SpeechLive voor optimale offline verwerking van bestanden
De feiten
De klant
Allsop vastgoedadviseurs, Verenigd Koninkrijk
Bezoek de website ›
De oplossing
SpeechLive Cloud dicteeroplossing
Bezoek de productpagina ›
SpeechMike Premium Touch dicteermicrofoon
Bezoek de productpagina ›
Innovatieve oplossing in de cloud verhoogt de productiviteit van vastgoedadviseurs
Onafhankelijke experts in vastgoedadvies
Allsop is in 1906 opgericht en heeft 169 medewerkers. Het bedrijf beschikt over de mensen, de vaardigheid, de ervaring en de wil om in elke markt hun cliënten optimaal te bedienen. Door hun open, vriendelijke en eerlijke benadering blijven cliënten voor langere tijd bij hen.
Technologie aanpassen aan de veranderende eisen
Allsop gebruikt enkele systemen om de administratieve processen voor hun klanten sneller uit te voeren: dicteren en het uitwerken van de dictaten in tekstdocumenten is een standaardprocedure voor hen.
Partners Richard Bourchier en John Carter hebben met verschillende soorten dicteerproducten gewerkt en hebben de technologie zich zien ontwikkelen van eenvoudige cassettebandjes tot draadloze dicteerapparaten. Naarmate de wensen van de klanten toenamen en de administratieve verwerking wijzigde, moest het bedrijf het systeem flexibeler gebruiken om ook bij dicteren onderweg productiever te zijn. Richard was al gebruiker van Philips Speech Exec Pro en hij zocht een methode om hierop voort te bouwen. Philips kwam met SpeechLive, een innovatieve oplossing in de cloud waarbij dictaten overal volkomen veilig opgenomen kunnen worden.
SpeechLive geïntroduceerd
SpeechLive is een revolutionaire workflowoplossing: snel, veilig en efficiënt. SpeechLive kan aan de wensen van het bedrijf en de administratie worden aangepast, is voor het hele bedrijf toegankelijk en biedt toch de maximale gegevensbeveiliging. SpeechLive beschikt over automatische 256-bits versleuteling en voorziet in back-ups om bestand te zijn tegen het uitvallen van verbindingen en apparatuur. Bedrijven hebben met deze revolutionaire dicteerworkflow dus geen technologische beperkingen meer om onderweg te werken.
Onderweg werken geoptimaliseerd
Met deze technologie kunnen dictaten in de cloud worden opgeslagen, niet meer alleen op het kantoornetwerk: iedereen kan nu dus onderweg werken. Richard en John hoefden niet terug naar kantoor om hun dictaten op te slaan: hun ingesproken rapporten werden veilig versleuteld terwijl zij nog onderweg waren.
Het team van Allsop wilde van huis uit werken en met SpeechDrive hadden zij een flexibele manier om documenten aan te maken: John kan als hij thuis werkt voor opslag op SpeechDrive kiezen en op kantoor voor het netwerk. Richard werd ook veel productiever: als hij onroerend goed in Cornwall bezocht, kon elk rapport direct uitgewerkt worden, zodat die uitgetypt waren voordat hij terug kwam op kantoor in Londen. De productiviteit was nog duidelijker te zien door gebruik van de innovatieve werkstatus-functie: hij kon ook onderweg voortdurend zien hoe ver de verwerking van elk bestand gevorderd was.
“
Het is geweldig dat ik tijdens een inspectie met de app kan dicteren en de opname direct naar mijn secretaresse kan sturen zodat het verslag uitgewerkt is als ik terug op kantoor ben.
Richard Bouchier
Partner
Meer tevreden klanten
“Het doet goed te weten dat men zijn productiviteit kan verhogen wanneer men kostbare tijd verliest met administratie. Dankzij SpeechLive winnen we tijd op medisch vlak. Dat was onze doelstelling en die is ruimschoots bereikt!“
Dr. Romain Guldmann, Kno-arts en gelaat- en halschirurg
Lees het verhaal › Bekijk alle verhalen ›
“Het grote voordeel van het nieuwe systeem is dat zowel de software als de dicteerbestanden zich op een centrale Citrix-server bevinden. Updaten kan altijd direct en het maakt niet uit waar onze artsen of secretaresses zijn.“
Jesper Pedersen, Aleris-Hamlet Hospitals, Denemarken
Lees het verhaal › Bekijk alle verhalen ›
“Het apparaat is perfect voor privédetectives omdat het aan de eisen van ons beroep voldoet en het een kwaliteitsproduct is.“
Bernhard Maier, Eigenaar van het detectivekantoor BM-Investigations e.U.
Lees het verhaal › Bekijk alle verhalen ›
“Heb ik een dringend dictaat, dan stuur ik het door met een rode markering en kan ik het volgen door het programma te raadplegen; ik weet wanneer welke secretaresse met de transcriptie is begonnen.“
Anne-Sophie Vérité, Meester
Lees het verhaal › Bekijk alle verhalen ›