Rationalisez votre flux de travail

avec une solution de dictée numérique professionnelle

Choisissez d’envoyer vos enregistrements au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive pour une transcription immédiate ou au service de transcription externalisée, où des transcripteurs qualifiés transcriront les enregistrements même complexes à votre place.

Digital Speech Standard
Solution de flux de dictée SpeechExec Enterprise
Gestion élaborée du flux de travail pour une productivité accrue

Contrôlez et gérez facilement le flux de travail entre auteurs et transcripteurs. Les enregistrements et les documents écrits qui en résultent sont automatiquement acheminés vers la personne adaptée pour un traitement plus rapide.

Enregistreur pour une dictée directe pratique avec les microphones de dictée Philips

Grâce à l’enregistreur de dictée intégré, les auteurs peuvent enregistrer directement dans leur logiciel SpeechExec. Le logiciel fonctionne parfaitement avec les microphones de dictée Philips SpeechMike pour un contrôle rapide et facile de l’ensemble des fonctions d’enregistrement et de lecture (insérer, remplacer et ajouter). Les touches de fonction peuvent être programmées individuellement pour encore plus de confort d’utilisation.

Accès via un navigateur Web pour une gestion flexible des dictées

Accédez à vos dictées partout via votre navigateur Web. Vous pouvez afficher votre liste d’enregistrements, charger, télécharger, lire et transférer les dictées à transcrire. Les fichiers peuvent être transcrits à l’aide d’une pédale de commande Philips. Vous pouvez également envoyer les dictées au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive ou au service de transcription.

Module mobile Web pour un maximum de mobilité et de flexibilité

Le nouveau module mobile vous permet d’envoyer les enregistrements directement de votre application enregistreur vocal Philips sur votre SpeechAir ou d’un vers vos transcripteurs SpeechExec Enterprise définis.

Conçue pour une reconnaissance vocale professionnelle offrant une précision optimale

Un logiciel de reconnaissance vocale tel que Dragon NaturallySpeaking peut être parfaitement intégré à la solution. Que vous dictiez directement dans le logiciel à l’aide d’un microphone Philips ou que vous chargiez les fichiers enregistrés depuis un enregistreur vocal, vous obtiendrez des résultats de reconnaissance vocale extrêmement précis, pour un flux de travail encore plus rapide.

Service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive pour transcrire instantanément vos enregistrements

Le service de reconnaissance vocale est optimisé pour une transcription rapide et efficace de vos fichiers audio. Recevez instantanément les documents terminés directement sur votre smartphone, SpeechAir et logiciel SpeechExec Enterprise (vocabulaire général uniquement).

Service de transcription Philips SpeechLive pour la transcription professionnelle de documents complets

Nos transcripteurs hautement qualifiés sont toujours disponibles pour transcrire rapidement les documents, même les plus complexes, à votre place.

Cryptage, fonctions de sauvegarde et protection par mot de passe pour une sécurité absolue

Le cryptage en temps réel des fichiers (256 bits), la protection par mot de passe et le transfert de fichier sécurisé permettent uniquement aux personnes autorisées d’accéder aux documents. La fonction facultative de copies de sécurité automatiques protège vos données contre toute perte accidentelle.

Administration centralisée et Active Directory pour une gestion simplifiée des paramètres

Améliorez la productivité de votre entreprise en gérant à distance utilisateurs, licences et paramètres système. La fonction d’administration centralisée simplifie la configuration des colonnes de liste de travail, filtres et informations de tâche. La prise en charge d’Active Directory facilite également la gestion des paramètres.

Télémaintenance du matériel pour une configuration pratique de l’appareil et des mises à jour du microprogramme

La télémaintenance du matériel vous permet de configurer à distance les boutons des microphones de dictée Philips et de mettre à jour le microprogramme.

Prise en charge d’environnement distant pour des applications à la demande

La prise en charge de Microsoft Remote Desktop Services (RDS), Citrix et de Terminal Server permet de proposer des applications à la demande. SpeechExec peut être virtualisé, centralisé et géré dans le centre de données afin d’être instantanément fourni en tant que service aux utilisateurs, où qu’ils se trouvent. SpeechExec est également compatible avec l’interface HL7. SpeechExec Enterprise peut fonctionner comme une interface de communication entre le flux de dictée et le système d’information hospitalier (SIH).

