Schnelleres, besseres und intelligenteres Arbeiten
mit einer Diktier- und Transkriptionslösung für Unternehmen
SpeechExec Enterprise ist eine On-Premise Diktier- und Transkriptionslösung, die sich hervorragend für mittlere und große Unternehmen eignet und in vielen Situationen einsetzbar ist: ob Diktierworkflows zwischen Autoren und Schreibkräften im eigenen Unternehmen, direkter Zugriff auf einen externen Transkriptionsservice oder Spracherkennung auf Client- oder Serverseite – alles ist möglich. Und dank integrierter Smartphone-App ist die Lösung auch für den mobilen Einsatz bestens gerüstet. Die zentrale Verwaltung von Benutzern, Workflow-Einstellungen und Geräten sowie die Virtualisierungsunterstützung sorgen für geringe IT-Kosten und eine einfache Administration.
Eigenschaften
Flexible und individuelle „Speech-to-text“-Lösung
SpeechExec Enterprise ermöglicht eine Vielzahl verschiedener „Speech to text“-Szenarien. So unterstützt die Plattform herkömmliche Diktierworkflows zwischen Autoren und Schreibkräften im eigenen Unternehmen. Aufnahmen und fertige Dokumente werden automatisch an die richtige Zielperson weitergeleitet, was für kürzere Durchlaufzeiten sorgt. Echtzeitinformationen zum Auftragsstatus ermöglichen eine einfache Verfolgung der Arbeit und eine Prioritätseinstellung hilft, Aufnahmen als besonders dringlich zu kennzeichnen. Und die Möglichkeit, Transkriptionsaufträge direkt an den Philips SpeechLive-Schreibservice auszulagern, bietet bei Auslastung der eigenen Kapazitäten zusätzliche Flexibilität.
Komfortables direktes Diktieren mit Philips Diktiermikrofonen
Mit dem integrierten Recorder und einem Mikrofon können Diktate direkt in der Anwendung aufgenommen werden. Sämtliche Aufnahme- und Wiedergabefunktionen lassen sich mit Philips SpeechMike-Diktiermikrofonen und Philips SpeechOne-Headsets steuern. Das sorgt für effizientes Diktieren und eine fehlerfreie Spracherkennung.
Smartphone-App für maximale mobile Produktivität
Mit der Philips Smartphone-App können Sie überall und jederzeit produktiv sein. Egal ob Sie gerade bei einem Kunden sind, eine Baustelle inspizieren oder im Café um die Ecke sitzen – über die App können Sie direkt auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät Diktate aufnehmen und zur Transkription senden. Und SpeechExec Enterprise Web Access erlaubt das Diktieren über jeden Computer mit Webbrowser, ob Sie sich am heimischen Schreibtisch oder irgendwo in der Welt auf Geschäftsreise befinden. Mit Web Access sind Sie nicht an Ihre Geräte im Büro oder lokal installierte Software gebunden.
Transkriptionsplayer mit Fußschalterunterstützung für das effiziente Erstellen von Dokumenten
Das Transkriptionsmodul ermöglicht effizienten Zugriff auf digitale Sprachdateien. Die visuelle Workflowverwaltung mit Optionen zum Sortieren, Suchen und Filtern sowie Informationen zum Auftrag, wie Autor, Diktatlänge und Priorität, garantieren eine produktive Transkription und schnelle Dokumentdurchlaufzeiten. Mit dem ergonomischen Philips Fußschalter lassen sich sämtliche Transkriptions- und Wiedergabefunktionen per Fuß steuern, sodass die Hände der Schreibkraft frei sind und sie sich voll auf das Tippen konzentrieren kann. Vordefinierte Vorlagen, mit denen Dokumente automatisch mit der entsprechenden Kopf- und Fußzeile erstellt werden, beschleunigen die Arbeit zusätzlich.
Spracherkennungsoption für schnellere Transkription und geringere Kosten
Es ist problemlos möglich, Spracherkennungssoftware in die Lösung zu integrieren. Egal ob Sie über ein Philips Mikrofon direkt in die Software diktieren oder auf einem Diktiergerät aufgenommene Dateien umwandeln – die Spracherkennung hilft Ihnen, Transkriptionszeit und ‑kosten zu sparen. Integriertes Fachvokabular für Recht, Medizin und andere branchenspezifische Terminologie sorgt für optimale Erkennungsgenauigkeit. Autoren können sich das mühsame Überprüfen des transkribierten Textes sparen, indem sie die Transkription und die zugehörige Audiodatei automatisch für ein nachträgliches Lektorat und Korrektorat an ihre Assistenzkräfte senden lassen. Die Spracherkennungsfunktionalität kann sogar auf jede Anwendung erweitert werden, in der Benutzer üblicherweise Text eingeben, ob Office-Produktivitätsanwendungen, Webbrowser oder Standard-Windows-Anwendungen.
