Las soluciones de dictado de Philips agilizan el trabajo

Los hechos

Cliente
IVAM GmbH, Austria
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La solución
Grabadora de voz inteligente SpeechAir
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¿Dictado en la gestión de inmuebles, activos y edificios? La empresa vienesa IVAM GmbH, con clientes en Austria y en el extranjero, utiliza las soluciones de dictado de última generación de Philips, SpeechAir y SpeechLive, para agilizar las rutinas de trabajo de forma eficaz. 

La empresa IVAM GmbH se especializa en la gestión de propiedades comerciales. Su gerente Ingo Bischof aplica el método de dictado desde hace un tiempo y con muy buenos resultados en la empresa: «En los bienes inmuebles que gestionamos, las soluciones de dictado de Philips nos ahorran mucho tiempo a la hora de registrar y grabar el estado de las cosas. Después de grabar contenido durante las inspecciones in situ, ya no tenemos que volver a la oficina para que nos transcriban las grabaciones, lo cual es una enorme ventaja.»

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Trabajo móvil: cómodo y fácil con Philips

Ingo Bischof sabe aprovechar también para sí mismo y para su empresa las posibilidades de la movilidad en el trabajo con la grabadora de voz inteligente SpeechAir y la solución de flujo de trabajo basada en la nube SpeechLive: «Cuando visito nuestros bienes inmuebles, sería complicado usar el portátil o un bloc de notas para anotar ideas o el estado de las cosas, ya que normalmente no hay muchas ocasiones para escribir. SpeechAir o la aplicación de grabación de dictado Philips son aquí el equipo ideal.»

Mi trabajo se ha visto en conjunto muy simplificado con el uso de las soluciones de dictado de Philips. Los clientes se benefician sobre todo del rápido tiempo de reacción.

Ingo Bischof
Gerente

Grabadora de voz inteligente SpeechAir: Wi-Fi como función clave

La grabadora de voz inteligente SpeechAir combina las ventajas de un teléfono inteligente y una grabadora de voz: su manejo es intuitivo gracias al interruptor deslizante. La supresión del ruido es excelente y con la función Wi-Fi se pueden transmitir las grabaciones con doble cifrado directamente. Especialmente las personas que trabajan en el sector inmobiliario o de la construcción aprecian la resistencia a golpes y arañazos de SpeechAir gracias a su cristal Gorilla Glas, que convierte la grabadora en un dispositivo de trabajo robusto y duradero. 

La aplicación de grabación de dictado y SpeechLive completan la solución

«Normalmente realizo el dictado con SpeechAir, pero para salidas breves también me gusta usar la aplicación de Philips en el teléfono. No importa con qué dispositivo haya creado las grabaciones: todos los dictados van a parar a mi portal de SpeechLive, al que yo y mi back office podemos acceder fácilmente desde el navegador web», así explica Bischof su modo de trabajo. 

SpeechLive se encarga de teclear

Según el tipo de grabación, Ingo Bischof decide si quiere utilizar el servicio de reconocimiento de voz SpeechLive o el servicio de transcripción certificado de Philips. Para instrucciones de trabajo dirigidas a su equipo que deben aplicarse rápidamente, el servicio de reconocimiento de voz es ideal porque crea el texto con gran rapidez. Para contenidos más complejos, como por ejemplo contratos, elige el servicio de transcripción porque proporciona resultados más precisos, incluso cuando se utilizan términos técnicos. Ambas variantes son extremadamente rentables gracias al modelo de pago por uso: solo se paga si se utiliza. 

«Mi trabajo se ha visto en conjunto muy simplificado con el uso de las soluciones de dictado de Philips. Los clientes se benefician sobre todo del rápido tiempo de reacción.» Bischof se muestra convencido y satisfecho.

La solución

Más clientes satisfechos

“La gran ventaja del nuevo sistema es que tanto el software como los archivos de dictado se ubican en un servidor Citrix central. Se actualiza casi al instante y no importa dónde se encuentren nuestros médicos o secretarios.“

Jesper Pedersen, Aleris-Hamlet Hospitals, Dinamarca

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“Recomiendo la tecnología de voz a todos los abogados que conozco. El dictado me permite centrarme en tareas importantes y en los análisis jurídicos. Me permite ser más eficiente, por lo que considero que también podría ayudar a otros.“

Bryan-Eric Lane, Fundador de Lawyers and Business Advisors Inc., Montreal, Canadá

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“Las soluciones de voz de Philips nos permiten la transferencia de las grabaciones a la nube, de tal manera que nuestro personal puede acceder a ellas en cualquier momento.“

Tim Deschene, Waite Park Police Department, Minnesota, EE.UU.

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“Me doy cuenta de que los abogados están usando el dictado más a menudo dado que es más fácil para todos. Sobre todo, los clientes están viendo los beneficios en términos de tramitación más rápida de los documentos y un extraordinario servicio.“

Keith Progebin, Director de TI, Giordano, Halleran & Ciesla

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