Les solutions de dictée de Philips accélèrent le travail

Les faits

Le client
IVAM GmbH, Autriche
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La solution
Enregistreur vocal intelligent SpeechAir
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SpeechLive solution de dictée sur le cloud
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La dictée dans les domaines de la gestion des ressources matérielles, de l’immobilier et des actifs ? L’entreprise viennoise IVAM GmbH dont les clients viennent d’Autriche mais également de l’étranger, mise sur la toute nouvelle génération de solutions de dictée de Philips. SpeechAir et SpeechLive leur permettent d’accélérer durablement le flux de travail. 

L’entreprise IVAM GmbH est spécialisée dans l’exploitation et l’administration de biens immobiliers commerciaux. Ingo Bischof, le dirigeant de la société, utilise la méthode de dictée avec succès dans son entreprise depuis déjà quelque temps : « En ce qui concerne les biens immobiliers dont nous sommes en charge, les solutions de dictée Philips nous permettent d’économiser du temps lors de la consignation et de l’enregistrement de faits. Après l’enregistrement de contenu lors de visites de bâtiments, nous n’avons pas besoin de rentrer tout de suite au bureau pour coucher par écrit nos enregistrements. C’est un avantage énorme. »

Clip vidéo du rapport utilisateur

Travail mobile : confortable et simple grâce à Philips

Ingo Bischof sait aussi exploiter les possibilités qu’offre le travail mobile et que lui permettent l’enregistreur vocal SpeechAir et la solution de flux de travail basée sur le cloud SpeechLive : « Lorsque je suis en déplacement pour visiter nos bien immobiliers, l’utilisation d’un ordinateur portable ou d’un carnet de notes serait très compliquée pour retenir des pensées et des faits car il manque souvent d’endroits pour écrire. SpeechAir ou l’application enregistreur de dictée Philips sont l’équipement parfait. »

Globalement, mon travail a été nettement simplifié grâce à l’utilisation des solutions de dictée Philips. Mes clients bénéficient avant tout de temps de réponses plus rapides !

Ingo Bischof
Dirigeant

Enregistreur vocal intelligent SpeechAir : le Wi-Fi est une fonction clé

L’enregistreur vocal intelligent SpeechAir associe les avantages d’un smartphone et d’un enregistreur vocal : SpeechAir est commandé de façon intuitive grâce à un interrupteur à curseur. L’élimination des bruits est excellente et grâce à la fonction Wi-Fi, les enregistrements sont doublement cryptés et transmis directement. Les personnes spécialisées, qui travaillent dans l’immobilier et le bâtiment, apprécient également la résistance aux rayures et aux chocs de SpeechAir que lui confère son verre Gorilla, rendant ainsi l’enregistreur robuste et durable. 

L’application enregistreur de dictée et SpeechLive viennent compléter la solution

« En règle générale, je dicte avec SpeechAir, mais lorsque je dois effectuer un court déplacement, j’utilise aussi volontiers l’application Philips sur mon smartphone. Peu importe quel appareil me permet de créer mes enregistrements : toutes les dictées se retrouvent sur mon portail SpeechLive auquel nous accédons, moi-même ainsi que le personnel du back-office, tout simplement par le biais d’un navigateur Internet », explique M. Bischof. 

SpeechLive transforme vos paroles en texte

En fonction du type d’enregistrement, Ingo Bischof décide soit d’utiliser le service de reconnaissance vocale SpeechLive, soit le service de transcription certifié de Philips. Pour les instructions de travail qui doivent être transmises à son équipe et rapidement mises en pratique, le service de reconnaissance vocale est idéal car le texte est rédigé très vite. Pour les contenus plus complexes, tels que les contrats par exemple, M. Bischof choisi plutôt le service de transcription car il fournit des résultats précis, même lors de l’utilisation de termes techniques. Les deux variantes sont extrêmement rentables grâce à leur modèle basé sur le principe du « Pay-per-Use » (paiement à l’utilisation) : le paiement se fait uniquement lors des utilisations effectives. 

« Globalement, mon travail a été nettement simplifié grâce à l’utilisation des solutions de dictée Philips. Mes clients bénéficient avant tout de temps de réponses plus rapides ! », explique M. Bischof, convaincu et satisfait. 

La solution

Plus de clients satisfaits

“Le gros avantage du nouveau système est que le logiciel et les fichiers de dictée se trouvent tous sur un serveur central Citrix. Il peut être mis à jour quasi instantanément, où que les médecins et secrétaires se trouvent.“

Jesper Pedersen, Hôpitaux Aleris-Hamlet, Danemark

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“Je récupère mes notes de réunion au format Word sous 24 heures… Comme vous pouvez l'imaginer, c'est juste fantastique pour moi car j'économise plusieurs heures de mon précieux temps chaque semaine.“

Gordon McAlpine, The Sales Club, Berkshire, Royaume-Uni

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“Le SpeechAir conjugue la simplicité d’usage d’un smartphone et l’ergonomie d’un dictaphone“

Pierre Pacini, Responsable du système d’information, Hôpital Goüin, Clichy

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“L'équipe a déjà fait la transition depuis les appareils antérieurs vers Philips SpeechLive. Cela s'est fait en douceur et sans tracas. Nous attribuons un 10/10.“

Richard Smith, Fifield Glyn, Royaume-Uni

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