Post-Covid macht müde:

Philips vereinfacht On- und Offline Meetings

• Innovationssprung mit Konferenzlösung hebt Besprechungen aufs nächste Level und spart so Zeit und Energie
• KI-Lösung „SmartMeeting“ zeichnet Meetings automatisch auf, erkennt Highlights und erstellt To-do-Listen für beliebig viele Personengruppen

In vielen Unternehmen macht sich langsam eine gewisse Online-Meeting-Müdigkeit breit und gleichzeitig steigen Abstimmungsszenarien aufgrund verteilter Teams weiter an. Denn in den Unternehmen setzt sich langsam, aber sicher ein Hybrid-Modell durch: Teils Home-Office, teils Büro. Hier kommt das neue Konferenz-Tool „Philips SmartMeeting“ ins Spiel: Der innovative Meeting-Assistent basiert auf Künstlicher Intelligenz, transkribiert Meetings, identifiziert wichtige Eckpunkte und dokumentiert ein Resümee. Der „Hightech Butler“ ist das Ergebnis einer Kooperation zwischen Philips Speech und dem US-Start-Up Sembly AI und ist als Software-as-a-Service-Abomodell erhältlich.

KI hilft Geld und Zeit sparen

Wer kollaboriert, spart rund ein Viertel seiner Arbeitszeit. Das ergeben aktuelle Untersuchungen namhafter Unternehmensberatungen . Und das, obwohl Abstimmungen herausfordernder werden, denn Post-Covid-Arbeiten heißt oft: Ein Teil der Kollegen sitzt im Home-Office, der andere im Büro. Unternehmen suchen nach intelligenten Lösungen, die verteilte Meetings vereinfachen und lästige Schreibarbeiten auf ein Minimum reduzieren.

„Philips SmartMeeting“ zeigt vor, wie es geht

Kaum ist das Meeting zu Ende, liegen Dokumentation samt Highlights und punktgenauer Zusammenfassung vor. „Philips SmartMeeting“ ist eine Software-as-a-Service-Plattform, die Meetings aufnimmt, automatisch transkribiert und analysiert; darauf aufbauend können Protokolle inkl. Auswertung und To-do-Listen erstellt werden. Das Praktische daran? Jegliche Information aus dem Meeting steht allen, auch den KollegInnen, die nicht dabei waren, zur Verfügung. Zeitnah und punktgenau. Das KI-Tool arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und GoToMeeting und erfasst Sprache in 360 Grad, mit einer Reichweite von sieben Metern.

Die gemeinsame Lösung von Philips Speech und Sembly AI ist für alle Arten von Arbeitsumgebungen (Office, unterwegs etc.) geeignet. Auf Wunsch ist eine 4K-Video-Kamera inkludiert, die automatisch den/die jeweilige/n SprecherIn erfasst. Alle (relevanten) Meeting-Informationen werden an den KI-Meeting-Assistenten von Sembly AI weitergeleitet, der die Meeting-Dokumentation vornimmt, sprich: Protokolle und wichtigste Punkte erfasst, To-do-Listen erstellt und zeitnah an einen definierten Personenkreis versendet.

Damit wird die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Firmengrenzen hinweg, mit allen beteiligten Personen, unabhängig davon, ob bzw. wie sie am Meeting teilnahmen, zum Kinderspiel.