Una nueva herramienta en la organización

Tanguy Cara aprobó el CAPA (Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat) en el colegio de abogados de Marsella tras un Master II en derecho de los negocios. Al mismo tiempo, obtuvo un diploma universitario en mediación y prestó juramento en el Colegio de Abogados de Grasse. A continuación, creó el Bufete Cara, con su socia la Sra. Hakimi con Marion P, secretaria jurídica, y él mismo. Gracias a sus años de experiencia, el abogado sabe percibir los cambios que las nuevas herramientas aportan a una organización.

"He pasado por varias etapas en cuanto a organización, porque yo mismo monté mi bufete, poco a poco. He hecho mi trabajo con y sin secretaria. Fue un gran paso en cuanto a la organización de los escaneos, los correos electrónicos, las llamadas telefónicas, etc. Y ahora, con SpeechLive, es otro paso complementario. No digo que la solución sustituya al elemento humano y a una segunda secretaria. Pero para mí es un refuerzo de la productividad.”

Un auténtico trabajo en equipo (o no)

Los profesionales jurídicos del bufete Cara utilizan SpeechLive en colaboración con el secretariado. Marion P, secretaria jurídica, está equipada con un pedal de control Philips, que le facilita la transcripción de los dictados que recibe y le permite tener las manos libres para teclear continuamente. 

"Con la secretaria, puedo crear dictados muy largos. Le doy a Marion una primera versión del texto a partir del sistema de reconocimiento de voz y ella sólo tiene que editarlo utilizando el fichero de audio.”

Los abogados también tienen la opción de trabajar sin la ayuda de la secretaría. La Sra. Hakimi utiliza el reconocimiento de voz en directo para responder a los correos electrónicos y el Sr. Cara para hacer anotaciones en sus expedientes: "Dicto directamente cuando se trata de algo más breve que no necesita ser revisado por Marion. Lo uso todos los días. Ayer, creo que tuve que dictar 30 expedientes diferentes. Nos ayuda y nos aporta más comodidad".

Aumento de la eficacia

El Sr. Cara nos dice que aún es pronto para medir el impacto que la adopción de esta nueva tecnología está teniendo en el bufete, pero afirma que ya ha notado un ahorro de tiempo: "Creo que es un verdadero aumento de la eficacia. Por ejemplo, antes tardaba hora y media en teclear una convocatoria de 4 páginas, pero ahora lo hago en 5 minutos. Es un verdadero aumento de la productividad, pero haré las cuentas a final de año.”

La aplicación para teléfono inteligente también representa una verdadera comodidad de trabajo adicional para los profesionales del Derecho, ya que ofrece la posibilidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar. El abogado de Cannes explica cómo utiliza esta opción tan práctica: "¡El hecho de poder dictar desde el móvil también está muy bien! Lo utilizo cuando estoy en la calle entre dos citas, con los auriculares puestos cuando estoy pensando en algo, o cuando vuelvo de una audiencia, en el coche o por la noche cuando tengo un expediente urgente que dictar. Con mi iPhone, inicio SpeechLive y listo.”