SpeechExec Enterprise

Logiciel de dictée et de transcription

Rationalisez votre flux de travail

avec une solution de dictée numérique professionnelle

La solution de flux de dictée SpeechExec Enterprise simplifie la communication en reliant auteurs et transcripteurs. L’ensemble des paramètres de flux de travail, de même que les périphériques de dictée, peuvent être administrés et configurés de manière centralisée. Certifiée Citrix et VMware Ready, la solution est plus facile à installer et plus pratique pour les utilisateurs et les administrateurs informatiques.

Digital Speech Standard
Logiciel de dictée et de transcription SpeechExec Enterprise
Gestion élaborée du flux de travail pour une productivité accrue

Contrôlez et gérez facilement le flux de travail entre auteurs et transcripteurs. Les enregistrements et les documents écrits qui en résultent sont automatiquement acheminés vers la personne adaptée pour un traitement plus rapide.

Administration centralisée et Active Directory pour une gestion simplifiée des paramètres

Améliorez la productivité de votre entreprise en gérant à distance utilisateurs, licences et paramètres système. La fonction d’administration centralisée simplifie la configuration des colonnes de liste de travail, filtres et informations de tâche. La prise en charge d’Active Directory facilite également la gestion des paramètres.

Télémaintenance du matériel pour une configuration pratique de l’appareil et des mises à jour du microprogramme

La télémaintenance du matériel vous permet de configurer à distance les boutons des microphones de dictée Philips et de mettre à jour le microprogramme.

Prise en charge de Citrix et de Terminal Server pour proposer des applications à la demande

La prise en charge de Citrix et de Terminal Server permet de proposer des applications à la demande. SpeechExec peut être virtualisé, centralisé et géré dans le centre de données afin d’être instantanément fourni en tant que service aux utilisateurs, où qu’ils se trouvent. SpeechExec est également compatible avec l’interface HL7. SpeechExec Enterprise peut fonctionner comme une interface de communication entre le flux de dictée et le système d’information hospitalier (SIH).

Cryptage, fonctions de sauvegarde et protection par mot de passe pour une sécurité absolue

Le cryptage en temps réel des fichiers (256 bits), la protection par mot de passe et le transfert de fichier sécurisé permettent uniquement aux personnes autorisées d’accéder aux documents. La fonction facultative de copies de sécurité automatiques protège vos données contre toute perte accidentelle.

Enregistreur pour une dictée directe pratique avec les microphones de dictée Philips

Grâce à l’enregistreur de dictée intégré, les auteurs peuvent enregistrer directement dans leur logiciel SpeechExec. Le logiciel fonctionne parfaitement avec les microphones de dictée Philips SpeechMike pour un contrôle rapide et facile de l’ensemble des fonctions d’enregistrement et de lecture (insérer, remplacer et ajouter). Les touches de fonction peuvent être programmées individuellement pour encore plus de confort d’utilisation.

Conçue pour une reconnaissance vocale professionnelle offrant une précision optimale

Un logiciel de reconnaissance vocale tel que Dragon NaturallySpeaking peut être parfaitement intégré à la solution. Que vous dictiez directement dans le logiciel à l’aide d’un microphone Philips ou que vous chargiez les fichiers enregistrés depuis un enregistreur vocal, vous obtiendrez des résultats de reconnaissance vocale extrêmement précis, pour un flux de travail encore plus rapide.

Lecteur de transcription avec prise en charge des pédales de commande pour un contrôle de la lecture sans les mains

Le logiciel est doté d’un lecteur de transcription intégré très pratique avec options d’avance rapide, retour rapide et mise en pause. Allié à la pédale de commande configurable Philips, il assure une transcription rapide et confortable. Des modèles prédéfinis peuvent être utilisés afin de créer automatiquement des documents à l’en-tête et au pied de page adaptés, pour un gain de temps évident.

Options de tri et de filtre individuelles pour organiser et hiérarchiser la priorité des tâches

Auteurs et transcripteurs profitent des options de tri et de filtre individuelles pour trouver dictées et documents encore plus rapidement et assurer une organisation toujours optimale.

Fenêtres de notification d’alerte pour permettre aux transcripteurs de n’oublier aucune nouvelle tâche importante

Les transcripteurs peuvent recevoir des alertes dès que de nouveaux enregistrements leurs sont attribués, afin de ne jamais oublier d’enregistrements importants. Ces notifications s’affichent à l’écran en temps réel dans une fenêtre contextuelle discrète.