Lecteur de transcription avec prise en charge des pédales de commande pour un contrôle de la lecture sans les mains

Le logiciel est doté d’un lecteur de transcription intégré très pratique avec options d’avance rapide, retour rapide et mise en pause. Allié à la pédale de commande configurable Philips, il assure une transcription rapide et confortable. Des modèles prédéfinis peuvent être utilisés afin de créer automatiquement des documents à l’en-tête et au pied de page adaptés, pour un gain de temps évident.

Options de tri et de filtre individuelles pour organiser et hiérarchiser la priorité des tâches

Auteurs et transcripteurs profitent des options de tri et de filtre individuelles pour trouver dictées et documents encore plus rapidement et assurer une organisation toujours optimale.

Fenêtres de notification d’alerte pour permettre aux transcripteurs de n’oublier aucune nouvelle tâche importante

Les transcripteurs peuvent recevoir des alertes dès que de nouveaux enregistrements leurs sont attribués, afin de ne jamais oublier d’enregistrements importants. Ces notifications s’affichent à l’écran en temps réel dans une fenêtre contextuelle discrète.

Produits et accessoires apparentés

Ce que disent nos clients

“La mise en place du système Philips SpeechExec Enterprise est un véritable succès, la solution a été immédiatement adoptée par les médecins et les secrétaires et elle correspond totalement aux attentes du service informatique en terme d’intégration et d’identitovigilance.“

Laurent Gaubert, Service informatique, Institut du Cancer de Montpellier

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“Le SpeechAir conjugue la simplicité d’usage d’un smartphone et l’ergonomie d’un dictaphone“

Pierre Pacini, Responsable du système d’information, Hôpital Goüin, Clichy

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“Le gros avantage du nouveau système est que le logiciel et les fichiers de dictée se trouvent tous sur un serveur central Citrix. Il peut être mis à jour quasi instantanément, où que les médecins et secrétaires se trouvent.“

Jesper Pedersen, Hôpitaux Aleris-Hamlet, Danemark

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“L’appareil est très pratique et robuste, et la qualité audio est impressionnante. Le grand écran affiche tout ce dont on a besoin et l’on comprend tout immédiatement, d’un seul coup d’œil ; c’est très intuitif et facile à utiliser.“

Thomas Stigaard Hansen, Grove & Partnere, Copenhague, Danemark

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SpeechExec Enterprise Dictate for authors

SpeechExec Enterprise Dictate for authors

Ce module de dictée traite les fichiers vocaux depuis les enregistreurs vocaux numériques (Philips SpeechAir, Philips PocketMemo et l’application enregistreur vocal Philips) et les appareils de dictée de bureau (Philips SpeechMike). Les fonctions d’enregistrement, la priorité, l’indexation, le routage des tâches et les mots-clés peuvent être personnalisés selon les besoins de l’auteur. L’ajout de documents aux fichiers de dictée garantit l’organisation des données.

SpeechExec Enterprise Transcribe for transcriptionists

SpeechExec Enterprise Transcribe for transcriptionists

Le logiciel de transcription permet d’accéder aux fichiers vocaux numériques. La gestion visuelle des flux de travail, comprenant les options de tri, de recherche et de filtre et les informations sur les tâches telles que l’auteur, la longueur et la priorité, garantissent une transcription productive et un traitement rapide des documents. La pédale de commande ergonomique Philips permet de contrôler les fonctions de transcription et de lecture au pied afin de garder les mains sur le clavier.

SpeechExec Enterprise Web Access

SpeechExec Enterprise Web Access

Travaillez partout, depuis n’importe quel ordinateur, par ex. chez vous ou pendant un déplacement professionnel. L’accès Web vous permet d’être indépendant de votre équipement de bureau et des installations logicielles locales. Vous pouvez télécharger les dictées depuis des enregistreurs vocaux et les transcrire à l’aide d’une pédale de commande Philips. Un accès peut aisément être accordé à des employés externes, en cas de besoin.

