Konzentration auf echte Lösungen

Das neue Pocket Memo

Für Anwaltskanzleien spielt die Diktierhardware bei der Investition in eine neue Lösung eine sehr wichtige Rolle. Das Arbeitsgerät soll jeden Tag stundenlang im Einsatz sein. Aus diesem Grund genießt die Produktqualität bei den Benutzern höchste Priorität. „Das Gerät ist sehr handlich und robust, und die Audioqualität ist beeindruckend. Mir gefällt auch, dass die wichtigsten Informationen direkt auf dem großen Display angezeigt werden, und zwar klar verständlich – das ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich. Nach fünfzehn Minuten mit dem neuen Philips Diktiergerät hatte ich schon vergessen, dass es ein neues Gerät war. Es kam mir so vor, als hätten wir es schon immer benutzt – und das bedeutet uns sehr viel“, so Hansen.

Eine digitale Karte des Arbeitsprozesses

Die kombinierte Workflow-Software verwandelt das Gerät in eine Komplettlösung. Bei Grove & Partnere kann der Workflow wie folgt beschrieben werden: Ein Anwalt diktiert das entsprechende Dokument mit dem Diktiergerät. Nach Abschluss des Diktats wird die Audiodatei automatisch über die SpeechExec Enterprise Software hochgeladen und erscheint dann auf der Arbeitsliste der Schreibkraft. Länge des Diktats, Fallnummer, Fallbezeichnung, Name des Klienten, Art der Priorität und andere Informationen sind für die Schreibkraft direkt sichtbar. Das Dokument kann innerhalb von Sekunden nach dem Diktat erstellt werden. 

Außerdem ermöglicht die SpeechExec Enterprise Software ortsunabhängiges Arbeiten bei höchsten Sicherheitsstandards, eine Tatsache, die von Grove & Partnere sehr geschätzt wird.

„Für uns ist es wichtig, dass eine Diktierlösung Freiheit und Flexibilität bei unserer täglichen Arbeit bietet. Beispielsweise können wir zuhause arbeiten oder eine Schreibkraft weit von unserem Büro entfernt, ohne dass sich dies auf unsere Arbeitsweisen auswirkt“, betont Lasse Dalberg, Miteigentümer von Grove & Partnere.