Produits et accessoires apparentés

Ce que disent nos clients

“Le SpeechAir conjugue la simplicité d’usage d’un smartphone et l’ergonomie d’un dictaphone“

Pierre Pacini, Responsable du système d’information, Hôpital Goüin, Clichy

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“Le gros avantage du nouveau système est que le logiciel et les fichiers de dictée se trouvent tous sur un serveur central Citrix. Il peut être mis à jour quasi instantanément, où que les médecins et secrétaires se trouvent.“

Jesper Pedersen, Hôpitaux Aleris-Hamlet, Danemark

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“L’appareil est très pratique et robuste, et la qualité audio est impressionnante. Le grand écran affiche tout ce dont on a besoin et l’on comprend tout immédiatement, d’un seul coup d’œil ; c’est très intuitif et facile à utiliser.“

Thomas Stigaard Hansen, Grove & Partnere, Copenhague, Danemark

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SpeechExec Enterprise Dictate

SpeechExec Enterprise Dictate

Ce module de dictée traite les fichiers vocaux depuis les enregistreurs numériques (Philips SpeechAir, Philips Pocket Memo et les applications de dictée Philips) et les appareils de dictée de bureau (Philips SpeechMike). Les fonctions d’enregistrement, la priorité, l’indexation, le routage des tâches et les mots-clés peuvent être personnalisés selon les besoins de l’auteur. L’ajout de documents aux fichiers de dictée garantit l’organisation des données.

SpeechExec Enterprise Transcribe

SpeechExec Enterprise Transcribe

Le logiciel de transcription permet d’accéder aux fichiers vocaux numériques. La gestion visuelle des flux de travail, comprenant les options de tri, de recherche et de filtre et les informations sur les tâches telles que l’auteur, la longueur et la priorité, garantissent une transcription productive et un traitement rapide des documents. La pédale de commande ergonomique Philips permet de contrôler les fonctions de transcription et de lecture au pied afin de garder les mains sur le clavier.

SpeechExec Enterprise Manager

SpeechExec Enterprise Manager

Le module d’administration centralisée du système définit les paramètres d’utilisateur, les paramètres des tâches et les licences et prend en charge les services Active Directory de Microsoft.

SpeechExec license server

SpeechExec license server

Le serveur de licence gère les autorisations pour les modules de dictée et de transcription, le Workflow Manager et le module de statistiques.

SpeechExec Workflow Manager (LFH7380)

SpeechExec Workflow Manager (LFH7380)

Le Workflow Manager permet de configurer et d’automatiser le déplacement, la copie et la suppression des fichiers de dictée, à partir de règles et programmes prédéfinis, et d’envoyer automatiquement des e-mails de notification.

SpeechExec statistic module (LFH7370)

SpeechExec statistic module (LFH7370)

Le module de statistiques affiche des statistiques détaillées sur les dictées, les transcriptions, l’état des tâches et la charge de travail, et propose des graphiques pour une analyse plus claire et améliorée. Les résultats peuvent être aisément exportés vers Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, Crystal Reports ou affichés sous forme de documents RTF pour un traitement ultérieur. Plus de 30 rapports statistiques préconfigurés sont disponibles.

SpeechExec Remote Device Manager (LFH7470)

SpeechExec Remote Device Manager (LFH7470)

Les responsables informatiques peuvent configurer de manière centralisée le matériel de dictée Philips et tous les accessoires programmables tels que la pédale de commande, afin de gagner du temps et des ressources.

SpeechExec Enterprise for Smartphones

SpeechExec Enterprise for Smartphones

L’enregistreur Philips pour smartphones est conçu pour parfaitement s’adapter à la suite Philips SpeechExec Enterprise. Enregistrez, modifiez et envoyez les fichiers de dictée directement depuis votre iPhone, smartphone Android ou BlackBerry.

SpeechExec Mobile Server (LFH7450)

SpeechExec Mobile Server (LFH7450)

Le serveur mobile Philips SpeechExec gère les dictées depuis l’application enregistreur Philips pour iPhone, Android et BlackBerry, les convertit en format courant (MP3, WAV, DSS) et distribue automatiquement les fichiers dans SpeechExec Enterprise.

Interface for automatic transcription with Dragon speech recognition software

Interface for automatic transcription with Dragon speech recognition software

SpeechExec propose une interface de transcription automatique des dictées. Les dictées sont traitées automatiquement dans un dossier de saisie prédéfini, transcrites à l’aide du profil d’auteur correspondant avec le moteur de reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking puis renvoyées à l’auteur pour correction.

