Professionelles digitales Diktieren

Verbindet Autoren und Schreibkräfte

Philips SpeechExec Pro ist eine Diktier- und Transkriptionssoftware, die Autoren und Schreibkräfte verbindet. Sie bietet individuell anpassbare Workfloweinstellungen und ist eine flexible Kommunikationsplatform für Autoren und Schreibkräfte. SpeechExec hilft Ihnen, Ihre Diktate in kürzester Zeit zu verschriftlichen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu diktieren und Ihr Diktat an SpeechExec zu senden.

Philips SpeechLive certified Digital Speech Standard
Workflowverwaltung und -automatisierung für höhere Produktivität

SpeechExec vereinfacht die Überwachung und Verwaltung des Workflows zwischen Autoren und Transkriptionisten. Aufnahmen und fertige Dokumente werden automatisch an die Zielperson weitergeleitet, was für kürzere Durchlaufzeiten sorgt.

Arbeitslisten für einfache Überwachung und Nachverfolgung der Arbeit

Arbeitslisten helfen Autoren und Transkriptionisten, ihren Arbeitsstatus im Blick zu behalten. Auf diese Weise entfällt der zeitraubende Austausch aktueller Statusinformationen zwischen den Parteien. Zum besseren Organisieren und Priorisieren von Aufgaben können die Dateien in Unterordner eingeordnet, mit spezifischen Eigenschaften und Kommentaren versehen und als dringend markiert werden.

Verschlüsselung und Sicherungsfunktionen für maximale Sicherheit

Dateiverschlüsselung (256 Bit) in Echtzeit und sichere Dateiübertragung garantieren, dass niemand auf Dokumente zugreifen kann, der nicht dazu befugt ist. Und eine optionale automatisierte Sicherungsfunktion schützt Ihre Daten vor versehentlichem Verlust.

Optionale SpeechLive-Verbindung für noch mehr Mobilität

Die Philips SpeechLive-Cloud-Diktierlösung lässt Benutzer noch flexibler und mobiler werden, weil sie über Browser stets auf die Dateien zugreifen können. Mit SpeechLive können Autoren jederzeit und überall Diktate über ihr Smartphone aufnehmen und diese direkt an ihre SpeechExec-Software senden. SpeechLive bietet zudem einen Schreibservice für das schnelle Transkribieren von Diktaten durch professionelle Transkriptionisten.

Rekorderfunktion zum komfortablen direkten Diktieren mit Philips Diktiermikrofonen

Mit dem integrierten Diktier-Recorder können Diktate direkt in die SpeechExec-Software gesprochen werden. Die Software arbeitet perfekt mit Philips SpeechMike-Diktiermikrofonen zusammen und ermöglicht die schnelle und einfache Steuerung aller Aufnahme- und Wiedergabefunktionen, wie Einfügen, Überschreiben und Anhängen. Und individuell programmierbare Funktionstasten machen die Bedienung noch bequemer.

Automatisiertes Herunterladen von Dateien zur schnellen und komfortablen Jobweiterleitung

SpeechExec Pro kann so eingerichtet werden, dass alle Diktate automatisch vom Diktiergerät direkt in die Software heruntergeladen und über das lokale Netzwerk, einen FTP-Server, SpeechLive oder E-Mail an die entsprechende Zielperson weitergeleitet werden.

Unterstützung professioneller Spracherkennung für höchste Genauigkeit

Die Spracherkennungssoftware von Dragon integriert sich nahtlos in die Lösung. Egal, ob der Autor über ein Philips Mikrofon direkt in die Software diktiert oder auf einem Diktiergerät aufgenommene Dateien hochlädt – er profitiert von genauen Spracherkennungsergebnissen, die für einen beschleunigten Workflow sorgen.

Transkriptionsplayer mit Fußschalterunterstützung für die Wiedergabesteuerung ohne Einsatz der Hände

Die Software ist mit einem einfach zu bedienenden Transkriptionsplayer mit Optionen zum Pausieren und zum Vor- und Zurückspulen ausgestattet. Im Zusammenspiel mit dem konfigurierbaren Philips Fußschalter lassen sich Diktate so schnell und bequem transkribieren. Vordefinierte Vorlagen, mit denen Dokumente automatisch mit der entsprechenden Kopf- und Fußzeile erstellt werden, beschleunigen die Arbeit zusätzlich.

Individuelle Sortier- und Filteroptionen für das Organisieren und Priorisieren von Aufgaben

Sowohl Autoren als auch Transkriptionisten profitieren von individuellen Sortier- und Filteroptionen, die das Auffinden von Diktaten und Dokumenten erleichtern und dabei helfen, den Überblick zu behalten.

Pop-up-Benachrichtigung bei Eingang wichtiger neuer Aufgaben

Transkriptionisten können sich benachrichtigen lassen, wenn ihnen neue Aufnahmen zugewiesen wurden, sodass sie nichts Wichtiges übersehen. Diese Benachrichtigungen erscheinen in Echtzeit als unaufdringliche Pop-up-Fenster auf dem Bildschirm.

