Von der Kassette zum digitalen Diktat:

Papierablagen und Medienbrüche: Tempi Passati
Aber auch intern birgt SpeechExec Enterprise eine Reihe von Vorteilen: „Wir arbeiten damit einfach moderner“, fasst Strittmatter zusammen und bringt ein Beispiel: „So haben wir die Papierablage für Angebote fast abgeschafft; sie sind primär digital erfasst. Bauakten können am Ipad angeschaut und bearbeitet werden. Mit SpeechExex Enterprise haben wir neue innovative Abläufe und wesentlich weniger Medienbrüche als früher. Zudem ist die Handhabe der neuen Lösung sehr einfach; es kann sie praktisch jeder bedienen, der mit einem PC umzugehen weiß.“ 

Moderne Technologien gegen Fachkräftemangel
Die neuen schnelleren und verlässlicheren Abläufe kommen intern bei den Mitarbeitenden aus verschiedenen Gründen gut an: So hat sich Audioqualität der Diktate verbessert, dies ist bei der Baustellendokumentation, die in rechtlichem Umfeld eine Rolle spielen, wo also Top-Qualität notwendig ist, wichtig. Daten können nicht mehr verloren gehen und die Workflows zwischen dem Außendienst der Bauleiter und dem Innendienst der Schreibkräfte sind smarter geworden. State-of-the-Art-Arbeitsplätze sind in Zeiten von Fachkräftemangel in der Branche der Soyez GmbH, Stuckateur, Maler und Trockenbau, ein Muss. Gerade die Baubranche braucht es Vorreiter für die digitale Transformation und als solches sieht sich das Unternehmen zurecht: „Unsere Branche hat ein Image-Problem; dem wollen wir, unter anderem, mit modernen technischen Werkzeugen innerhalb unserer Unternehmensabläufe gegensteuern“, erklärt Strittmatter.

Die Implementierung verlief aufgrund der internen Server-Architektur der Soyez GmbH nicht ganz reibungslos; Stritmatter hebt jedoch die Expertise und Unterstützung von Philips Partner ppm-stuttgart lobend hervor: „Ich kann den Service von ppm-stuttgart nur empfehlen; man merkte, man ist voller Engagement bei der Sache und hatte daher viel Gespür und Verständnis für unsere spezielle Situation.“ Und so kam es, dass die Soyez GmbH „endlich im 21. Jahrhundert“ angekommen ist, in einer Branche, die eher traditionell denn innovativ geprägt ist, und: „Wir sind nun in Sachen Digitalisierung vorne dabei“, so Strittmatter abschließend.