SpeechExec Enterprise Manager

SpeechExec Enterprise Manager

Le module d’administration centralisée du système définit les paramètres d’utilisateur, les paramètres des tâches et les licences et prend en charge les services Active Directory de Microsoft.

SpeechExec Enterprise License Server

SpeechExec Enterprise License Server

Le serveur de licence gère les autorisations pour les modules de dictée et de transcription, le Workflow Manager et le module de statistiques.

SpeechExec Mobile Service

SpeechExec Mobile Service

Le Philips SpeechExec Mobile Service vous permet d’envoyer les dictées directement de votre application enregistreur vocal Philips sur votre smartphone ou Philips SpeechAir à votre flux de travail SpeechExec Enterprise. En outre, le statut actuel et le résultat de la transcription peuvent être visualisés dans l’application enregistreur.

SpeechExec Workflow Manager

SpeechExec Workflow Manager

Le Workflow Manager permet de configurer et d’automatiser le déplacement, la copie et la suppression des fichiers de dictée, à partir de règles et programmes prédéfinis, et d’envoyer automatiquement des e-mails de notification.

SpeechExec Statistics Module

SpeechExec Statistics Module

Le module de statistiques affiche des statistiques détaillées sur les dictées, les transcriptions, l’état des tâches et la charge de travail, et propose des graphiques pour une analyse plus claire et améliorée. Les résultats peuvent être aisément exportés vers Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, Crystal Reports ou affichés sous forme de documents RTF pour un traitement ultérieur. Plus de 30 rapports statistiques préconfigurés sont disponibles.

SpeechExec Remote Device Management software

SpeechExec Remote Device Management software

Les responsables informatiques peuvent configurer de manière centralisée le matériel de dictée Philips et tous les accessoires programmables tels que la pédale de commande, afin de gagner du temps et des ressources.

Philips Voice Recorder App for smartphones

Philips Voice Recorder App for smartphones

L’application enregistreur vocal Philips pour smartphones est conçue pour parfaitement s’adapter à la suite Philips SpeechExec Enterprise. Enregistrez, modifiez et envoyez les fichiers de dictée directement depuis votre iPhone ou smartphone Android.

SpeechExec Mobile Server

SpeechExec Mobile Server

Le mobile server Philips SpeechExec gère les dictées depuis l’application enregistreur Philips pour iPhone et Android, les convertit en format courant (MP3, WAV, DSS) et distribue automatiquement les fichiers dans SpeechExec Enterprise.

Interface for automatic transcription with Dragon speech recognition software

Interface for automatic transcription with Dragon speech recognition software

SpeechExec propose une interface de transcription automatique des dictées. Les dictées sont transférées automatiquement dans un dossier de saisie prédéfini, transcrites à l’aide du profil d’auteur correspondant avec le moteur de reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking puis renvoyées à l’auteur ou au transcripteur pour correction.

Philips SpeechLive speech recognition and transcription services

Philips SpeechLive speech recognition and transcription services

Choisissez d’envoyer vos enregistrements au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive pour une transcription immédiate ou au service de transcription externalisée, où des transcripteurs qualifiés transcriront les enregistrements même complexes à votre place.

