisfaits

“C'est génial : je fais mes visites à l'extérieur, je dicte avec l'appli, j'envoie cela immédiatement à ma secrétaire et tout est prêt quand je rentre au bureau.“

Richard Bouchier, Allsop, conseil en patrimoine, Royaume-Uni

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“Notre système de gestion des dictées est très apprécié des praticiens.“

Sylvie Desaunois, Centre Hospitalier de Saint-Quentin, France

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“Avec ce système nous pouvons dicter nos textes de n’importe où. Ils sont envoyés directement dans le cloud et sont immédiatement accessibles au cabinet. Je peux vérifier les travaux terminés par ma secrétaire, partout et à tout moment.“

Monique Van Baelen, Monique Van Baelen, associé de Advocatenherselt.be, Herselt, Belgique

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“L’appareil est très pratique et robuste, et la qualité audio est impressionnante. Le grand écran affiche tout ce dont on a besoin et l’on comprend tout immédiatement, d’un seul coup d’œil ; c’est très intuitif et facile à utiliser.“

Thomas Stigaard Hansen, Grove & Partnere, Copenhague, Danemark

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