Verschlüsselung, Sicherungsfunktionen und Passwortschutz für maximale Sicherheit
Dateiverschlüsselung (256 Bit) in Echtzeit, Passwortschutz und sichere Dateiübertragung garantieren, dass niemand auf Dokumente zugreifen kann, der nicht dazu befugt ist. Und eine optionale automatisierte Sicherungsfunktion schützt Daten vor versehentlichem Verlust.
Leistungsfähige zentralisierte Benutzerverwaltung für eine personenungebundene Lizenznutzung und beträchtliche Kosteneinsparungen
Die Möglichkeit, Benutzer, Lizenzen und Systemeinstellungen per Fernadministration zu verwalten, sorgt für mehr Produktivität im Unternehmen. Das Concurrent-Licensing-Modell garantiert, dass Sie nur für die Lizenzen bezahlen, die Sie auch tatsächlich benötigen, und bietet damit Flexibilität und beträchtliche Kosteneinsparungen. Durch die zentrale Administration können Arbeitslistenspalten, Filter und Jobinformationen konfiguriert werden, und die Active Directory-Unterstützung vereinfacht die Verwaltung der Einstellungen.
Fernadministration der Hardware für bequemes Konfigurieren von Geräten und Aktualisieren der Firmware
Die Fernadministration ermöglicht es, von einem zentralen Punkt aus die Tasten von Philips Diktiermikrofonen zu konfigurieren und die Gerätefirmware zu aktualisieren.
Unterstützung für Remote-Umgebung zur Anwendungsbereitstellung auf Abruf
Dank Unterstützung von Microsoft RDS-, Citrix- und VMware Horizon-Umgebungen lassen sich Anwendungen auf Abruf bereitstellen. SpeechExec kann im Rechenzentrum virtualisiert, zentralisiert und verwaltet und als Dienst bereitgestellt werden – sofort und unabhängig vom Ort. Außerdem ist SpeechExec HL7-kompatibel. SpeechExec Enterprise kann als Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Diktierworkflow und dem Krankenhausinformationssystem (KIS) eingesetzt werden.
Was unsere Kunden sagen
“With SpeechExec Enterprise, the way we work in and outside the firm has massively improved. Using speech recognition, we no longer have an overflowing pile of dictations, our team members‘ work speed has significantly increased, and we are also on the safe side when it comes to data privacy.“
Andreas Nörr, IT and data privacy expert, Möller Rechtsanwälte PartG mbB, Rosenheim
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“Diese mobile Arbeitsweise lässt sich mit der SpeechExec Enterprise-Lösung von Philips gut abdecken. Die Bauleiter auf den Baustellen diktieren und die Dokumente werden online übertragen. Dadurch sind wir viel schneller als früher und können auch Kundenanfragen leichter priorisieren.“
Marco Strittmatter, Stuckateurmeister und Bauleiter, Soyez Stuckateur GmbH
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“Das neue System hat den großen Vorteil, dass sich die Software und die Diktatdateien auf einem zentralen Citrix-Server befinden. Es spielt keine Rolle, wo sich unsere Ärzte oder Schreibkräfte gerade befinden.“
Jesper Pedersen, Aleris-Hamlet-Krankenhaus, Dänemark
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“Das Gerät ist sehr handlich und robust, und die Audioqualität ist beeindruckend. Die wichtigsten Informationen direkt auf dem großen Display angezeigt werden, und zwar klar verständlich – das ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich.“
Thomas Stigaard Hansen, Grove & Partnere, Kopenhagen, Dänemark
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SpeechExec Enterprise Basic
Inhalt:
• SpeechExec Enterprise Dictate für Autoren
• SpeechExec Enterprise Transcribe für Schreibkräfte
• Web Access für ortsunabhängiges Arbeiten von jedem Computer mit einem Webbrowser
• SpeechExec Enterprise Manager für die zentrale Administration und Benutzerverwaltung
SpeechExec Enterprise Plus
Inhalt:
• SpeechExec Enterprise Basic
+Workflow Manager für die intelligente Weiterleitung von Diktatdateien
+Statistics Module für ausführliche Nutzungsanalysen
+Remote-Device-Management-Software für die zentrale Konfiguration von Diktier-Hardware
+Philips SpeechLive Schreibservice (Minutenpakete sind getrennt erhältlich)
SpeechExec Enterprise Speech Recognition
Inhalt:
• Inhalt:
+ SpeechExec Enterprise Plus
+ Spracherkennung auf dem Bildschirm in SpeechExec Enterprise
+ Spracherkennung direkt in Office-Produktivitätsanwendungen, Webbrowsern und anderen Windows-Anwendungen
+ Umwandeln von Diktatdateien, die auf einem Diktiergerät oder Smartphone aufgenommen wurden, in Text
+ Spracherkennung in Privat oder Public Cloud gehostet
+ Fachvokabular für Recht, Medizin und andere branchenspezifische Terminologie
SpeechExec Enterprise Voice Recorder App
Inhalt:
• Mobilitäts-Add-on für alle Pakete
• Für iOS, Android und Philips SpeechAir
Geben Sie Ihre Software-Seriennummer ein
Die VoiceTracer Spracherkennungssoftware funktioniert nur zusammen mit Philips VoiceTracer Audiorecordern. Geben Sie zum Herunterladen der Installationsdatei die Seriennummer ein und klicken Sie dann auf „Herunterladen“.
