In jedem der etwa 400 Prüfzentren sind seit einiger Zeit mindestens zwei bis drei Philips VoiceTracer-Geräte des Models DVT4010 während ÖSD-Prüfungen im Einsatz. Prüfer nutzen die Audiorecorder, um den mündlichen Teil jeder ÖSD-Prüfung aufzunehmen. Ist die Aufnahme fertigstellt und die Prüfung abgelegt, wird die Aufzeichnung jedes Prüfungskandidaten im Handumdrehen mittels USB-Kabel auf einen Datenträger übertragen und archiviert. Für den Fall, dass eine von einem der ÖSD-Zentrum geprüfte Person im Nachhinein an der Richtigkeit seines Prüfungsergebnisses zweifelt, können die ÖSD-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit die Aufnahme der mündlichen Prüfung abspielen und die Bewertung überprüfen. So kann im Zuge der Qualitätssicherung und -kontrolle die Korrektheit des Prüfungsresultates kontrolliert und nachgewiesen werden. MP3-Dateien, die mithilfe der Philips VoiceTracers während den mündlichen ÖSD-Prüfungen entstanden, sind somit auch bei juristischen Streitigkeiten Beweismittel. „Schon alleine das Wissen um die Aufzeichnung beugt dem vor, dass Teilnehmer und Teilnehmerinnen das Prüfungsergebnis anzweifeln“, schildert Frau Dr. Manuela Glaboniat, Geschäftsführerin und wissenschaftliche Leiterin des ÖSD. 

Return on Investment

„Das Investment in rund 1000 Philips DVT4010 Audiorecorder hat sich schon mehrfach rentiert“, führt die Geschäftsführerin aus und betont, dass mündliche Prüfungen teilweise schon mit Aufnahmegeräten aufgezeichnet wurden, bevor man sich für Philips entscheid. Die ÖSD-Prüfenden organisierten sich selbst Aufnahmegeräte. Dies geschah jedoch nicht in 100 % der Fälle und teils war die Audioqualität der Aufnahmen wegen der meist willkürlichen Wahl der Aufnahmegeräte unzureichend. Mit der vereinsweiten Entscheidung, auf Philips VoiceTracers umzustellen, wurde ein neuer Qualitätsstandard im Bereich der Datensicherung erreicht.

Qualität, intuitive Handhabung und Zuverlässigkeit

Die flächendeckende Einführung der Philips VoiceTracers in allen rund 400 Prüfzentren ging rasch vonstatten. „Die Mitarbeiter unserer Zentren haben sich in kurzer Zeit an die intuitive Handhabung der Philips-Geräte gewöhnt. Zusätzlich gibt der Einsatz der Philips-Geräte unseren Prüfern die Sicherheit, Prüfungsergebnisse im Zweifelsfall jederzeit belegen zu können“, führt Dr. Glaboniat aus. „Somit können sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voll und ganz auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren, Prüfungen durchführen und unsere Philips Audiorecorder laufen einfach mit. Die MP3-Dateien haben eine tadellose Qualität. Wir sind sehr froh über diese zuverlässige Lösung.“ Eine Lösung, auf die das ÖSD auch in der Zukunft vertrauen wird: Denn der Verein wächst, jedes Jahr um weitere Standorte und ein Set an Philips VoiceTracers gehört für das ÖSD zur Basisausstattung jedes neuen Prüfzentrums – egal, wo auf der Welt.