Configuration requise
Processeur :
processeur AMD Intel dual core ou équivalent, 1 GHz minimum
RAM :
2 Go (32 bit)/4 Go (64 bit)
Espace sur le disque dur :
100 Mo pour le logiciel SpeechExec, 4,5 Go pour Microsoft .NET Framework, 2 Go pour SAP Crystal Reports
Réseau :
taux de transfert de 100 Mbit/s, protocole réseau TCP/IP
Système d’exploitation client :
Windows 10 (64 bit), Windows 8.1/7 (32/64 bit)
Système d’exploitation serveur :
Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2
Graphisme :
carte graphique compatible DirectX avec accélération matérielle recommandée
Son :
appareil sonore compatible Windows
Port USB libre
Connexion Internet pour l’activation obligatoire du logiciel (services SpeechLive)
Serveur de fichier :
Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 (64 bit), Linux Samba-Server (Debian, Kernel 3.16.7)
Configurations de messagerie électronique :
Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007, Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007, Lotus Notes 8.5.3/8.0/6.5.5/6.0.3
Configuration supplémentaire pour le logiciel de reconnaissance vocale
Logiciel de reconnaissance vocale pris en charge :
Nuance Dragon Professional 15/14/13 Individual/Group, Nuance Dragon Legal 15/14/13, Dragon Medical Practice Edition 3.x et 4.x
Processeur :
processeur AMD Intel dual core ou équivalent, 2,2 GHz minimum
RAM :
4 Go (32 bit)/8 Go (64 bit)
Espace sur le disque dur :
8 Go
Système d’exploitation :
Windows 10 (64 bit), Windows 8.1/7 (32/64 bit), Windows Server 2016, Windows Server 2012 (64 bit), Windows Server 2008 R2 (64 bit)
Confort
Langues prises en charge :
anglais, allemand, français, néerlandais, espagnol, tchèque, danois, finlandais, norvégien, suédois
Mise à jour automatique via Internet
Audio
Format d’enregistrement :
.dss, .ds2, .wav
Format de lecture :
.dss, .ds2, .wav, .mp3, .wma
Flux de travail
Transfert de fichier :
LAN, e-mail, FTP
Téléchargement automatique depuis les enregistreurs vocaux portables
Conversion automatique des formats de fichiers lors du téléchargement
Interface de transcription automatique avec logiciel de reconnaissance vocale Dragon
Sécurité
Cryptage DSS Pro :
cryptage AES en temps réel avec 256 bits
Cryptage SpeechExec :
cryptage AES avec 256 bits
Configuration matérielle
Matériel pris en charge :
enregistreur vocal intelligent Philips SpeechAir, enregistreur vocal Philips PocketMemo série DPM8000, microphones de dictée Philips SpeechMike, SpeechMike Premium, SpeechMike Premium Touch et SpeechMike Premium Air, pédale de commande Philips série ACC2300
Options de configuration :
paramètres en option de l’appareil, configuration de l’interrupteur à curseur et des touches programmables, configuration des mots-clés, profils d’enregistrement, téléchargement de fichiers, cryptage, protection par code PIN
Virtualisation de serveur basée sur Windows
Logiciel de virtualisation pris en charge :
Citrix XenApp/XenDesktop (protocole ICA), Microsoft Remote Desktop Services (RDP), VMware Horizon (PCoIP)
Système d’exploitation du serveur/bureau virtuel :
Windows 10 (64 bit), Windows 8.1/7 (32/64 bit), Windows Server 2016, Windows Server 2012 (64 bit), Windows Server 2008 R2 (64 bit)
Système d’exploitation client :
Windows 10 (64 bit), Windows 8.1/7 (32/64 bit)
Le logiciel SpeechExec Enterprise Dictate et SpeechExec Enterprise Transcribe fonctionnant sur un système d’exploitation serveur est uniquement pris en charge dans les environnements Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp/XenDesktop et VMware Horizon.
Virtualisation de serveur basée sur Linux
Igel :
Universal Desktop 5.x, Linux 10 (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp/XenDesktop)
Unicon :
eLux RP 5.x (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp/XenDesktop)
HP :
HP Thin OS 5.1.0 ou plus récent (Citrix XenApp/XenDesktop)
Stratodesk :
noTouch 2.40.1119 ou plus récent (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp/XenDesktop)
Ubuntu :
Ubuntu 16.04 (Citrix XenApp/XenDesktop)
Matériel de dictée Philips pris en charge dans les environnements virtuels
Micro-casque de dictée sans fil SpeechOne série PSM6000
Enregistreur vocal intelligent SpeechAir série PSP1000/2000
Enregistreur vocal Philips PocketMemo série DPM8000
Microphones de dictée Philips SpeechMike, SpeechMike Premium, SpeechMike Premium Touch et SpeechMike Premium Air
Pédale de commande Philips série ACC2300

Manuels et documentation

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