Seriennummer finden
Die Seriennummer finden Sie in der Schnellstartanleitung in der Produktverpackung.
Systemvoraussetzungen
- Prozessor:
- Intel Dual Core oder vergleichbarer AMD-Prozessor mit mindestens 1 GHz
- RAM:
- 4 GB
- Festplattenspeicherplatz:
- 100 MB für SpeechExec-Software, 4,5 GB für Microsoft .NET Framework, 2 GB für SAP Crystal Reports
- Netzwerk:
- 100 MBit/s Übertragungsgeschwindigkeit, Netzwerkprotokoll TCP/IP
- Client-Betriebssystem:
- Windows 11/10 Pro/Enterprise (64 Bit)
- Server-Betriebssystem:
- Windows Server 2022/2019/2016
- Grafikhardware:
- DirectX-konforme Grafikkarte mit Hardwarebeschleunigung empfohlen
- Audiowiedergabe:
- Windows-kompatibles Audiogerät
- Freier USB-Anschluss
- Internetverbindung
- Dateiserver:
- Windows Server 2022/2019/2016, Linux Samba-Server (Debian, Kernel 3.16.7)
- E-Mail-Konfigurationen:
- Microsoft Outlook 2019/2016, Microsoft Exchange Server 2019/2016
Unterstützte Spracherkennungssoftware
- Client-Software:
- Nuance Dragon Professional/Legal 16/15 Individual/Group, Nuance Dragon Medical Practice Edition 4
- Lokale private Cloud:
- Nuance Dragon Speech Recognition Server for SpeechKit (in SpeechExec Enterprise Dictate und SpeechExec Enterprise Speech Recognition Server integriert), Nuance Dragon Legal Anywhere, Nuance Dragon Professional Anywhere
- Public Cloud:
- Nuance Dragon Legal Anywhere, Nuance Dragon Professional Anywhere, Nuance Dragon Medical One
Komfort
- Unterstützte Sprachen:
- Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Tschechisch, Dänisch, Finnisch, Norwegisch, Schwedisch
- Automatische Aktualisierung über das Internet
Audio
- Aufnahmeformate:
- .dss, .ds2, .wav
- Wiedergabeformate:
- .dss, .ds2, .wav, .mp3, .wma
Workflow
- Dateiübertragung:
- LAN, E-Mail, FTP
- Automatisches Herunterladen von tragbaren Diktiergeräten
- Automatische Umwandlung des Dateiformats beim Herunterladen
- Schnittstelle für die automatische Transkription mit Dragon-Spracherkennung
Sicherheit
- DSS Pro-Verschlüsselung:
- AES-Verschlüsselung in Echtzeit mit 256 Bit
- SpeechExec-Verschlüsselung:
- AES-Verschlüsselung mit 256 Bit
Hardwarekonfiguration
- Unterstützte Hardware:
- Philips PocketMemo Diktiergerät DPM8000 Serie, Philips SpeechOne kabelloses Diktier-Headset, Philips SpeechMike, SpeechMike Premium, SpeechMike Premium Touch und SpeechMike Premium Air Diktiermikrofone, Philips Fußschalter ACC2300 Serie
- Konfigurationsmöglichkeiten:
- Einstellungen für Geräteoptionen, Konfiguration des Schiebeschalters und der programmierbaren Tasten, Konfiguration von Schlüsselwörtern, Aufnahmeprofile, Dateidownload, Verschlüsselung, Schutz durch PIN-Code
Windows-basierte Servervirtualisierung
- Unterstützte Virtualisierungssoftware:
- Citrix Virtual Apps and Desktops, Microsoft Remotedesktopdienste (RDS), VMware Horizon
- Client-Betriebssystem:
- Windows 11/10 (64 Bit)
- Die Verwendung der SpeechExec Enterprise Dictate- und Transcribe-Software auf einem Serverbetriebssystem wird nur in Umgebungen mit Microsoft RDS, Citrix Virtual Apps and Desktops und VMware Horizon unterstützt
Thin client
- Igel OS 11/Igel OS 12
- eLux RP 6.x
Unterstützte Philips Diktiergeräte in virtuellen Umgebungen
- SpeechOne drahtloses Diktier-Headset PSM6000 Serie
- Philips PocketMemo Diktiergerät DPM8000 Serie
- Philips SpeechMike, SpeechMike Premium, SpeechMike Premium Touch und SpeechMike Premium Air Diktiermikrofone
- Philips Fußschalter ACC2300 Serie
Handbücher und Dokumentation
- Benutzerhandbuch Deutsch SpeechExec Enterprise Dictate (22 KB)
- Benutzerhandbuch Deutsch SpeechExec Enterprise Transcribe (23 KB)
Marketing- & Vertriebsunterlagen
- Datenblatt Deutsch (2.2 MB)