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Was unsere Kunden sagen

“Jedem Anwalt, den ich kenne, empfehle ich den Umstieg auf Sprachtechnologie. Durch das Diktieren habe ich mehr Zeit für wertschöpfende und wichtige Aufgaben und rechtliche Analysen. Ich bin dadurch effizienter geworden und denke, dass das anderen auch so gehen würde.“

Bryan-Eric Lane, Gründer von LANE, avocats et conseillers d’affaires inc., Montreal

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SpeechExec Pro Transcribe
Dieses Modul mit integriertem Player für Transkriptionisten richtet sich an alle, deren Aufgabe es ist, gesprochene Texte zu transkribieren.

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SpeechExec Pro Dictate
Dieses Modul mit integriertem Diktier-Recorder richtet sich an Autoren.

Systemvoraussetzungen
Prozessor:
Intel Dual Core oder vergleichbarer AMD-Prozessor mit mindestens 1 GHz
RAM:
2 GB (32 Bit)/4 GB (64 Bit)
Festplattenspeicherplatz:
100 MB für SpeechExec-Software, 4,5 GB für Microsoft .NET Framework
Betriebssystem:
Windows 10 (64 Bit), Windows 8.1/7 (32/64 Bit), Windows Server 2012 (64 Bit), Windows Server 2008 R2 (32/64 Bit)
Grafikhardware:
DirectX-konforme Grafikkarte mit Hardwarebeschleunigung empfohlen
Für Audiowiedergabe:
Windows-kompatibles Audiogerät
Browser:
Internet Explorer 9 oder höher oder die aktuelle Version von Chrome oder Firefox
Freier USB-Anschluss
Internetverbindung zur erforderlichen Softwareaktivierung
Zusätzliche Systemvoraussetzungen für die Spracherkennungssoftware
Unterstützte Spracherkennungssoftware:
Nuance Dragon Professional 12.5/13/14/15 Individual/Group, Nuance Dragon Legal 12.5/13/14/15, Dragon Medical Practice Edition 2/3, Nuance Dragon SDK Client Edition 14
Prozessor:
Intel Dual Core oder vergleichbarer AMD-Prozessor mit mindestens 2,2 GHz
RAM:
4 GB (32 Bit)/8 GB (64 Bit)
Festplattenspeicherplatz:
8 GB
Betriebssystem:
Windows 10 (64 Bit), Windows 8.1/7 (32/64 Bit), Windows Server 2012 (64 Bit), Windows Server 2008 R2 (32/64 Bit)
Komfort
Unterstützte Sprachen:
Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Tschechisch, Dänisch, Finnisch, Norwegisch, Schwedisch
Automatische Aktualisierung über das Internet
Audio
Aufnahmeformate:
.dss, .ds2, .wav
Wiedergabeformate:
.dss, .ds2, .wav, .mp3, .wma
Workflow
Dateiübertragung:
LAN, E-Mail, FTP, Philips SpeechLive
Automatisches Herunterladen von tragbaren Diktiergeräten
Automatische Umwandlung des Dateiformats beim Herunterladen
Schnittstelle für die automatische Transkription mit Dragon-Spracherkennung
Sicherheit
DSS Pro-Verschlüsselung:
AES-Verschlüsselung in Echtzeit mit 256 Bit
SpeechExec-Verschlüsselung:
AES-Verschlüsselung mit 256 Bit
Hardwarekonfiguration
Unterstützte Hardware:
Philips SpeechAir smartes Diktiergerät, Philips PocketMemo Diktiergerät DPM8000 Serie, Philips SpeechMike-Diktiermikrofone, Philips Fußschalter
Konfigurationsmöglichkeiten:
Einstellungen für Geräteoptionen, Konfiguration des Schiebeschalters und der programmierbaren Tasten, Konfiguration von Schlüsselwörtern, Aufnahmeprofile, Dateidownload, Verschlüsselung, Schutz durch PIN-Code
Unterstützte Programme
E-Mail-Programme:
Microsoft Outlook Express 7, Windows Live Mail, Microsoft Outlook 2003/2007/2010 (32 Bit), Microsoft Exchange Server 2003/2007/2010, Lotus Notes 6.0.3/6.5.5, Novell GroupWise
Dateiserver:
Windows 2003 Server (32 Bit/64 Bit), Windows 2008 R2 Server (64 Bit)
Zugehörige Produkte
Philips SpeechAir smartes Diktiergerät PSP1000
Philips PocketMemo Diktiergerät DPM8000
Philips SpeechMike Air kabelloses Diktiermikrofon LFH3000
Philips SpeechMike Premium Diktiermikrofon LFH3500
Philips SpeechMike Diktiermikrofon LFH3200

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