Configuration requise
Processeur :
processeur AMD Intel dual core ou équivalent, 1 GHz minimum
RAM :
2 Go (32 bit)/4 Go (64 bit)
Espace sur le disque dur :
100 Mo pour le logiciel SpeechExec, 4,5 Go pour Microsoft .NET Framework, 2 Go pour SAP Crystal Reports
Réseau :
taux de transfert de 100 Mbit/s, protocole réseau TCP/IP
Système d’exploitation client :
Windows 10 (64 bit), Windows 8.1/7 (32/64 bit)
Système d’exploitation serveur :
Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 (64 bit)
Graphisme :
carte graphique compatible DirectX avec accélération matérielle recommandée
Son :
appareil sonore compatible Windows
Port USB libre
Connexion Internet pour l’activation obligatoire du logiciel
Serveur de fichier :
Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 (64 bit), Linux Samba-Server (Debian, Kernel 3.16.7)
Configurations de messagerie électronique :
Microsoft Outlook 2007/2010/2013/2016, Microsoft Exchange Server 2007/2010/2013/2016, Lotus Notes 6.0.3/6.5.5/8.0/8.5.3
Configuration supplémentaire pour le logiciel de reconnaissance vocale
Logiciel de reconnaissance vocale pris en charge :
Nuance Dragon Professional 12.5/13/14 Individual/Group, Nuance Dragon Legal 12.5/13/14, Dragon Medical Practice Edition 2/3
Processeur :
processeur AMD Intel dual core ou équivalent, 2,2 GHz minimum
RAM :
4 Go (32 bit)/8 Go (64 bit)
Espace sur le disque dur :
8 Go
Système d’exploitation :
Windows 10 (64 bit), Windows 8.1/7 (32/64 bit), Windows Server 2012 (64 bit), Windows Server 2008 R2 (64 bit)
Confort
Langues prises en charge :
anglais, allemand, français, néerlandais, espagnol, tchèque, danois, finlandais, norvégien, suédois
Mise à jour automatique via Internet
Audio
Format d’enregistrement :
.dss, .ds2, .wav
Format de lecture :
.dss, .ds2, .wav, .mp3, .wma
Flux de travail
Transfert de fichier :
LAN, e-mail, FTP
Téléchargement automatique depuis les enregistreurs vocaux portables
Conversion automatique des formats de fichiers lors du téléchargement
Interface de transcription automatique avec logiciel de reconnaissance vocale Dragon
Sécurité
Cryptage DSS Pro :
cryptage AES en temps réel avec 256 bits
Cryptage SpeechExec :
cryptage AES avec 256 bits
Configuration matérielle
Matériel pris en charge :
enregistreur vocal intelligent Philips SpeechAir, enregistreur de dictée Philips Pocket Memo série DPM8000, microphones de dictée Philips SpeechMike, pédale de commande Philips
Options de configuration :
paramètres en option de l’appareil, configuration de l’interrupteur à curseur et des touches programmables, configuration des mots-clés, profils d’enregistrement, téléchargement de fichiers, cryptage, protection par code PIN
Virtualisation de serveur basée sur Windows
Logiciel de virtualisation pris en charge :
Citrix XenApp/XenDesktop (protocole ICA), Microsoft Remote Desktop Services (RDP), VMware Horizon (PCoIP)
Système d’exploitation du serveur/bureau virtuel :
Windows 10 (64 bit), Windows 8.1/7 (32/64 bit), Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 (64 bit)
Système d’exploitation client :
Windows 10 (64 bit), Windows 8.1/7 (32/64 bit)
Le logiciel SpeechExec Enterprise Dictate et SpeechExec Enterprise Transcribe fonctionnant sur un système d’exploitation serveur est uniquement pris en charge dans les environnements Citrix XenApp, Microsoft Remote Desktop Services et VMware Horizon.
Virtualisation de serveur basée sur Linux
Igel :
Universal Desktop 5.x, Linux 10 (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp/XenDesktop)
Unicon :
eLux RP 5.x (Microsoft Remote Desktop Services , Citrix XenApp/XenDesktop)
HP :
HP Thin OS 5.1.0 ou plus récent (Citrix XenApp/XenDesktop)
Stratodesk :
noTouch 2.40.1119 ou plus récent (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp/XenDesktop)
Ubuntu :
Ubuntu 16.04 (Citrix XenApp/XenDesktop)
Matériel de dictée Philips pris en charge dans les environnements virtuels
Enregistreur vocal intelligent Philips SpeechAir série PSP1000
Enregistreur de dictée Philips Pocket Memo série DPM8000
Microphone de dictée sans fil Philips SpeechMike Air série LFH3000
Microphone de dictée Philips SpeechMike série LFH3200
Microphone de dictée Philips SpeechMike Premium série LFH3500
Microphone de dictée Philips SpeechMike Premium Touch série 3700
Pédale de commande Philips série ACC2300

Manuels et documentation

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